Инвентаризация товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складе — это обязательная процедура, направленная на сверку фактического наличия запасов с учетными данными. Ключевым итоговым документом этого процесса является Акт о результатах инвентаризации. Ниже представлено подробное описание процедуры его составления, нормативной базы и правил заполнения на 2026 год.

Нормативная база и актуальные формы на 2026 год

С 1 января 2024 года вступил в силу Приказ Минфина России от № 61н «Об учетной политике организаций…», который утвердил новые унифицированные формы первичной учетной документации для инвентаризации (ОКУД 0510463). Данные формы обязательны для бюджетных учреждений и рекомендованы для коммерческих организаций (при условии закрепления в учетной политике).

Основные документы, регулирующие процесс:

• Приказ Минфина РФ от № 61н — утверждение форм (Акт о результатах инвентаризации, Инвентаризационная опись, Сличительная ведомость).
• Приказ Минфина РФ от № 49 (вместе с Приказом Госкомстата от № 88 / ИНВ-1 — ИНВ-22), старые унифицированные формы, которые коммерческие организации имеют право продолжать использовать, если это закреплено в учетной политике до 2024 года или при самостоятельной разработке форм.
• ФСБУ 27/2021 «Документы и их учет» — общие требования к реквизитам первичных учетных документов.
• ФСБУ 5/2019 «Запасы» — правила оценки и отражения расхождений.

Этапы подготовки к инвентаризации (до составления Акта)

Акт составляется по итогам пересчета. Перед этим необходимо пройти обязательные этапы:

1. Приказ (Распоряжение) о проведении инвентаризации (ф. 0510439 по ОКУД или своя форма). Утверждается руководителем организации. Указывает сроки, состав комиссии, объекты инвентаризации.
2. Формирование инвентаризационной комиссии. В состав входят: председатель (обычно зам. директора/главный бухгалтер), члены (бухгалтеры, кладовщики, специалисты по ТМЦ), представители МОЛ (материально ответственных лиц).
3. Подготовка инвентаризационных описей (бланки ИНВ-3, ИНВ-5, ИНВ-6 или формы по Приказу № 61н). Описи заполняются до начала пересчета на основании учетных данных (нулевые строки или с предзаполненными учетными количествами).
4. Обеспечение доступа и условий: приготовление весов, мерных емкостей, освещения, доступа к высоким стеллажам.
5. Предупреждение МОЛ об ответственности (под роспись).

Прямой процесс пересчета и заполнение описей

На складе комиссия проводит фактический пересчет, взвешивание, замер.

• Результаты вносяться в Инвентаризационные описи (колонка «Фактическое количество»).
• Описи подписываются всеми членами комиссии и МОЛ (кладовщиком).
• Если МОЛ не согласен с результатами — он пишет заявление с возражениями, которое прикладывается к описи.
• Запрещается вносить исправления в описи без подписей всех участников; ошибки перечеркиваются, верный вариант пишется рядом, заверяется подписями и датой.

Составление Сличительной ведомости (промежуточный этап)

На основании заполненных описей составляется Сличительная ведомость (форма ИНВ-19 или форма по Приказу № 61н). В ней сводятся данные:

• Учетное количество (по данным бухгалтерии/УЧП на дату инвентаризации).
• Фактическое количество (по описям).
• Расхождения: излишки (фактура > учет) и недостачи (фактура < учет).
• Стоимость расхождений (в учетных ценах).

Именно на основе Сличительной ведомости заполняется итоговый Акт о результатах инвентаризации.

Структура и заполнение Акта о результатах инвентаризации

Рассмотрим заполнение по новой форме (Приказ № 61н, ОКУД 0510463) и классической форме ИНВ-22 / ИНВ-26.

Обязательные реквизиты (согласно ФСБУ 27/2021)

• Наименование документа: «Акт о результатах инвентаризации».
• Дата составления (день окончания инвентаризации).
• Наименование организации (полное/сокращенное).
• Содержание хозяйственной операции (перечень объектов: «ТМЦ на складе № 1», «Основные средства цеха № 3» и т.д.).
• Единицы измерения (шт, кг, м, тн).
• Должности, фамилии, инициалы лиц, составивших документ (члены комиссии, МОЛ) и их подписи (с расшифровкой).

Содержание табличной части Акта

Акт представляет собой сводную таблицу по всем описям:

Заключительная часть Акта

В нижней части акта обязательно указывается:

• Подписи: Председателя комиссии, всех членов комиссии, МОЛ (кладовщика), Главного бухгалтера, Руководителя организации (утверждающего).
• Дата утверждения акта руководителем.

Пример заполнения ключевых полей (Образец)

АКТ О РЕЗУЛЬТАТАХ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
ОКУД 0510463
Организация: ООО «СкладТехСервис»
Структурное подразделение: Склад № 3 (г. , ул. , д. *)
Дата составления: г.

ПРИКАЗ № 45-ОД от г. «О проведении инвентаризации...»

СОСТАВ КОМИССИИ:
Председатель: Зам; ген. директора по логистике Петров П.П. (подпись) /Петров/
Члены:
 Главный бухгалтер Сидорова С.С. (подпись) /Сидорова/
 Начальник отдела УЧП Козлов К.К. (подпись) /Козлов/
МОЛ (кладовщик): Смирнов С.С. (подпись) /Смирнов/

ТАБЛИЧНАЯ ЧАСТЬ:
--------------------------------------------------------------------------------
| Наим. ценностей | Ед.изм. | Учетное кол-во | Факт. кол-во | Излишки | Недостачи |
|-----------------|---------|----------------|--------------|---------|-----------|| ТМЦ (итого по описи № 1) | ⎻ | 1 500 000 руб. | 1 495 000 руб. | ー | 5 000 руб. |
| в т.ч. Сталь листая | тн | 50,000 | 49,500 | ー | 0,500 тн |
| Краска эмальная | кг | 200 | 210 | 10 кг | ⎻ |
--------------------------------------------------------------------------------

Выявлены излишки краски эмальной 10 кг (сумма 1 500 руб.) — принять к учету
 по рыночной стоимости на счет 91.01 (Дт 10, Кт 91.01).
Выявлена недостача стали листовой 0,5 тн (сумма 6 500 руб.) — взыскать с
 МОЛ Смирнова С.С. (Дт 73.02 — Кт 10/91.04);
Причины недостачи: естественная убыль превышает нормы естественной убыли.

Председатель комиссии: Петров П.П. _______________
Члены комиссии: Сидорова С.С. _______________, Козлов К.К. _______________
МОЛ: Смирнов С.С. _______________ (с результатами ознакомлен, согласен / не согласен)

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО «СкладТехСервис»
Иванов И.И. _______________ /Иванов/
«12» апреля 2026 г.

Особенности инвентаризации отдельных групп активов на складе

ТМЦ, отгруженные под отчет / в дороге

Оформляются по форме ИНВ-4 (Акт инвентаризации ТМЦ отгруженных). Составляется в 2-х экземплярах: один остается у грузоотправителя, второй — у грузополучателя (или перевозчика). В акте фиксируется состояние тары, пломб, соответствие накладной.

Основные средства и НЗР (незавершенное строительство/ремонт)

Проводится отдельной комиссией (часто с участием инженеров). Оформляется Акт инвентаризации основных средств (форма ИНВ-1 / ИНВ-1а или форма по Приказу № 61н). Проверяется не только наличие, но и состояние (эксплуатационная пригодность), наличие инвентарных номеров.

ТМЦ в обработке у сторонних организаций

Требуется получение подтверждения от контрагента (письменного ответа с печатью и подписью уполномоченного лица) или выезд комиссии на территорию переработчика.

Бухгалтерская проводка по итогам (связь с Актом)

На основании утвержденного Акта бухгалтерия делает записи:

• Излишки: Дт 10 (41) — Кт 91.01 (прочие доходы) — по рыночной стоимости.
• Недостачи в пределах норм естественной убыли: Дт 20/23/25/44 — Кт 10 (41) — в стоимость производства/реализации.
• Недостачи сверх норм (вина МОЛ): Дт 73.02 — Кт 10 (41) — взыскание с зарплаты/иных доходов МОЛ.
• Недостачи сверх норм (виновные не установлены / судом отказано во взыскании): Дт 91.02 — Кт 10 (41) — прочие расходы.

Сроки хранения и распространенные ошибки

Сроки хранения

Акты инвентаризации, описи, сличительные ведомости и приказа о проведении инвентаризации относятся к документам со сроком хранения не менее 5 лет (п. 225 типового перечня, утр. Приказом Минкультуры РФ от № 2360). Для организаций, подлежащих обязательному аудиту, — до выдачи аудиторского заключения за отчетный год.

Топ-5 ошибок при составлении Акта

1. Отсутствие приказа о проведении инвентаризации — акт не имеет юридической силы.
2. Подписание акта неполным составом комиссии (нет подписи МОЛ или председателя).
3. Расхождения в данных Акта и Сличительной ведомости/Описей (цифры должны сходиться до копейки/грамма).
4. Отсутствие вывода комиссии по каждой строке расхождения (куда списать: на МОЛ, на убытки, на доходы).
5. Использование форм, не закрепленных в Учетной политике (например, смешение форм Приказа № 61н и форм ИНВ без основания).

Автоматизация процесса (1С, Excel, СЭД)

В современных системах (1С:Управление торговлей, 1С:ERP, 1С:КА, 1С:Бухгалтерия 3.0) процесс выглядит так:

• Создание документа «Инвентаризация товаров на складе».
• Заполнение табличной части (сканирование штрих-кодов ТСД / ручной ввод).
• Автоматическое формирование Инвентаризационной описи и Сличительной ведомости (Печать -> Инвентаризационные документы).
• На основании Сличительной ведомости — создание документов: «Акт о результатах инвентаризации», «Оприходование товаров» (излишки), «Списание товаров» (недостачи), «Взыскание с МОЛ».
• Возможность подписания ЭЦП в СЭД (Диадок, СБИС, 1С-ЭДО) — актуально для удаленных складов.

Составление Акта о результатах инвентаризации на складе — это финальная стадия сложной процедуры. Грамотно заполненный Акт, основанный на надежных Инвентаризационных описях и Сличительной ведомости, подписанный полным составом комиссии и утвержденный руководителем, является единственным законным основанием для корректировки учетных данных (приход излишек, списание недостач, взыскание с виновных). В 2026 году особое внимание уделите выбору формы (Приказ № 61н vs старые ИНВ) и его закреплению в Учетной политике.

Статья подготовлена на основании актуального законодательства на г. (Приказ Минфина № 61н, ФСБУ 27/2021, ФСБУ 5/2019). Данные о конкретных организациях, адресах и ФИО в примерах замаскированы (*). Данная информация носит справочный характер; для решения конкретных вопросов обратитесь к профессиональному бухгалтеру или аудитору.