В процессе хозяйственной деятельности любой организации периодически возникает необходимость списать товарно-материальные ценности: из-за порчи, истечения срока годности, боя, брака или морального устаревания. Для документального оформления этой операции используется акт о списании товара. В статье разберём, как правильно составить документ, какие формы применяются и приведём образец заполнения.
Что такое акт о списании товара и когда он нужен
Акт о списании — это первичный учётный документ, подтверждающий факт выбытия товарно-материальных ценностей (ТМЦ) с баланса организации. Без него списание товара в бухгалтерском и налоговом учёте невозможно.
Акт составляется в следующих случаях:
- истёк срок годности продукции;
- товар испорчен при хранении или транспортировке (бой, бой стеклотары, намокание, заморозка);
- выявлен производственный брак;
- нарушена упаковка, товар потерял товарный вид;
- продукция морально устарела и не может быть реализована;
- выявлена недостача по результатам инвентаризации;
- материалы передаются в производство или утилизируются.
Какие формы акта применяются
С 2013 года унифицированные формы первичных документов не являются обязательными, однако на практике многие организации продолжают их использовать. Основные формы:
- ТОРГ-16 — акт о списании товаров (ОКУД 0330216), применяется в торговых организациях;
- ТОРГ-15 — акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей;
- Форма М-11, требование-накладная (для списания материалов в производство);
- Форма 0504230 / 0510460, акты о списании материальных запасов для бюджетных учреждений;
- самостоятельно разработанная форма — организация вправе утвердить собственный бланк, закрепив его в учётной политике.
Обязательные реквизиты акта
Согласно ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», акт должен содержать:
- наименование документа («Акт о списании товаров»);
- дату составления;
- наименование организации, составившей документ;
- содержание факта хозяйственной жизни (причину списания);
- наименование, количество и стоимость списываемых ценностей в натуральном и денежном выражении;
- должности, ФИО и подписи членов комиссии;
- подпись руководителя, утверждающего акт.
Порядок составления акта: пошаговая инструкция
Шаг 1. Создание комиссии
Руководитель организации издаёт приказ о создании комиссии по списанию. В её состав включаются материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений: заведующий складом, бухгалтер, представитель отдела качества. Назначается председатель комиссии.
Шаг 2. Осмотр и идентификация товара
Комиссия осматривает товар, устанавливает причину непригодности, сверяет наименование, артикулы, количество и стоимость с данными учёта.
Шаг 3. Заполнение акта
Документ составляется минимум в двух экземплярах: один передаётся в бухгалтерию (основание для списания ТМЦ), второй остаётся у материально ответственного лица. Каждый член комиссии подписывает акт.
Шаг 4. Утверждение
Руководитель организации утверждает решение комиссии своей подписью. После этого бухгалтерия отражает списание в учёте.
Образец акта о списании товара
ООО «Торговый дом «Пример»
ИНН 7745, КПП 771001
Адрес: 115, г. Москва, ул. Складская, д. 1, стр. 2
Тел.: +7 (495) —**
АКТ № 14
о списании товаров
г. Москва &