Доверенность на управление транспортным средством, это документ, который официально подтверждает передачу права управления автомобилем от собственника (доверителя) другому лицу (доверенному). Несмотря на то что с 2012 года наличие доверенности при управлении чужим автомобилем внутри страны не является обязательным (достаточно вписать водителя в полис ОСАГО), во многих ситуациях этот документ по-прежнему необходим.
Когда доверенность действительно нужна
- Выезд за границу на чужом автомобиле. Например, сотруднику ООО «*» необходимо уехать в Азербайджан на служебном автомобиле в личных целях. Для пересечения границы потребуется нотариально удостоверенная доверенность от организации-собственника.
- Постановка или снятие автомобиля с учёта в ГИБДД представителем владельца.
- Прохождение технического осмотра третьим лицом.
- Получение страховых выплат или представление интересов владельца в страховой компании.
- Распоряжение транспортным средством (продажа, дарение) — в этом случае требуется специальная нотариальная доверенность.
Виды доверенностей
Простая письменная доверенность
Составляеться в свободной форме и подписывается доверителем. Подходит для большинства действий внутри страны: управление автомобилем, прохождение техосмотра, представление интересов в ГИБДД.
Нотариальная доверенность
Удостоверяется нотариусом и обязательна в следующих случаях:
- выезд за пределы РФ на чужом автомобиле;
- совершение сделок с транспортным средством (продажа, дарение);
- представление интересов юридического лица за рубежом.
Обязательные реквизиты доверенности
Чтобы документ имел юридическую силу, в нём должны быть указаны:
- Дата и место составления. Без даты доверенность считается ничтожной (ст. 186 ГК РФ).
- Данные доверителя: ФИО (например, Иванов И. И. — частично Иванов И. *), паспортные данные (серия № ), адрес регистрации (г. Москва, ул. *, д. , кв. ).
- Данные доверенного лица: ФИО (Петров П. *), паспорт (серия № ), адрес.
- Данные автомобиля: марка и модель, год выпуска, VIN (*, 17 знаков), госномер (А*АА 77), данные СТС и ПТС.
- Перечень полномочий: управление, техобслуживание, представление интересов в ГИБДД, выезд за границу и т.д.
- Срок действия. Закон не ограничивает срок — если он не указан, доверенность действует один год.
- Право передоверия (при необходимости).
- Подпись доверителя.
Доверенность от юридического лица
Если автомобиль принадлежит организации, доверенность оформляется на фирменном бланке и подписывается руководителем (генеральным директором Сидоровым С. ) с приложением печати. Для выезда за границу документ необходимо заверить у нотариуса (например, нотариальная контора по адресу: г. Москва, ул. , д. , тел. +7 () —).
Кроме доверенности, для поездки в Азербайджан на служебном автомобиле потребуются:
- полис «Зелёная карта» (международное страхование);
- документы на автомобиль (СТС);
- загранпаспорт водителя;
- при необходимости — виза.
Примерная структура текста доверенности
«Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серия № , выдан * (кем и когда), зарегистрированный по адресу: г. , ул. , д. , кв. , настоящей доверенностью уполномочиваю Петрова Петра Петровича, паспорт серия № , управлять транспортным средством: марка *, госномер , VIN , с правом выезда за пределы Российской Федерации. Доверенность выдана сроком на * без права передоверия».
Частые ошибки при составлении
- отсутствие даты составления — документ недействителен;
- неполные данные автомобиля (нет VIN или госномера);
- размытая формулировка полномочий;
- отсутствие нотариального удостоверения там, где оно обязательно;
- истёкший срок действия документа.
Составить доверенность на управление транспортным средством можно самостоятельно, но важно учесть все требования законодательства. Для поездок внутри страны достаточно простой письменной формы, а для выезда за границу и совершения сделок с автомобилем потребуется нотариальное удостоверение. Внимательно проверяйте реквизиты и срок действия документа — это убережёт от проблем на дороге и на границе.