Ситуация, когда работник подаёт заявление об увольнении, датированное прошедшим числом, встречается в кадровой практике нередко. Такое заявление создаёт риски как для работника, так и для работодателя, поэтому важно понимать правовые последствия и порядок действий.
Что говорит закон
Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, предупредив работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели; Отсчёт этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления.
Ключевой момент: закон привязывает начало отсчёта именно к факту получения заявления, а не к дате, указанной в самом документе. Поэтому заявление «задним числом» юридически проблематично.
Почему заявление задним числом — это риск
- Нарушение срока предупреждения. Если дата в заявлении искусственно «отодвинута» назад, формально может показаться, что двухнедельный срок уже истёк, хотя фактически работодатель узнал об увольнении только сегодня.
- Споры о дате увольнения. Работник может потребовать уволить его раньше, ссылаясь на дату в заявлении, а работодатель будет настаивать на отработке.
- Претензии трудовой инспекции. При проверке документ с признаками подделки даты может стать основанием для штрафа.
- Судебные споры. Работник может оспорить увольнение, заявив, что заявление было подано раньше, а работодатель затянул процедуру.
Пошаговый порядок действий для работодателя
Шаг 1. Зафиксируйте фактическую дату получения
Поставьте на заявлении входящий номер и реальную дату получения документа. Желательно, чтобы работник расписался на копии заявления, подтверждая дату вручения.
Шаг 2. Проведите беседу с работником
Выясните, почему заявление датировано прошлым числом. Возможные причины:
- работник ошибся в дате;
- заявление было написано ранее, но подано позже;
- работник намеренно пытается сократить срок отработки.
Шаг 3. Предложите оформить документ корректно
Если дата указана ошибочно — попросите написать заявление заново с актуальной датой. Это самый безопасный вариант для обеих сторон.
Шаг 4. Определите дату увольнения
Отсчёт двухнедельного срока ведите от фактической даты получения заявления. Если стороны договорились об увольнении раньше — оформите соглашение о расторжении договора до истечения срока предупреждения (часть 2 статьи 80 ТК РФ).
Шаг 5. Издайте приказ и произведите расчёт
В последний рабочий день издайте приказ по форме Т-8, внесите запись в трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности), выдайте все причитающиеся выплаты: зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные суммы.
Особый случай: отпуск с последующим увольнением
Работник вправе уйти в оплачиваемый отпуск с последующим увольнением. В этом случае днём увольнения считается последний день отпуска. Заявление подаётся заранее, и здесь также важна корректная дата: расчёт и документы выдаются в последний рабочий день перед отпуском;
Может ли работник отозвать заявление
Да, до истечения срока предупреждения работник вправе отозвать своё заявление в любое время. Исключение — если на его место уже приглашён в письменной форме другой работник, которому нельзя отказать в заключении договора.
Практические рекомендации
- Всегда регистрируйте входящие заявления в журнале с указанием реальной даты.
- Не подписывайте приказы об увольнении, оформленные задним числом.
- При спорных ситуациях фиксируйте договорённости письменно.
- При сомнениях консультируйтесь с юристом по трудовому праву.