В любой организации не исключена временная приостановка деятельности из-за технических, технологических, экономических или организационных причин. Чтобы правильно зафиксировать такой период и корректно рассчитать оплату труда работников, необходимо оформить акт о простое. В этой статье мы подробно разберём, кто и как составляет документ, какие сведения в нём должны содержаться, и приведём образец оформления.
Что такое акт о простое и зачем он нужен
Акт о простое — это документ, фиксирующий фактическую приостановку работы предприятия, отдельного подразделения или конкретных работников. Он необходим для:
- документального подтверждения причин и продолжительности простоя;
- правильного начисления заработной платы за время простоя (в зависимости от того, по чьей вине он возник);
- отражения расходов в бухгалтерском и налоговом учёте;
- защиты интересов работодателя и работников при возможных спорах;
- предъявления претензий контрагенту (например, при простое по вине заказчика).
Важно: акт следует составлять даже в том случае, если простой длится непродолжительное время. Ждать письменного распоряжения руководства для этого не обязательно.
Кто составляет акт
Акт о простое оформляет непосредственный начальник работника (или работников), по чьей вине возник простой, — мастер цеха, начальник участка, руководитель отдела. Помимо непосредственного начальника, акт может быть подписан свидетелями, например, юрисконсультом и начальником отдела кадров.
Распорядительный акт (приказ) о простое оформляет кадровая служба предприятия. Подписывает его руководитель предприятия или уполномоченный им сотрудник.
Структура акта о простое
По своей структуре акт можно условно разделить на три составные части:
- Реквизиты — наименование организации, дата, место и время составления акта, его номер;
- Основная часть, описание подробностей простоя: дата и время возникновения, причины, перечень работников, выводы о вине;
- Подписи — подписи членов комиссии и свидетелей.
Какие сведения обязательно указываются
Начать работу с официальной бумагой следует с обозначения реквизитов. Необходимо указать:
- наименование организации-исполнителя;
- дату, место и время составления акта;
- номер документа;
- дату и время возникновения простоя;
- причины простоя (технические, технологические, экономические, организационные);
- полный перечень работников, находящихся в простое (Ф.И.О. и должности);
- выводы о вине работника, работодателя или об отсутствии вины сторон;
- реквизиты договора, к которому относится акт (если простой связан с контрагентом).
Если в организации есть разработанный образец акта, утверждённый в учётной политике, документ всегда оформляется с его применением. Если типовой формы нет — акт составляется в свободной форме с соблюдением общих требований к первичным документам.
Образец акта о простое
Ниже приведён пример оформления документа:
ООО «Промышленный альянс»
г. Москва, ул. Заводская, д. 1
АКТ № о простое
г. Москва