Договор поставки, один из самых распространённых документов в предпринимательской деятельности. Он регулирует отношения между поставщиком и покупателем при передаче товаров для использования в бизнесе. В этой статье мы подробно разберём, как составить договор поставки на основе исходных данных, какие разделы обязательно должны присутствовать и на что обратить внимание.

Что такое договор поставки

Согласно статье 506 Гражданского кодекса РФ, по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним использованием.

Исходные данные для составления договора

Перед тем как приступить к составлению договора, необходимо собрать следующие исходные данные:

• Реквизиты сторон: наименование организаций, ИНН, КПП, ОГРН, юридические и фактические адреса, банковские реквизиты;
• Предмет договора: наименование товара, количество, ассортимент, качество;
• Цена и порядок расчётов: стоимость товара, условия оплаты (предоплата, постоплата, отсрочка);
• Сроки и условия поставки: даты отгрузки, способ доставки, место передачи товара;
• Ответственность сторон: штрафы, пени за нарушение обязательств;
• Порядок приёмки товара: сроки проверки количества и качества.

Структура договора поставки

Преамбула

В преамбуле указываются наименования сторон и лица, действующие от их имени. Пример:

Общество с ограниченной ответственностью «Торговый дом «Восток», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице генерального директора Иванова И. И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Ритейл Групп», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице директора Петрова П. П;, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

Предмет договора

Это существенное условие договора. Без согласования наименования и количества товара договор считается незаключённым. Пример формулировки:

«Поставщик обязуется передать в собственность Покупателя товар — офисную мебель в количестве 150 (ста пятидесяти) комплектов согласно Спецификации (Приложение № 1), а Покупатель обязуется принять и оплатить товар».

Цена и порядок расчётов

Укажите общую стоимость товара, порядок и сроки оплаты:

• общая цена договора: 4 500 000 (четыре миллиона пятьсот тысяч) рублей, в т.ч. НДС 20%;
• предоплата 30% в течение 5 банковских дней с момента подписания договора;
• остаток — в течение 10 банковских дней после подписания товарной накладной.

Сроки и порядок поставки

Определите конкретные сроки поставки, способ доставки и момент перехода права собственности и рисков:

«Поставка осуществляется партиями согласно графику (Приложение № 2). Доставка осуществляется транспортом Поставщика по адресу Покупателя: г. Москва, ул. Складская, д. 1*; Право собственности на товар переходит к Покупателю с момента подписания товарной накладной».

Качество и приёмка товара

Установите требования к качеству (ГОСТ, ТУ, образцы), сроки и порядок приёмки по количеству и качеству, порядок предъявления претензий. Обычно приёмка по количеству проводится в течение 3–5 дней, по качеству — до 10–15 дней.

Ответственность сторон

Типовые санкции:

• пеня за просрочку поставки — 0,1% от стоимости непоставленного товара за каждый день просрочки, но не более 10% от цены договора;
• пеня за просрочку оплаты — 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки;
• штраф за поставку некачественного товара — 10% от стоимости такого товара.

Форс-мажор и разрешение споров

Включите положения об обстоятельствах непреодолимой силы и порядок разрешения споров: претензионный порядок (срок ответа на претензию — обычно 10–30 дней), затем — Арбитражный суд по месту нахождения ответчика.

Реквизиты и подписи сторон

В заключительной части указываются полные реквизиты:

• Поставщик: ООО «Торговый дом «Восток», ИНН 7701, КПП 7701, юр. адрес: 115*, г. Москва, ул. Промышленная, д. 1*, р/с 40702810 в ПАО «Банк», к/с 30101810, БИК 044525*;
• Покупатель: ООО «Ритейл Групп», ИНН 7720, КПП 7720, юр. адрес: 119*, г. Москва, ул. Торговая, д. 2*, р/с 40702810 в АО «Банк», тел.: +7 (495) —, e-mail: info*@example.ru.

Практические рекомендации

1. Всегда оформляйте спецификации и графики поставки как приложения к договору — они являются его неотъемлемой частью.
2. Чётко фиксируйте момент перехода рисков случайной гибели товара.
3. Проверяйте полномочия подписанта (устав, доверенность).
4. Согласуйте претензионный порядок, это ускорит урегулирование споров.
5. При долгосрочных отношениях используйте рамочный договор с отдельными заявками/заказами;

Грамотно составленный договор поставки защищает интересы обеих сторон и минимизирует риски споров. Главное, согласовать существенные условия (наименование и количество товара), детально прописать порядок расчётов, поставки, приёмки и ответственности. При значительных суммах сделки рекомендуется привлечь юриста для проверки документа.