Сопроводительное письмо — это деловой документ, который направляется вместе с основными документами (ответами на требование, копиями приказов, договоров и т.д.) и поясняет, что именно передаётся адресату и по какому основанию. В данной статье рассмотрим, как правильно составить сопроводительное письмо в прокуратуру в ответ на требование о предоставлении документов и информации.
Общие сведения
Прокуратура в рамках надзора за исполнением законов вправе требовать от организаций и должностных лиц предоставления документов, материалов и иных сведений (ст. 22 Федерального закона «О прокуратуре Российской Федерации»). Ответ на такое требование оформляется сопроводительным письмом, к которому прилагаются запрошенные документы.
Единой утверждённой формы сопроводительного письма не существует. Каждая организация может разработать и утвердить собственный бланк, руководствуясь требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
Структура сопроводительного письма
Письмо оформляется на фирменном бланке организации и должно содержать следующие реквизиты:
- наименование организации-отправителя, её адрес, ИНН/ОГРН;
- исходящий номер и дата письма;
- адресат — наименование органа прокуратуры, Ф.И.О. и должность должностного лица;
- ссылка на требование прокуратуры (номер и дата входящего документа);
- заголовок к тексту (например: «О предоставлении документов по требованию»);
- основной текст с перечнем направляемых материалов;
- приложения с указанием количества листов и экземпляров;
- подпись руководителя или уполномоченного лица;
- отметка об исполнителе (Ф.И.О., телефон).
Образец сопроводительного письма
Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
ИНН 77**, ОГРН 115
Адрес: 123 , г. Москва, ул. Примерная, д. , оф.
Тел.: +7 (495) —*, e-mail: info@.ru
Исх. № /26 от
На вх. № от ..2026
Помощнику прокурора
Примерного района г. Москвы
Иванову И.И.
Адрес: 123 , г. Москва, ул. Прокурорская, д.
О предоставлении документов по требованию
Уважаемый Иван Иванович!
В ответ на требование прокуратуры Примерного района г. Москвы от ..2026 № о предоставлении документов и информации направляем следующие материалы:
- Копию приказа о приёме на работу работника Петрова П.П.* — на 2 л. в 1 экз.
- Копию трудового договора № от *..20* — на 5 л. в 1 экз.
- Копии приказов о выплате заработной платы за период с *..2025 по .*.2026, на 12 л. в 1 экз.
- Справку о задолженности по заработной плате (при наличии) — на 1 л. в 1 экз.
Запрошенная информация предоставлена в полном объёме. Дополнительные пояснения могут быть предоставлены по запросу.
Приложения: указанные документы на 20 л. в 1 экз.
Генеральный директор ООО «Пример» _____________ /Сидоров С.С.*/
Исполнитель: Смирнова А.А.
Тел.: +7 (495) —, доб. *
Рекомендации по составлению
- Соблюдайте сроки. Требование прокуратуры обязательно к исполнению, срок предоставления документов обычно указан в самом требовании. За несвоевременный ответ возможна административная ответственность по ст. 17.7 КоАП РФ.
- Указывайте реквизиты требования. Это позволяет однозначно идентифицировать, на какой запрос даётся ответ.
- Нумеруйте приложения. Каждый документ должен быть описан с указанием количества листов и экземпляров.
- Заверяйте копии. Копии документов должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации (при наличии).
- Сохраняйте подтверждение отправки. Письмо лучше направить заказным письмом с описью вложения либо вручить под отметку о получении на втором экземпляре.
Грамотно составленное сопроводительное письмо в прокуратуру, это не только формальность, но и способ зафиксировать факт и объём исполнения требования надзорного органа. Используйте приведённый образец как основу, адаптируя его под конкретную ситуацию и требования ГОСТ Р 7.0.97-2025.