Ситуация, когда работник подаёт заявление на отпуск, а затем — заявление на увольнение, встречается в кадровой практике довольно часто․ Разберём, как правильно оформить такую процедуру, какие права есть у сторон и какие риски нужно учесть․
Отпуск с последующим увольнением: правовая основа
Согласно статье 127 Трудового кодекса РФ, по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (кроме случаев увольнения за виновные действия)․ При этом днём увольнения считается последний день отпуска․
Важно понимать: предоставление отпуска с последующим увольнением — это право работодателя, а не его обязанность․ Работодатель может отказать и вместо отпуска выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска при увольнении․
Типичная ситуация: отпуск по графику, затем заявление на увольнение
Рассмотрим практический пример․ Сотрудник работает по графику сменности․ В графике отпусков на 2024 год запланирована дата начала отпуска — , с чем работник был лично ознакомлен под подпись․ Затем сотрудник пишет заявление на отпуск, а следом — заявление на увольнение по собственному желанию․
В этом случае возможны два варианта развития событий:
- Отпуск с последующим увольнением — если работник просит именно об этом, и работодатель согласен․
- Отпуск по графику + увольнение после отпуска с отработкой — если заявление на увольнение подано отдельно, без указания на отпуск с последующим увольнением․
Пошаговый порядок действий для работодателя
Шаг 1․ Проверьте формулировки в заявлениях
Ключевое значение имеет то, что именно написал работник:
- «Прошу предоставить отпуск с последующим увольнением» — оформляется по ст․ 127 ТК РФ;
- Отдельно заявление на отпуск и отдельно на увольнение по собственному желанию — применяются общие правила ст․ 80 ТК РФ с двухнедельной отработкой․
Шаг 2․ Издайте приказы
Оформляются два приказа:
- приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6 или самостоятельно разработанная);
- приказ о расторжении трудового договора (форма № Т-8)․
Допускается использование унифицированной формы № Т-60 и Т-61 для расчётов․
Шаг 3․ Произведите расчёты
Отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 дня до начала отпуска․ Окончательный расчёт (зарплата за отработанное время, компенсации) и выдача трудовой книжки (или сведений о трудовой деятельности) производятся в последний рабочий день перед отпуском․
Шаг 4․ Передайте дела
До ухода в отпуск работник должен передать дела, материальные ценности, вернуть пропуск и имущество работодателя, поскольку после начала отпуска трудовые отношения фактически прекращаются․
Важные нюансы и риски
- Отозвать заявление об увольнении работник может только до начала отпуска․ После ухода в отпуск отзыв невозможен (ч․ 4 ст․ 127 ТК РФ)․
- Больничный во время отпуска с последующим увольнением оплачивается, но отпуск на дни болезни не продлевается․
- Если работник просто написал заявление на увольнение, находясь в отпуске, — увольнение оформляется в общем порядке, датой увольнения будет день, указанный в заявлении (с учётом двухнедельного срока предупреждения, если стороны не договорились иначе)․
- Работодатель не обязан согласовывать отпуск с последующим увольнением, это его право․
Пример оформления заявления
«Генеральному директору ООО «Пример» Иванову И․И․ от менеджера отдела продаж Петрова П․П․ Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию․ Дата, подпись: Петров П․П․»
Если сотрудник сначала написал заявление на отпуск, а потом на увольнение, работодателю следует:
- Уточнить намерения работника — отпуск с последующим увольнением или раздельные процедуры․
- Проверить соответствие графику отпусков․
- Правильно оформить приказы и произвести все выплаты до начала отпуска․
- Помнить, что днём увольнения будет последний день отпуска, а расчёт и документы выдаются в последний рабочий день․
При возникновении спорных ситуаций рекомендуется обратиться за консультацией к юристу по трудовому праву или в трудовую инспекцию вашего региона (контакты: г․ , ул․ , тел․ +7 () —)․