Трудовой договор — это основной документ, регулирующий отношения между работником и работодателем. Правильно составленный договор защищает интересы обеих сторон и помогает избежать споров в будущем. В этой статье мы подробно разберём, как составить трудовой договор в 2021 году с учётом требований Трудового кодекса РФ.

Что такое трудовой договор

Согласно статье 56 ТК РФ, трудовой договор, это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определённую этим соглашением трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Виды трудовых договоров

• Срочный трудовой договор — заключается на определённый срок (не более 5 лет) в случаях, предусмотренных статьёй 59 ТК РФ;
• Бессрочный трудовой договор — заключается на неопределённый срок и является наиболее распространённой формой;
• Договор о дистанционной (удалённой) работе — с 2021 года регулируется обновлённой главой 49.1 ТК РФ;
• Договор о работе по совместительству — для работы в свободное от основной работы время.

Обязательные условия трудового договора

В соответствии со статьёй 57 ТК РФ в трудовом договоре обязательно должны быть указаны:

1. Фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя;
2. Сведения о документах, удостоверяющих личность сторон;
3. Идентификационный номер налогоплательщика (для работодателя);
4. Место и дата заключения договора;
5. Место работы (с указанием структурного подразделения, если оно имеет значение);
6. Трудовая функция (должность по штатному расписанию, специальность, квалификация);
7. Дата начала работы, а при срочном договоре, срок его действия и основания срочности;
8. Условия оплаты труда: размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты;
9. Режим рабочего времени и времени отдыха;
10. Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
11. Условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути);
12. Условия труда на рабочем месте;
13. Условие об обязательном социальном страховании работника.

Дополнительные условия

Помимо обязательных, в договор можно включить дополнительные условия:

• Испытательный срок (не более 3 месяцев, для руководителей — до 6 месяцев);
• Условие о неразглашении коммерческой тайны;
• Обязанность работника отработать после обучения не менее установленного срока;
• Виды и условия дополнительного страхования работника;
• Улучшение социально-бытовых условий работника и членов его семьи.

Особенности 2021 года: дистанционная работа

С 1 января 2021 года вступили в силу поправки в Трудовой кодекс (Федеральный закон № 407-ФЗ), касающиеся дистанционной работы. Теперь в договоре можно предусмотреть:

• Постоянную дистанционную работу — на весь срок действия договора;
• Временную дистанционную работу — на срок не более 6 месяцев;
• Комбинированный режим — чередование работы в офисе и удалённо.

В договоре с дистанционным работником необходимо указать порядок взаимодействия, сроки предоставления отчётов, порядок компенсации расходов на использование личного оборудования и программных средств.

Порядок оформления договора

1. Подготовьте два экземпляра договора — по одному для каждой стороны;
2. Проверьте документы работника: паспорт, трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности), СНИЛС, ИНН, документы об образовании;
3. Ознакомьте работника с локальными нормативными актами под подпись;
4. Подпишите договор обеими сторонами;
5. Издайте приказ о приёме на работу на основании договора;
6. Внесите запись в трудовую книжку или подайте сведения о трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД).

Пример реквизитов сторон (с маскировкой данных)

Работодатель: ООО «Пример», ИНН 77**, ОГРН 115, юридический адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. , офис .
В лице генерального директора Иванова И. И., действующего на основании Устава. Телефон: +7 (495) —.

Работник: Петров Пётр П, паспорт серия 45* № , выдан ОВД района ** г. Москвы, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Образцовая, д. , кв. . Телефон: +7 (9) —.

Типичные ошибки при составлении

• Отсутствие конкретной даты начала работы;
• Размытая формулировка трудовой функции;
• Указание зарплаты «по штатному расписанию» без конкретной суммы;
• Незаконное включение условия об испытательном сроке для льготных категорий (беременных женщин, несовершеннолетних);
• Отсутствие условий об охране труда и социальном страховании;

Грамотно составленный трудовой договор — это основа стабильных трудовых отношений. При его подготовке опирайтесь на статьи 56–67 Трудового кодекса РФ, учитывайте изменения законодательства 2021 года, особенно в части дистанционной работы. При возникновении сомнений рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву, это поможет избежать штрафов со стороны ГИТ и трудовых споров в будущем.