Спецификация к договору поставки — это приложение к основному договору, в котором стороны детально конкретизируют условия поставки товара: наименование, ассортимент, количество, цену, сроки и порядок передачи․ Документ особенно востребован, когда сам договор носит рамочный (общий) характер и не содержит конкретных сведений о товаре․
Зачем нужна спецификация
Согласно гражданскому законодательству, договор поставки считается заключённым только при согласовании сторонами наименования и количества товара․ Если эти сведения не указаны в тексте договора, их обязательно фиксируют в спецификации․ Основные функции документа:
- конкретизация ассортимента и характеристик товара;
- фиксация количества, цены и общей стоимости партии;
- определение сроков и порядка поставки;
- установление требований к таре и упаковке;
- основание для расчётов и приёмки товара;
- доказательная база при возникновении споров․
Когда спецификация обязательна
Спецификация необходима в следующих случаях:
- Заключён рамочный договор, по которому поставки осуществляются партиями, каждая партия оформляеться отдельной спецификацией․
- Поставка производится по отгрузочным разнарядкам — в ассортименте, количестве и сроки согласно спецификациям, являющимся неотъемлемой частью договора․
- Товар имеет сложные технические характеристики, которые неудобно размещать в тексте договора․
- Стороны хотят оперативно менять условия поставки без перезаключения договора․
Структура и содержание спецификации
Типовая спецификация включает следующие разделы:
Шапка документа
- наименование документа («Спецификация № ___»);
- ссылка на договор (номер и дата);
- дата составления;
- наименования сторон (Поставщик и Покупатель)․
Табличная часть
- порядковый номер позиции;
- наименование товара, артикул, марка, ГОСТ/ТУ;
- единица измерения;
- количество;
- цена за единицу;
- стоимость по позиции;
- итоговая сумма: без НДС, сумма НДС, итого с НДС․
Дополнительные условия
- срок и место поставки;
- требования к таре и упаковке;
- порядок оплаты (если отличается от договора);
- условия приёмки по качеству и количеству;
Подписи сторон
Документ подписывают уполномоченные представители обеих сторон с указанием должностей и печатями (при наличии)․
Образец спецификации к договору поставки
СПЕЦИФИКАЦИЯ № 1
к Договору поставки № 45/26 от «15» января 2026 г․
г․ Москва