Коллективный договор — это правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый между работниками и работодателем в лице их представителей. Законодательство (ст. 41 ТК РФ) не устанавливает жёсткой обязательной формы документа, поэтому стороны вправе самостоятельно определять его содержание и структуру. Однако на практике сложился устойчивый план, который рекомендуется использовать при разработке договора. В качестве ориентира можно применять макет коллективного договора, утверждённый Минтрудом России 6 ноября 2003 года (он носит рекомендательный характер).

Общие требования к документу

• Договор заключается в письменной форме на срок не более трёх лет;
• Условия договора не должны ухудшать положение работников по сравнению с трудовым законодательством;
• Договор распространяется на всех работников организации, независимо от членства в профсоюзе;
• После подписания договор направляется на уведомительную регистрацию в орган по труду субъекта РФ.

Примерный план коллективного договора

Раздел 1. Общие положения

• Стороны договора (работодатель и представитель работников);
• Цели и задачи заключения договора;
• Срок действия, порядок продления и вступления в силу;
• Сфера действия договора (на кого распространяется);
• Порядок внесения изменений и дополнений.

Раздел 2. Оплата труда

• Формы и системы оплаты труда;
• Размеры тарифных ставок, окладов, должностных окладов;
• Доплаты, надбавки, премии и иные выплаты стимулирующего характера;
• Применение районных коэффициентов и процентных надбавок (в т.ч. повышенных местных коэффициентов);
• Индексация заработной платы (периодичность и порядок);
• Сроки выплаты заработной платы;
• Минимальный размер оплаты труда в организации.

Раздел 3. Рабочее время и время отдыха

• Продолжительность рабочего времени, режимы труда;
• Порядок предоставления выходных и нерабочих праздничных дней;
• Ежегодные оплачиваемые отпуска (основные и дополнительные);
• Отпуска без сохранения заработной платы;
• Гибкие графики работы, дистанционная работа.

Раздел 4. Охрана труда и здоровья работников

• Обязательства работодателя по обеспечению безопасных условий труда;
• Проведение специальной оценки условий труда;
• Обеспечение средствами индивидуальной защиты;
• Медицинские осмотры, лечебно-профилактическое питание;
• Мероприятия по предупреждению производственного травматизма.

Раздел 5. Занятость и гарантии при высвобождении работников

• Меры по предупреждению массовых сокращений;
• Гарантии и компенсации при сокращении штата;
• Переобучение и повышение квалификации работников;
• Содействие трудоустройству высвобождаемых работников.

Раздел 6. Социальные гарантии и льготы

• Добровольное медицинское страхование;
• Материальная помощь работникам;
• Поддержка молодых специалистов, ветеранов труда, пенсионеров;
• Негосударственное пенсионное обеспечение;
• Льготы работникам, совмещающим работу с обучением.

Раздел 7. Гарантии деятельности профсоюзной организации

• Предоставление помещений и оборудования профсоюзу;
• Гарантии освобождённым профсоюзным работникам;
• Порядок согласования решений с профсоюзным органом.

Раздел 8. Контроль за выполнением договора и ответственность сторон

• Порядок контроля за исполнением обязательств;
• Периодичность отчётов сторон;
• Ответственность сторон за нарушение условий договора;
• Порядок разрешения коллективных трудовых споров.

Раздел 9. Заключительные положения

• Порядок расторжения договора;
• Реквизиты и подписи сторон;
• Приложения (положения о премировании, перечни льгот и т.д.).

Реквизиты сторон (пример оформления)

В договоре указываются данные сторон, при этом персональные данные целесообразно защищать:

• Работодатель: ООО «Пример», ИНН 77**, юридический адрес: г. Москва, ул. , д. ;
• Генеральный директор: Иванов И. И. (паспорт: серия 45* № );
• Председатель профсоюзного комитета: Петрова А. С., тел. +7 (9) -*-;
• Адрес для корреспонденции: 1, г. Москва, ул. **, оф. **.

Порядок заключения договора

1. Проведение коллективных переговоров и разработка проекта договора;
2. Обсуждение проекта в подразделениях организации;
3. Доработка проекта с учётом замечаний и предложений;
4. Утверждение проекта на общем собрании (конференции) работников;
5. Подписание договора представителями сторон;
6. Направление на уведомительную регистрацию в течение 7 дней;
7. Доведение текста договора до сведения всех работников.

Предложенный план является универсальным и может адаптироваться под специфику конкретной организации — коммерческой компании, бюджетного учреждения, школы или детского сада. Главное правило: условия коллективного договора должны улучшать или конкретизировать гарантии, установленные трудовым законодательством, но ни в коем случае не ухудшать положение работников. При составлении документа рекомендуется опираться на ст. 41 ТК РФ и рекомендательный макет Минтруда России.