Отпуск, важный аспект управления персоналом, способствующий сохранению здоровья и профессиональной производительности сотрудников. Однако на практике встречается обратная ситуация: работник отказывается отдыхать, не пишет заявление на отпуск и не желает использовать свои отпускные дни. Разберёмся, как действовать работодателю в такой ситуации и какие риски это несёт;
Почему отказ сотрудника от отпуска — проблема для работодателя
Отсутствие у работника отпуска в течение года является нарушением трудового законодательства, за которое работодатель может быть привлечён к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ). При этом неважно, что отпуск не использован по инициативе самого сотрудника — обязанность обеспечить ежегодный отдых лежит именно на работодателе.
График отпусков, главный инструмент
По статье 123 ТК РФ работодатель обязан за две недели до нового года установить очередность оплачиваемых отпусков сотрудников, то есть утвердить график отпусков. График обязателен как для работодателя, так и для работника.
Важный нюанс: если отпуск предоставляется по графику, заявление от сотрудника по общему правилу не требуется. Работодатель обязан:
- за две недели до начала отпуска известить работника под роспись (ст. 123 ТК РФ);
- издать приказ о предоставлении отпуска;
- выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ).
Таким образом, наличие или отсутствие заявления работника не должно повлиять на предоставление отпуска по графику. Если работодатель всё оформил правильно, а сотрудник отказывается идти отдыхать — это уже проблема самого работника.
Что делать, если сотрудник отказывается идти в отпуск
Зафиксируйте отказ документально
Отказ работника необходимо подтвердить документально. Для этого:
- возьмите с сотрудника письменное заявление об отказе от отпуска по графику с указанием причин;
- если сотрудник отказывается писать и заявление об отказе, составьте акт об отказе с подписями двух-трёх свидетелей;
- предложите работнику выбрать другие даты отпуска и оформить перенос.
Оформите перенос отпуска
Если сотрудник не согласен идти в отпуск по графику, он направляет работодателю заявление о переносе отпуска с указанием причины, на основании которого работодатель издаёт приказ о переносе. Новые даты согласовываются сторонами.
Не допускайте накопления отпусков
Переносить отпуск можно, но не бесконечно: не допускается непредоставление отпуска более двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ), а для несовершеннолетних и работников с вредными условиями труда — вообще запрещено.
Обратная ситуация: когда работодатель может отказать
Для полноты картины отметим, что работодатель правомерно может отказать в отпуске лишь в редких случаях:
- сотрудник хочет уйти в отпуск не по графику (например, запланирован отдых на август, а работник просит июнь);
- работник не отработал шесть месяцев на новом месте (кроме льготных категорий: беременных, несовершеннолетних, усыновителей и др.);
- речь идёт об отпуске без сохранения зарплаты, не относящемся к обязательным.
Если работодатель отказывает неправомерно, сотруднику рекомендуется направить письменное заявление заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения, а затем обращаться в трудовую инспекцию или суд.
Пример из практики
Работница Иванова А. П.* (тел. +7 (9) —) сообщила, что руководитель отказывается подписывать заявление на отпуск и настаивает на увольнении «по собственному желанию». Юрист компании, Петров С. И., разъяснил: такие действия незаконны, отпуск по графику предоставляется независимо от желания руководителя, а принуждение к увольнению может быть обжаловано в ГИТ (адрес инспекции: г. Москва, ул. *, д. ) и в суде.
- Отпуск по графику не требует заявления — достаточно уведомления и приказа.
- Отказ сотрудника от отпуска обязательно фиксируйте письменно (заявление об отказе или акт).
- При переносе отпуска издавайте приказ на основании заявления работника.
- Не допускайте накопления неиспользованных отпусков более двух лет — это грозит штрафом.
- При спорах обращайтесь за консультацией к кадровому специалисту или юристу.
Помните: правильное документальное оформление — лучшая защита работодателя при проверках трудовой инспекции.