Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Инвентаризация товарно-материальных ценностей — это обязательная процедура проверки фактического наличия имущества организации и сверки его с учетными данными. Результатом этой процедуры является Акт инвентаризации — первичный учетный документ, который фиксирует выявленные расхождения (излишки, недостачи, порча) и служит основанием для корректировки бухгалтерского и налогового учета. В данной статье подробно разберем нормативную базу, виды форм, пошаговый порядок оформления и актуальные изменения на 2026 год.

Нормативная правовая основа

Порядок проведения инвентаризации и оформления её результатов регулируется следующими ключевыми документами:

Федеральный закон от № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст. 12 — обязательность инвентаризации).
Приказ Госкомстата РФ от № 88 «Об утверждении унифицированных форм для учета кассовых операций и результатов инвентаризации» (утверждает формы ИНВ-1, ИНВ-26).
ФСБУ 27/2021 «Инвентаризация и оценка запасов» (в силах с 2022 года, заменяет ПБУ 5/01 в части инвентаризации).
ФСБУ 28/2023 «Запасы» (применяется с 2025 года, устанавливает правила оценки выявленных расхождений).
Внутренний документ организации — Политика учета (учетная политика по запасам).

Основные унифицированные формы актов (Постановление № 88)

Выбор формы акта зависит от вида инвентаризируемых ценностей и их местоположения. Наиболее часто используемые формы:

Код формы	Наименование	Область применения
ИНВ-3	Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей	Основная форма для описи ТМЦ на складах организации.
ИНВ-4	Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных	Для ТМЦ, отгруженных покупателю, но право собственности на которые не перешло (например, при розничной реализации, комиссии, консигнации).
ИНВ-5	Инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение	Для ценностей, находящихся у организации на правах хранения/обработки (сырье заказчика, тара).
ИНВ-6	Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути	Для ТМЦ, отгруженных поставщиком, но не полученных организацией на дату инвентаризации (покупка с условием перехода права собственности при оплате/получении).
ИНВ-26	Ведомость учета результатов инвентаризации	Сводный документ для сверки данных описей (ИНВ-3, ИНВ-4 и др.) с учетными данными.
ИНВ-22	Приказ (распоряжение) о проведении инвентаризации	Основание для начала процедуры (не акт результатов, но обязательный документ).

Этапы проведения инвентаризации: от приказа до акта

Этап 1. Издание приказа о проведении инвентаризации (Форма ИНВ-22)

Процедура не может начаться без административного документа. В приказе обязательно указываются:

Состав инвентаризационной комиссии (председатель, члены, технические исполнители, замерщики, взвешиватели).
Сроки проведения (даты начала и окончания).
Перечень объектов инвентаризации (склады, отделы, виды ТМЦ).
Лица, материально ответственные за сохранность ценностей (МОЛ), которые должны присутствовать.
Порядок привлечения независимых экспертов (при необходимости).

Важно: Приказ подписывается руководителем организации (* Фамилия И.О.) и вручается под роспись всем членам комиссии и МОЛ не позднее чем за 3-5 дней до начала работ.

Этап 2. Подготовка к подсчету

Обеспечение доступа к помещениям (ключи от складов у * Фамилия кладовщика).
Приостановка движений ТМЦ на время подсчета (запрет приемки/отпуска).
Подготовка инвентаризационных описей (бланков ИНВ-3, ИНВ-4, ИНВ-5, ИНВ-6) в необходимом количестве экземпляров (обычно 2: один остается в бухгалтерии, второй у МОЛ).
Получение от бухгалтерии «Ведомостей для сверки» (выписок из учета по каждому МОЛ/складу) — они нужны для заполнения граф «По данным учета» в актах.

Этап 3. Проведение фактического подсчета и заполнение описей

Комиссия в присутствии МОЛ производит пересчет, взвешивание, замер. Результаты вносятся в описи ручкой (шариковой, синего/черного цвета) или формируются в 1С/ЭДО с последующей печатью и подписанием.

Особенности заполнения ключевых форм:

Форма ИНВ-3 (Основная опись ТМЦ на складе)

Шапка: Наименование организации (* ООО «Наименование»), код по ОКПО, структурное подразделение (склад № *), дата составления.
Табличная часть:
- Кол. 1-2: Номер строки, код ТМЦ (по номенклатуре).
- Кол. 3: Полное наименование ТМЦ (сорт, марка, размер, ГОСТ/ТУ).
- Кол. 4: Единица измерения (кг, м, шт).
- Кол. 5: Фактическое количество (по результатам подсчета).
- Кол. 6: Цена учетная (закупочная/себестоимость).
- Кол. 7: Стоимость фактическая (Кол. 5 × Кол. 6).
- Кол. 8-9: Количество и стоимость по данным учета (из ведомости бухгалтерии).
- Кол. 10-11: Расхождения (излишки/недостача в натуре и стоимости).
Подписи: Всех членов комиссии и МОЛ (кладовщика). МОЛ имеет право написать «С фактическим наличием не согласен» с указанием причины.

Форма ИНВ-4 (Отгруженные ТМЦ — переход права собственности в особом порядке)

Используется, если товар отгружен, но признан в собственности организации до оплаты/передачи (счет 45 «Товары отгруженные» или 46 «Выполненные этапы работ…»).

В графе 13 (стоимость) данные пересчитываются в договорные (контрактные) цены, если право собственности переходит в особом порядке (п. 4 Постановления № 88).
Обязательны ссылки на документы-основания: договор № * от , накладная № от , счет на оплату № .

Форма ИНВ-6 (ТМЦ в пути)

Составляется отдельно по каждой отправке. В описи приводятся:

Наименование, количество и стоимость.
Дата отгрузки поставщиком.
Перечень и номера документов (ТН-1, УПД, ТТН, Счет-фактура), на основании которых ценности учтены на счетах бухучета (обычно ДТ 58 / КТ 60).

Форма ИНВ-5 (ТМЦ на ответственном хранении)

Описываются ценности, не принадлежащие организации (сырье заказчика, тара, контейнеры). В акте указывается наименование собственника (* ИП Иванов И.И. / ООО «Поставщик»).

Этап 4. Сверка результатов и составление Ведомости ИНВ-26

На основании заполненных описей (ИНВ-3, ИНВ-4, ИНВ-5, ИНВ-6) бухгалтерия заполняет Ведомость учета результатов инвентаризации (ИНВ-26). Это ключевой документ для проводок.

В ИНВ-26 по каждой инвентаризационной единице сводятся:

Данные учета (количество, стоимость).
Фактические данные (количество, стоимость).
Суммы излишков и недостач.
Решение по расхождениям (кто виновен, списать на издержки или взыскать с МОЛ).

Оценка выявленных расхождений (с учетом ФСБУ 28/2023)

С 2025 года (ФСБУ 28/2023) оценка запасов и расхождений имеет свои нюансы:

Излишки: Оцениваются по рыночной стоимости на дату инвентаризации (но не выше стоимости, по которой учтены аналогичные запасы). Отражаются: ДТ 10/41 — КТ 91.01 (прочие доходы). НДС исчисляется, если излишки не компенсируют недостачи.
Недостачи: Оцениваются по учетной стоимости (себестоимости).
Взаимозачет: Излишки одних номенклатур могут компенсировать недостачи других только в пределах одного МОЛ и одной статьи затрат (п. 12 ФСБУ 27/2021). НДС на компенсированную часть не исчисляется.
Порча/обезличивание: Оформляется отдельным Актом (форма свободная или ИНВ-3 с пометкой), списывается на издержки производства или взыскивается с виновных.

Бухгалтерские проводки по результатам инвентаризации

Случай 1: Выявлены излишки (в пределах норм естественной убыли или без виновных)

Дт 10 (41) — Кт 91.01 — излишки ТМЦ оприходованы по рыночной стоимости.
Дт 19.03 — Кт 91.01 — НДС исчисляемый с излишков (если не зачетом с недостачами).

Случай 2: Выявлены недостачи (в пределах норм естественной убыли)

Дт 20 (23, 25, 26, 44) — Кт 10 (41) — списание в пределах норм натуральной убыли на издержки производства/продаж.

Случай 3: Недостачи сверх норм естественной убыли (виновные установлены)

Дт 73.02 — Кт 10 (41) — сумма к взысканию с МОЛ (по учетной стоимости).
Дт 73.02 — Кт 91.01 — НДС, подлежащий восстановлению (если был вычет).
Дт 91.02, Кт 73.02, списание неповрежденной части на убытки (если МОЛ несостоятелен или виновник не найден).

Случай 4: Взаимозачет излишков и недостач (один МОЛ)

Дт 10, Кт 91.01 — излишки (по рыночной цене).
Дт 91.02 — Кт 10, недостачи (по учетной цене).
Дт 19.03 — Кт 91.01 — НДС только с нетто-излишков (излишки минус недостачи в стоимостном выражении).

Типичные ошибки и риски при оформлении актов (2026 год)

Отсутствие приказа (ИНВ-22) или его подписание после даты проведения инвентаризации. Акт будет недействителен для налоговых целей.
Нарушение состава комиссии: отсутствие представителя бухгалтерии, МОЛ или независимых лиц. Члены комиссии не должны быть материально ответственными за инвентаризируемые ценности.
Заполнение описей карандашом, стирание, незачеркнутые пустые строки. Допускается только зачеркивание ошибочной записи тонкой линией с надписью «Исправлено верно», подписью ответственного и датой.
Несвоевременная инвентаризация: ежегодная инвентаризация ТМЦ должна быть завершена к дате составления годовой отчетности (обычно к 31 декабря). Для отчетности 2026 года — к .
Игнорирование ТМЦ в пути (ИНВ-6) и у третьих лиц (ИНВ-5). Это частая ошибка при камеральных проверках ФНС.
Неверная оценка излишков: оприходование по учетной цене вместо рыночной (нарушение ФСБУ 28/2023).
Отсутствие ссылок на документы-основания в ИНВ-4 и ИНВ-6 (номера накладных, даты отгрузки, договоры).

Электронный документооборот (ЭДО) и 1С:Предприятие 8.3

В 2026 году подавляющее большинство организаций ведет учет в 1С. Процесс оформления там выглядит так:

Документ «Инвентаризация товаров на складе» (раздел «Склад» или «Номенклатура»).
Заполнение табличной части: либо вручную, либо через ТСД (терминал сбора данных) — сканирование штрих-кодов, что исключает ошибки ввода.
Автоматическое заполнение колонки «По учету» из регистров накопления.
Проведение документа — автоматическое формирование печатных форм ИНВ-3, ИНВ-19 (сверка), ИНВ-26.
Подписание ЭЦП (управляющего, главбуха, МОЛ) и отправка контрагентам/в архив через ЭДО (СБИС, Диадок, Контур.Экстерн).

Совет: Используйте обработку «Инвентаризация по ТСД» — это сокращает время подсчета в 3-5 раз и исключает «ручной» фактор ошибок при переносе данных в бланки.

Сроки хранения документов инвентаризации

Согласно Роскархиву (Приказ от № 236) и ФЗ-402:

Приказы о проведении инвентаризации (ИНВ-22) — 5 лет (или до следующей инвентаризации данного вида имущества, если срок больше).
Инвентаризационные описи (ИНВ-3, ИНВ-4, ИНВ-5, ИНВ-6) — 5 лет.
Ведомости сверки (ИНВ-26), 5 лет.
Акты о списании/оприходовании по результатам инвентаризации — 5 лет (как первичные учетные документы).

Рекомендуется хранить 6 лет для перекрытия срока давности по налогам (ст. 113 НК РФ).

Чек-лист для бухгалтера перед сдачей отчетности за 2026 год

[ ] Издан приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22) не позднее ноября 2026 г.?
[ ] Все склады, МОЛ, третьи лица (хранение, переработка) охвачены?
[ ] Составлены описи ИНВ-3 (склады), ИНВ-4 (отгруженные), ИНВ-5 (хранение), ИНВ-6 (в пути)?
[ ] Все описи подписаны полным составом комиссии и МОЛ?
[ ] Составлена Ведомость ИНВ-26 по всем объектам?
[ ] Проведена оценка излишков по рыночной цене (ФСБУ 28/2023)?
[ ] НДС исчислит только с нетто-излишков (после зачета недостач)?
[ ] Сделаны все проводки (Дт 10/41 — Кт 91/20/73/94) до закрытия декабря?
[ ] Документы пронумерованы, сшиты, переданы в архив?

Грамотное оформление акта инвентаризации ТМЦ, это не просто формальность для «галочки» перед проверкой, а инструмент управления эффективностью бизнеса. Своевременная инвентаризация позволяет выявить воровство, порчу, ошибки учета и нерациональное использование ресурсов. В 2026 году особое внимание обратите на применение ФСБУ 28/2023 при оценке излишков и использование ТСД/1С для минимизации ошибок ручного ввода. Соблюдение единых форм (ИНВ-3, ИНВ-4, ИНВ-5, ИНВ-6, ИНВ-26) и процедуры (Приказ -> Подсчет -> Опись -> Сверка -> Проводки) гарантирует правовую защищенность вашей отчетности.

Статья подготовлена на основе законодательства РФ, актуального на (Постановление Госкомстата № 88, ФЗ-402, ФСБУ 27/2021, ФСБУ 28/2023). Данные контактных лиц и реквизитов организаций в примерах замаскированы (*). Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется консультация с аудитором или юристом по бухгалтерскому учету.