Свадьба, болезнь родственника, срочный переезд, личные обстоятельства редко совпадают с графиком отпусков. Особенно остро этот вопрос стоит для сотрудников, работающих по совместительству: им нередко требуется освобождение от работы вне рамок ежегодного оплачиваемого отпуска. Разберёмся, как законно оформить отпуск без сохранения заработной платы совместителю, какие права есть у работника и работодателя, и на что влияет такой отпуск.
Что такое отпуск без сохранения заработной платы
Отпуск без сохранения заработной платы (в быту — «отпуск за свой счёт») регулируется статьёй 128 Трудового кодекса РФ. Это период, в течение которого работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей, но заработная плата за эти дни не начисляется и не выплачивается.
По закону существует два способа уйти в такой отпуск:
- По соглашению сторон, работник пишет заявление, а работодатель вправе согласиться или отказать (ч. 1 ст. 128 ТК РФ);
- В обязательном порядке, работодатель обязан предоставить отпуск отдельным категориям работников (ч. 2 ст. 128 ТК РФ): участникам ВОВ, пенсионерам по возрасту, инвалидам, родителям и супругам военнослужащих, погибших при исполнении, а также в случаях рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников.
Особенности отпуска за свой счёт для совместителей
Работа по совместительству регулируется главой 44 ТК РФ. Ключевая норма, касающаяся отпусков,, статья 286 ТК РФ. Она устанавливает важное правило:
Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем по основному месту работы, работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.
Это означает, что совместитель имеет право требовать отпуск за свой счёт, чтобы «выровнять» отдых на обоих местах работы. Отказать в такой ситуации работодатель не вправе.
Пример из практики
Иванов П. С. (ИНН 77*12) работает бухгалтером в ООО «Вектор» (основное место, отпуск — 28 календарных дней) и по совместительству консультантом в ООО «Альфа» (отпуск — 28 дней, но ежегодный отпуск по основному месту сдвинут по графику). Чтобы отдыхать одновременно, Иванов подал заявление в ООО «Альфа» о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты на период разницы. Работодатель обязан был его предоставить.
Порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы в 2026 году
Для оформления отпуска за свой счёт необходимо соблюдать следующий порядок:
- Заявление работника. Сотрудник пишет заявление на имя руководителя с указанием причины, даты начала и продолжительности отпуска. Совместителю рекомендуется приложить справку с основного места работы о периоде ежегодного отпуска.
- Согласование с работодателем (если отпуск предоставляется по соглашению сторон, а не в обязательном порядке).
- Издание приказа. Оформляется приказ по унифицированной форме Т-6 или по форме, утверждённой в организации. Пример: «Приказ № 14-к от г., г. Москва, ул. Примерная, д. 1, стр. ».
- Ознакомление работника с приказом под подпись.
- Отражение в табеле учёта рабочего времени, коды «ДО» (16) для отпуска по соглашению или «ОЗ» (17) для обязательного отпуска.
- Внесение записи в личную карточку работника (форма Т-2, раздел VIII).
На что влияет отпуск за свой счёт
Отпуск без сохранения заработной платы имеет ряд последствий, о которых следует знать и работнику, и кадровику:
- Стаж для ежегодного отпуска. В стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается не более 14 календарных дней отпуска за свой счёт в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ). Дни сверх этого сдвигают окончание рабочего года.
- Страховой стаж. Период отпуска за свой счёт не входит в страховой стаж для назначения пенсии, так как взносы за это время не уплачиваются.
- Больничный. Если работник заболел во время отпуска без сохранения зарплаты, пособие по временной нетрудоспособности за эти дни не назначается.
- Увольнение. Уволить работника по инициативе работодателя в период отпуска (в т.ч. за свой счёт) нельзя, за исключением ликвидации организации.
- Досрочный выход. Работник может выйти из отпуска досрочно, уведомив работодателя.
Может ли работодатель отправить совместителя в отпуск за свой счёт принудительно?
Нет. Это принципиальный момент: отпуск без сохранения заработной платы предоставляется только по инициативе работника на основании его заявления. Работодатель не вправе в одностороннем порядке «отправить» сотрудника (в т.ч. совместителя) в неоплачиваемый отпуск, даже при простое, снижении объёма работ или финансовых трудностях. Такие действия будут признаны нарушением трудового законодательства, а работник сможет взыскать средний заработок за время вынужденного прогула через ГИТ или суд.
Контакты для консультаций по спорным ситуациям: Государственная инспекция труда, тел. 8-800—, либо юрист организации — Петрова А. В., внутренний тел. -*.
Отпуск без сохранения заработной платы — удобный инструмент, если совместителю нужно несколько дней для решения личных вопросов: оформления документов, переезда, семейных обстоятельств. Главное помнить:
- отпуск оформляется по заявлению работника, принудительно отправить в него нельзя;
- совместитель вправе требовать отпуск за свой счёт для совмещения отпусков по обоим местам работы (ст. 286 ТК РФ);
- свыше 14 дней в рабочем году такой отпуск сдвигает стаж для ежегодного отпуска;
- правильное документальное оформление (заявление, приказ, табель) защищает обе стороны от споров.
Соблюдение этих правил позволит оформить отпуск совместителю быстро, законно и без рисков для работодателя.