Дополнительное соглашение о расторжении договора — это документ, которым стороны официально фиксируют прекращение ранее заключённого договора. Универсального шаблона не существует: содержание документа зависит от условий исходного договора и конкретной ситуации. Ниже разберём, как правильно составить такое соглашение, что в нём указать и каких ошибок избежать.
Когда составляется дополнительное соглашение о расторжении
Документ оформляется в следующих случаях:
- срок действия договора ещё не истёк, но стороны не могут или не хотят исполнять обязательства;
- стороны договорились о частичном расторжении (например, уменьшении объёма поставки или перечня услуг);
- необходимо зафиксировать взаимные расчёты и отсутствие претензий;
- требуется исключить из договора запрет на расторжение, если он был предусмотрен изначально.
Важно различать: если товар возвращается в связи с полным прекращением отношений — составляется соглашение о расторжении договора поставки. Если стороны лишь сократили количество поставляемой продукции — оформляется дополнительное соглашение об изменении договора (соглашение о частичном расторжении).
Обязательные элементы документа
При составлении соглашения опирайтесь на исходный договор. В документе должны быть указаны:
- Наименование документа — «Дополнительное соглашение № ___ к договору № ___ от «__» _______ 20__ г.».
- Реквизиты сторон — полные наименования организаций, ИНН, ОГРН, адреса, данные представителей.
- Предмет соглашения — формулировка о расторжении договора (полном или частичном) с указанием даты прекращения действия.
- Порядок расчётов — кто, кому, сколько и в какой срок должен вернуть или доплатить.
- Отсутствие претензий — фраза о том, что стороны не имеют друг к другу претензий по исполнению договора.
- Момент вступления в силу, как правило, с даты подписания.
- Подписи и печати сторон.
Примерная структура соглашения
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2
к договору аренды № 15 от
г. Москва «___» __________ 20__ г.
ООО «Пример» в лице генерального директора Иванова И. И. (ИНН 77-, адрес: г. Москва, ул. , д. *), именуемое в дальнейшем «Арендодатель», и ООО «Вектор» в лице директора Петрова П. П. (ИНН 50-, адрес: г. Москва, ул. , д. *), именуемое «Арендатор», совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
- Расторгнуть договор аренды № 15 от с даты подписания настоящего соглашения.
- Арендатор обязуется передать имущество по акту приёма-передачи в срок до «___» _______ 20__ г.
- Арендодатель обязуется вернуть обеспечительный платёж в размере ______ руб. на расчётный счёт Арендатора в течение 10 (десяти) банковских дней.
- Стороны подтверждают отсутствие взаимных претензий по исполнению договора.
- Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
Подписи сторон:
Арендодатель: __________ /Иванов И. И./
Арендатор: __________ /Петров П. П./
Практические рекомендации
- Проведите сверку расчётов. Перед подписанием составьте акт сверки взаиморасчётов на дату прекращения сотрудничества — это поможет избежать споров о задолженности.
- Добейтесь «бесконфликтного» расторжения. Проговорите все условия заранее, выявите возможные долги и зафиксируйте порядок их погашения.
- Проверьте исходный договор. Если в нём есть запрет на расторжение, сначала оформите отдельное дополнительное соглашение об исключении этого условия.
- Соблюдайте форму. Если договор был нотариально удостоверен или зарегистрирован (например, аренда недвижимости на срок более года), соглашение о расторжении оформляется в той же форме.
- Фиксируйте передачу имущества; При расторжении аренды или поставки составьте акт приёма-передачи.
Дополнительное соглашение о расторжении — наиболее выгодный и безопасный способ прекратить договорные отношения: оно позволяет избежать судебных разбирательств и расстаться на взаимовыгодных условиях. Главное — подробно прописать дату прекращения договора, порядок расчётов и отсутствие претензий, а также оформить документ в той же форме, что и исходный договор.