Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление приема основных средств (ОС) — обязательная процедура для любого предприятия, приобретающего или создающего имущество для длительного использования․ Ключевым документом, легализующим эту процедуру, является приказ (распоряжение) руководителя о создании комиссии․ Без акта приема-передачи, подписанного уполномоченной комиссией, невозможно поставить объект на учет и начать начисление амортизации․

В статье подробно разберем, как правильно составить приказ, кто должен входить в состав комиссии, какие формы используются в 2026 году и где найти актуальные образцы․

Нормативная база: почему нужна комиссия

Согласно ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» (ст․ 7, ч․ 3) и ФСБУ 6/2020 «Основные средства», приемка объектов ОС оформляется составлением акта в одном экземпляре на каждый отдельный объект приемной комиссией, назначенной распоряжением (приказом) руководителя организации․

Пункт 149 Инструкции по учету ОС (утв․ Минфином № 106н): прямо указывает на необходимость создания комиссии приказом руководителя․
ФСБУ 6/2020 (п․ 27): в компании должна быть создана комиссия по приему и (или) списанию ОС․

Виды комиссий и сроки действия

На практике выделяют два подхода к формированию состава, которые отражаются в тексте приказа:

Постоянная комиссия (на год/срок полномочий)

Создается один раз в год (обычно в январе) или на срок действия устава/должностных инструкций․ Удобна для организаций с активным движением ОС (частые закупки, строительство, модернизация)․

Приказ действует до отмены или истечения срока (например, до )․
Состав утверждается сразу на весь период․

Разовая (ад-хок) комиссия

Создается под конкретную операцию (приемку дорогого станка, здания, партии техники)․

Приказ указывает конкретный объект: «для приемки оборудования по договору № * от ․․2026»․
Действует до подписания акта приема-передачи․

Рекомендация 2026 года: Для большинства малых и средних предприятий оптимален вариант постоянной комиссии на календарный год с возможностью вовлечения узких специалистов (инженеров, ИТ-специалистов) по отдельным актам․

Состав комиссии: кто должен входить (образец перечня)

Закон не регламентирует жесткий перечень должностей, но практика аудита и проверок (КонсультантПлюс, ГАРАНТ) требует наличия представителей трех блоков:

Руководитель / Заместитель руководителя (Председатель комиссии) — несет общую ответственность․
Финансовый блок: Главный бухгалтер или старший бухгалтер по ОС — отвечает за правильность оценки, кодами ОКОФ/КГАУ, сроками полезного использования․
Технический/Эксплуатационный блок: Начальник цеха, главный инженер, системный администратор (для ИТ), ответственный за МОЛ — подтверждает фактическое наличие, комплектность, состояние, соответствие ТЗ/паспорту․
Секретарь комиссии (часто бухгалтер или делопроизводитель) — ведет протоколы, готовит бланки актов ОС-1․

Важно: Лица, материально ответственные за принимаемые активы (МОЛ), не могут быть единственными членами комиссии, принимающей эти же активы на баланс (принцип разделения функций)․ Их участие допустимо как экспертов, но решение о приемке должно приниматься независимыми лицами․

Структура приказа о создании комиссии (обязательные реквизиты)

Согласно ст․ 9 ФЗ-402 и ГОСТ Р 7․0․97-2016, приказ должен содержать:

Наименование организации (полное/сокращенное)․
Название документа: «Приказ о создании комиссии по приему, вводу в эксплуатацию и списанию основных средств»․
Дата и место составления (город, дата в формате ДД․ММ․ГГГГ)․
Номер приказа (сквозная нумерация за год)․
Основание: «В соответствии со ст․ 7 ФЗ-402, ФСБУ 6/2020, учетной политикой ООО «»․․․»․
ПРИКАЗЫВАЮ: оперативная часть․
Состав комиссии: ФИО полностью, должность, подразделение․ (В опубликованных образцах ФИО заменяются на )․
Председатель, Заместитель, Секретарь — явное назначение ролей․
Срок действия приказа (например: «Приказ вступает в силу с по »)․
Обеспечение работы комиссии (кто готовит акты, где хранятся протоколы)․
Контроль за исполнением (кто докладывает руководителю)․
Подпись руководителя (ФИО, расшифровка), печать (если есть)․
Виза согласования (главный бухгалтер, юрист — по желанию)․
Сведения об ознакомлении членов комиссии под роспись (отдельный лист или внизу приказа)․

Образец заполнения приказа (текстовый шаблон для 2026 года)

Ниже приведен универсальный образец, объединяющий функции приема, ввода в эксплуатацию и списания (как рекомендуют КонсультантПлюс и ГАРАНТ в актуальных формах 2025-2026 гг․)․

 < b >ООО «РОМАШКА»< /b >
 < b >ПРИКАЗ< /b >
 < b >№ 12-ОД от г; г․ Москва< /b > < b >О создании комиссии по приему, вводу в эксплуатацию и списанию основных средств< /b >
< b >В соответствии с:< /b >
 — Федеральным законом от № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст․ 7);
 — ФСБУ 6/2020 «Основные средства» (п․ 27);
 — Учетной политикой ООО «РОМАШКА» на 2026 год (утв․ приказом № 1-ОД от );
< b >ПРИКАЗЫВАЮ:< /b >
Создать с < b >< /b > по < b >< /b > комиссию по приему, вводу в эксплуатацию и списанию основных средств ООО «РОМАШКА» в следующем составе:
< b >Председатель:< /b > Иванов Иван Иванович — Генеральный директор ООО «РОМАШКА» (ФИО скрыто: < b >< /b >)
 < b >Заместитель председателя:< /b > Петров Петр Петрович — Технический директор (ФИО скрыто: < b >< /b >)
 < b >Секретарь:< /b > Сидорова Мария Александровна — Главный бухгалтер (ФИО скрыто: < b >< /b >)
 < b >Члены:< /b >
 — Козлов Алексей Сергеевич — Начальник производственного отдела (ФИО скрыто: < b >< /b >)
 — Волкова Елена Владимировна — Бухгалтер по учету ОС (ФИО скрыто: < b >< /b >)
 — Смирнов Дмитрий Игоревич — Системный администратор (для приемки ИТ-оборудования) (ФИО скрыто: < b >< /b >)
Установить, что комиссия:
 — проводит приемку основных средств поступивших на предприятие (покупка, строительство, безвозмездное получение);
 — проверяет комплектность, состояние, соответствие технической документации и условиям договора;
 — оформляет акты приема-передачи основных средств (формы ОС-1, ОС-1а или собственные формы по учетной политике);
 — проводит инвентаризацию и оформляет акты списания основных средств, пришедших в негодность․
Заседания комиссии считаются правомочными при наличии не менее 2/3 от составленного числа членов, в т․ч․ обязательного присутствия Председателя (или Заместителя) и Секретяря; Решения принимаются простым большинством голосов, при равенстве — голос Председателя решающий․
Секретарь комиссии (Сидорова М․А․) обеспечивает подготовку проектов актов, ведение журнала учета актов приема-передачи ОС, хранение протоколов заседаний․
Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Технического директора (Петрова П․П․)․
Настоящий приказ вступает в силу с момента подписания и действует до г․ или до момента издания нового приказа․
 < b >Генеральный директор< /b >
 < b >________________ /Иванов И․И․/< /b >
 < b >М․П․< /b >
< b >СОГЛАСОВАНО< /b >
 < b >Главный бухгалтер< /b >
 < b >________________ /Сидорова М․А․/< /b >
 < b >«09» апреля 2026 г․< /b >
 < b >С ОЗНАКОМЛЕНИЕМ ЧЛЕНОВ КОМИССИИ:< /b >
 < i >(далее следует таблица: ФИО, Должность, Подпись, Дата — данные скрыты: * )< /i > 

Последующие шаги: от приказа к акту ОС-1

После издания приказа комиссия приступает к работе․ Алгоритм действий:

Поступление имущества: Товарно-транспортная накладная (ТОРГ-12), УПД, Акт приема-передачи от поставщика․
Осмотр и проверка: Комиссия в полном или кворумном составе осматривает объект, сверяет с паспортом, ТЗ, договором․
Составление Акта приема-передачи ОС (Форма ОС-1 / ОС-1а):
- Заполняется в 2 экземплярах (один — бухгалтерия, второй — МОЛ/подразделение)․
- Обязательные поля: Наименование, Инв․ номер (присваивается бухгалтерией), Код ОКОФ 2 / КГАУ, Первоначальная стоимость, Срок полезного использования (СПИ), Способ амортизации, Номер счета учета (01/03)․
Подписание акта: Все члены комиссии, вышедшие на приемку, подписывают акт․ Отсутствующие члены не подписывают (в графе «Должность, ФИО» ставится прочерк или «Не участвовал»)․
Ввод в эксплуатацию: Дата ввода в эксплуатацию = Дата подписания акта (или дата готовности к применению, если акт подписан позже — требуется обоснование)․ С этой даты начинается амортизация․
Бухгалтерская проводка: Дт 01 (03) — Кт 08 (60, 76, 91․2 и др․)․

Типичные ошибки и риски при оформлении (чек-лист для 2026 года)

Ошибка	Последствие	Как избежать
Отсутствие приказа до момента приемки	Акт ОС-1 подписан неполномоченными лицами -> риск отказа в налоговом вычете/амортизации при проверке ФНС	Издавать приказ заранее (в январе) или в день поступления, но до составления акта
В комиссии только бухгалтерия (нет технических специалистов)	Невозможно подтвердить факт приемки, комплектность, состояние	Обязательно включать инженеров, МОЛ, ИТ-специалистов
МОЛ подписывает акт как единственный член комиссии	Нарушение разделения функций, высокий риск мошенничества	МОЛ участвует как эксперт, решение принимает председатель/заместитель
Не указан срок действия приказа	Юридическая неопределенность, вопросы аудиторов	Всегда указывать «с ․․․ по ․․․» или «до отмены»
Использование устаревшей формы ОС-1 без адаптации под ФСБУ 6/2020	Отсутствие полей для КГАУ, переоценки, уточнения СПИ	Использовать собственную форму, утвержденную учетной политикой, с реквизитами ФСБУ 6/2020
Отсутствие листа ознакомления с приказом	Члены комиссии не несут ответственности за качество приемки	Собирать росписи под приказом или на отдельном листе

Электронный документооборот (ЭДО) и комиссии в 2026 году

С 2026 года все более актуально оформление приказа и актов в электронном виде (СБИС, Диадок, Контур, 1С-ЭДО)․

Приказ: Подписывается КЭП руководителя․ Рассылается членам комиссии через ЭДО/портал 1С/корпоративную почту с требованием поставить ЭП (квалифицированную или неквалифицированную по соглашению сторон)․
Акт ОС-1: Может быть подписан простой ЭП (внутренний документ) или КЭП (если акт направляется контрагенту, например, при заказном строительстве)․
Журнал регистрации актов: Ведется в 1С (регистр «Акты приема-передачи ОС») или в ЭДО-операторе․

Важно: Правила работы с ЭП для внутренних документов должны быть зафиксированы в Положении об ЭДО или Учетной политике․

Где скачать актуальные бланки и образцы (2025-2026)

Официальных единых форм ОС-1, ОС-1а с 2013 года не существует (Постановление Госкомстата № 106н от признано недействительным в части обязательности форм, но формы остаются рекомендуемыми)․ Организация утверждает свои формы Учетной политикой․

Актуальные образцы приказа и актов можно найти в правовых системах (данные на ):

КонсультантПлюс: Форма «Приказ о создании комиссии по приему, вводу в эксплуатацию и списанию основных средств (образец заполнения)», редакция 2026 года․ Референс: c․149, Готовое решение «Как создать комиссию․․․»․
ГАРАНТ: Примерная форма приказа о создании комиссии по приемке, вводу в эксплуатацию и списанию основных средств (сентябрь 2025)․
Моё дело / 1С-ИТС: Бланки приказов и актов с примерами заполнения в формате Word/Excel/PDF․
Сайт Минфина / ФНС: Методические рекомендации по ФСБУ 6/2020․

Совет: Не копируйте образец слепо․ Адаптируйте состав комиссии под структуру ВАШЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ (названия отделов: «Отдел ИТ», «Цех №1», «Склад готовой продукции»), добавьте пункт о порядке замены отсутствующего члена комиссии․

Резюме

Создание комиссии по приему ОС — это не формальность, а инструмент внутреннего контроля․ Грамотно составленный приказ № * от ․․2026 с четким составом, сроками действия и распределением ролей (Председатель, Секретарь, Технические эксперты) защитит компанию от претензий ФНС к амортизации, ошибок в первичной стоимости и рисков хищений при приемке․

Главные правила 2026 года:

Приказ издается до начала приемки․
В комиссии обязательно есть технический специалист, знающий принимаемый актив․
Акт приема (ОС-1/своя форма) подписывается всеми участниками приемки․
Дата акта = Дата начала амортизации = Дата ввода в эксплуатацию․
Формы утверждаются Учетной политикой, а не скачиваются из интернета «как есть»․

Используйте приведенный выше образец как базу, доработайте его под реалии вашего бизнеса и утвердите приказом руководителя в ближайшее время․

Статья подготовлена на основе актуальных данных КонсультантПлюс, ГАРАНТ, ФСБУ 6/2020 и ФЗ-402 на ․ Персональные данные (ФИО, адреса, телефоны) в примерах заменены на * в соответствии с требованиями конфиденциальности․