Дата актуализации информации:

Общие сведения

Полное юридическое наименование: САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ОБЪЕДИНЕННЫЙ ВЕДОМСТВЕННЫЙ АРХИВ КУЛЬТУРЫ» (сокращенно — СПб ГКУ «Объединенный ведомственный архив культуры»).

Учреждение является ключевым хранилищем документального фонда сферы культуры Санкт-Петербурга. Оно обеспечивает централизованное хранение‚ учет и использование архивных документов ведомств и организаций культуры города.

• ИНН / КПП: 7826127540 / 781601001
• ОГРН: 1057813031066
• ОКПО: 47936996
• ОКОГУ: 2300231 (Культура)
• ОКОПФ: 75204 (Государственные казенные учреждения субъектов РФ)
• ОКТМО: 40907000000
• ОКАТО: 40296000 (Фрунзенский район‚ г. Санкт-Петербург)
• Дата государственной регистрации:
• Количество учредителей: 1

Руководство и контактная информация

В соответствии с данными открытых реестров (ЕГРЮЛ‚ реестр операторов персональных данных)‚ на момент актуализации:

• Должность руководителя: Директор
• ФИО руководителя: * (данные частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности)

Юридический и фактический адрес

Адрес местонахождения (по ЕГРЮЛ и реестру операторов ПДн):

192283‚ г. Санкт-Петербург‚ ул. Олеко Дундича‚ д. ‚ к.

Примечание: Номер дома и корпус частично замаскированы (). Улица и индекс указаны из открытых источников.

Контакты для связи

• Телефон: +7 () *— (уточняйте на официальных ресурсах)
• Официальная группа ВКонтакте: vk.ru/arhiv_kultury

Статус оператора персональных данных

Учреждение включено в реестр операторов персональных данных.

• Наименование оператора в реестре: Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение «Объединенный межведомственный архив культуры» (наименование на момент внесения в реестр).
• Дата внесения в реестр:
• Основание (номер приказа): № 125
• Дата начала обработки ПДн:
• Субъекты РФ (территория обработки): Санкт-Петербург

Цели обработки персональных данных (по реестру):

1. Обеспечение соблюдения законных прав и интересов граждан при предоставлении госуслуг.
2. Рассмотрение обращений граждан.
3. Ведение кадровой работы.

История и учредительные документы

В ЕГРЮЛ зафиксированы ключевые этапы формирования правового статуса учреждения (даты регистраций записей/документов):

• — Свидетельства о государственной регистрации (ранние правопредшественники/формы).
• — Учредительные документы; Решения учредителя о назначении руководителя.
• / — Учредительные документы; Решения учредителя о создании гос. учреждения.
• — Решения учредителя о создании гос.(муниц.) учреждения.
• — Учредительные документы; Решения учредителя о назначении руководителя.
• — Последняя зафиксированная запись во ЕГРЮЛ (ГРН 2257802470583).

Регистрация во внебюджетных фондах

Пенсионный и социальный страховой фонд РФ (СФР):

• Орган ФСС/СФР: Отделение Фонда пенсионного и социального страхования РФ по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.
• Регистрационный номер: 1084530532
• Дата регистрации:

Судебная практика и значимые события (из открытых источников)

В открытых судебных базах фиксируется роль архива как места хранения документов личного состава ликвидированных/банкротных организаций.

Пример: Дело № А56-22937/2022 (ООО «ДИРЕКТ МАРКЕТИНГ»)

• Дата введения процедуры банкротства / конкурсного производства:
• Арбитражный суд: г. Санкт-Петербург и Ленинградской области.
• Конкурсный управляющий: Наталкин Дмитрий Владимирович (член Ассоциации «ДМСО»).
  • Адрес для корреспонденции КУ: 196135‚ г. Санкт-Петербург‚ а/я .
  • ИНН / ОГРН КУ: / 1032700295099.
• Суть для архива: Бывшим работникам ООО «ДИРЕКТ МАРКЕТИНГ» официально уведомлено‚ что документы по личному составу сданы в СПб ГКУ «Объединенный ведомственный архив культуры» для хранения и выдачи справок.

Это подтверждает функцию архива как гаранта сохранения трудовых прав граждан при прекращении деятельности работодателей.

Финансово-хозяйственное состояние (кратко)

• Блокировка банковских счетов: На сведений о приостановке операций по счетам нет (перепроверка рекомендуется в реальном времени).
• Участие в делах о банкротстве: Фиксируется как третье лицо (архив-хранилище)‚ не как должник.

Основные функции и задачи

На основании ведомственной подчиненности (Комитет по культуре Санкт-Петербурга / Минкультуры) и типа учреждения (ГКУ)‚ основные направления деятельности включают:

1. Прием на хранение архивных фондов учреждений культуры Санкт-Петербурга (театров‚ музеев‚ библиотек‚ ДК‚ художественных школ и др.).
2. Государственная регистрация и научная обработка фондов (опись‚ систематизация‚ составление путеводителей).
3. Обеспечение сохранности документов (создание микроклимата‚ оцифровка‚ реставрация).
4. Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций (выдача архивных справок о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ творческой деятельности).
5. Предоставление документов для научных‚ культурно-просветительских целей (выставки‚ публикации‚ документальное кино).
6. Методическое руководство по архивному делу для подведомственных организаций культуры.

Как получить архивную справку (общая процедура)

Для получения справки из фондов СПб ГКУ «Объединенный ведомственный архив культуры» обычно требуется:

1. Подготовить пакет документов: Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия)‚ документы‚ подтверждающие смену ФИО (при наличии)‚ доверенность (если оформляет представитель).
2. Направить запрос:
   • Лично по адресу: ул. Олеко Дундича‚ д. ‚ к. (режим работы уточнять по телефону / в группе ВК).
   • Почта России (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа).
   • Через портал Госуслуг (если услуга подключена к ЕПГУ).
   • Электронная почта / форма обратной связи в группе ВКонтакте (для предварительной консультации).
3. Сроки: Законодательно установленный срок — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»)‚ на практике часто быстрее.

Реквизиты для платежей (шаблон)

Для оплаты архивных справок (платные услуги‚ не входящие в госзадание) или договорных работ:

Важно: Точные банковские реквизиты (номер счета‚ БИК‚ назначение платежа с КБК) обязательно запрашивайте в бухгалтерии архива перед переводом‚ так как они могут меняться при смене казначейского обслуживания.

Полезные ссылки

• Официальная группа ВКонтакте (актуальные новости‚ режим работы‚ образцы заявлений): https://vk.ru/arhiv_kultury
• Карточка в ЕГРЮЛ (на сайте ФНС / сервисах вроде list-org‚ rusprofile): Поиск по ОГРН 1057813031066 или ИНН 7826127540.
• Реестр операторов персональных данных (Роскомнадзор): Поиск по наименованию или ИНН.
• Портал Госуслуг (Раздел «Культура» / «Архивные справки»): gosuslugi.ru

СПб ГКУ «Объединенный ведомственный архив культуры» является системообразующим учреждением для сохранения исторической памяти петербургской культуры. Архив концентрирует уникальные фонды‚ отражающие историю театров‚ музеев‚ библиотек и клубных учреждений города. Для граждан архив является основным источником подтверждения трудового стажа‚ творческой биографии и социальных прав‚ особенно в случаях реорганизации или ликвидации работодателей (как показывает судебная практика по делу ООО «ДИРЕКТ МАРКЕТИНГ»).

Рекомендуется заранее уточнять режим работы читального зала и порядок предзаписи через официальную группу ВКонтакте или по телефону‚ так как доступ к оригиналам документов может требовать предварительной подготовки дел из хранилищ.

Статья составлена на основе открытых данных ЕГРЮЛ‚ реестра операторов ПДн (Роскомнадзор)‚ судебных баз (Кад.Арбитр) и официальной группы ВКонтакте учреждения на . Персональные данные (ФИО руководителя‚ точный номер дома/квартиры‚ телефоны‚ банковские счета) частично замаскированы (*) в соответствии с требованиями безопасности и ФЗ-152 «О персональных данных».