Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Составление акта описи наследственного имущества — это обязательная нотариальная процедура, направленная на охрану имущества умершего лица и фиксацию его состава на момент открытия наследства. Данный документ является основой для последующего разделения имущества между наследниками и оформления прав собственности. Ниже представлена подробная инструкция по подготовке, проведению и оформлению описи в соответствии с действующим законодательством РФ (на ).

Нормативная база и регулирующие документы

Процедура описи строго регламентируется следующими нормативными актами:

Основы законодательства РФ о нотариате (утв. ВС РФ № 4462-1, ред. от ) — Статья 66 «Опись наследственного имущества и передача его на хранение».
Методические указания Федеральной нотариальной палаты (ФНП) от № 03/19 — определяют обязательный порядок составления и содержание описи.
Гражданский кодекс РФ (статьи 1114, 1163 и др.).

Основания и цели проведения описи

Нотариус производит опись наследственного имущества для его охраны (ч. 1 ст. 66 Основ законов о нотариате). Опись необходима для:

Фиксации фактического состава и состояния имущества на день открытия наследства.
Предотвращения хищений, повреждений или утери вещей.
Определения стоимости имущества для исчисления нотариального тарифа и гошпошлины.
Составления акта, который приобщается к наследственному делу.

Лица, участвующие в составлении акта

Согласно закону и методическим рекомендациям, в процессе описи должны участвовать:

Нотариус (или должностное лицо местного самоуправления по поручению нотариуса).
Наследники (пожелавшие участвовать).
Не менее двух понятых (дееспособных граждан, не заинтересованных в исходе наследственного дела).
При необходимости — оценщики, специалисты (для определения стоимости или подлинности вещей), переводчики.

Важно: При отказе в допуске нотариуса к месту нахождения имущества опись не производится, об чем составляется соответствующий акт (п. 4.4.3 Методических указаний ФНП).

Обязательные реквизиты акта описи (содержание документа)

В акте описи должны быть указаны следующие сведения (согласно п. 26 Методических рекомендаций и ст. 66 Основ законов о нотариате):

Шапка документа

Наименование документа: «Акт описи наследственного имущества».
Место составления (город/населенный пункт): г. .
Дата составления (число, месяц, год): __ ________ 20__ г..
Время начала и окончания описи.

Сведения о наследодателе

ФИО полностью: .
Дата и место рождения.
Дата смерти (день открытия наследства).
Место последнего жительства (регистрации): .
Место нахождения имущества (если отличается от места жительства): .

Сведения о наследниках и участниках

ФИО каждого наследника: .
Места регистрации (проживания) наследников: .
ФИО понятых, их паспортные данные и адреса: *.
Данные нотариуса (ФИО, наименование нотариальной конторы/государственной нотариальной конторы, номер свидетельства/приказа органа юстиции о назначении).

Описание имущества (ключевой момент)

Ключевым моментом в составлении акта является подробное изложение характеристик каждой наследственной ценности. Для каждой единицы указывается:

Наименование предмета.
Количество.
Размеры, вес, габариты.
Материал изготовления.
Дата производства / выпуска / создания.
Особые отметки, маркировки, серийные номера, инвентарные номера.
Состояние (новое, хорошее, удовлетворительное, требует ремонта, брак и т.д.).
Принадлежность (личное имущество наследодателя, доля в общем имуществе, имущество третьих лиц — с указанием оснований).

Пример записи: «Холодильник двухкамерный, марка «», серийный № , цвет белый, год выпуска 2018, состояние удовлетворительное, царапины на боковой панели».

Охранительные меры и передача на хранение

Данные о предпринятых мерах по охране имущества (пломбирование, передача под ответственное хранение).
Сведения о лице, принявшем имущество на ответственное хранение (ФИО, паспортные данные, адрес: *).
Перечень изъятого имущества (если было) с указанием оснований.

Случай отсутствия имущества

В случае, если при вскрытии помещения обнаружено, что имущество в нем отсутствует, об этом также составляется акт с соответствующей записью.

Порядок составления и количество экземпляров

Акт составляеться письменно (вручную или на техническом средстве).
Допускается составление на листах формата А4, пронумерованных и сшитых (перешив заверяется подписью нотариуса и печатью).
Количество экземпляров: не менее двух.
- Один экземпляр направляется нотариусу по месту открытия наследства (для приобщения к наследственному делу).
- Второй экземпляр остается у должностного лица местного самоуправления (если опись проводила администрация) или у нотариуса/наследников.
Акт подписывается всеми участниками: нотариусом, понятыми, наследниками (присутствовавшими), специалистами.

Пример структуры подписей в акте

В конце документа размещается блок подписей:

Подписи лиц, участвующих в составлении описи:
Нотариус _______________ / * / (ФИО, печать)
Понятый _______________ / * / (ФИО, паспорт , адрес )
Понятый _______________ / * / (ФИО, паспорт , адрес )
Наследник _____________ / * / (ФИО, паспорт , адрес )
Лицо, принявшее на хранение _____________ / * / (ФИО, паспорт , адрес )

Примечание: В приведенном выше примере фамилии (Иванова, Голубева, Леонов, Золотова, Реусова), адреса (г.Москва, Новая ул., д.8, кв.11) и паспортные данные (серия VII-МЮ № 386234) заменены на маски * в целях конфиденциальности.

Особенности и частые ошибки

Отсутствие ошибок и исправлений: Документ не должен содержать зачеркиваний, неразборчивых записей. Исправления не допускаются; при ошибке акт перезаполняется.
Полнота описания: Нельзя писать общими фразами («мебель», «одежда»). Каждая вещь описывается отдельно.
Имущество третьих лиц: Обязательно указывается информация о принадлежности имущества третьим лицам с основаниями (договор аренды, квитанция и т.д.).
Денежные средства и ценности: Описываются с указанием номинала, серии, года выпуска банкнот/монет, упаковки.
Документы на имущество: Наличие/отсутствие правовых документов (псина на квартиру, ПТС на авто) отмечается в акте.

После составления акта: дальнейшие действия

Акт приобщается к наследственному делу.
На основании акта нотариус исчисляет нотариальный тариф за выдачу свидетельства о праве на наследство.
Наследники используют акт для обращения к оценщикам (для определения рыночной стоимости) и в Росреестр (для регистрации прав на недвижимость).
Если кредитор предъявляет иски о включении имущества в наследственную массу, нотариус не может составить опись на этом основании без решения суда (п. о кредиторах в справке).

Где получить образец и помощь

Образец акта описи наследственного имущества можно получить у нотариуса или скачать на официальных правовых порталах (КонсультантПлюс, Гарант, сайт ФНП).
Рекомендуется заранее согласовать с нотариусом форму акта, которую он использует в работе.
Стоимость услуги нотариуса за опись устанавливается тарифами нотариальных сборов (базовая ставка + расходы на проезд, понятых и т.д.).

Резюме: Акт описи — это главный документ, фиксирующий «фотографию» наследственной массы. Его качество определяет спокойствие наследников в будущем. Приготовьте паспорта участников, ключи от помещений, документы на имущество и пригласите понятых заранее. Любые личные данные (адреса, серии паспортов, телефоны) в готовом акте подлежат защите и не должны распространяться третьим лицам.