Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Перенос ежегодного основного оплачиваемого отпуска — это распространенная кадровая процедура, которая требует строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и внутренних локальных нормативных актов организации. Ошибки в оформлении могут привести к спорам с сотрудниками, проверкам со стороны ГИТ и финансовым санкциям для работодателя. В данной статье подробно разбираем основания, порядок согласования и предоставляем актуальные образцы документов на .

Правовые основания переноса отпуска (ст. 124, 125 ТК РФ)

Согласно статье 124 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно. Перенос отпуска на другой срок возможен в двух основных случаях:

По инициативе работодателя (ч. 2 ст. 124 ТК РФ) — только в исключительных случаях, связанных с производственной необходимостью (аварии, катастрофы, срочные работы и т.д.). Требуется письменное согласие работника. Нельзя переносить отпуск беременным, несовершеннолетним и работникам вредных/опасных производств.
По инициативе работника (ч. 3 ст. 124 ТК РФ) — по уважительным причинам (болезнь, помощь семье, обучение и др.) или по иным причинам, если это не противоречит интересам производства. Работодатель вправе отказать, если отсутствие работника критично, но на практике стороны обычно договариваются.

Важно: Независимо от инициатора, перенос отпуска обязательно фиксируется письменным соглашением сторон (дополнительное соглашение к трудовому договору или обмен заявлениями/согласиями). Устные договоренности юридической силы не имеют.

Порядок оформления переноса: пошаговая инструкция

Этап 1. Инициация и письменное заявление

Процесс начинается с заявления. Если инициатор — работник, он пишет заявление на имя руководителя организации (ИП * или генерального директора ООО «») с указанием:

Причины переноса (уважительная или производственная).
Даты текущего отпуска (с по ).
Желаемые новые даты (с по ).

Этап 2. Согласование руководителем / работодателем

На заявлении ставится резолюция: «Согласен. Перенести отпуск с по * на период с * по *. Подпись, дата». Если инициатор — работодатель, готовится служебная записка/уведомление работнику с просьбой дать письменное согласие.

Этап 3. Издание приказа (распоряжения)

На основании заявления и согласия издается приказ по форме Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата от № 1) или в свободной форме с обязательными реквизитами (наименование орг., дата, номер, основание, текст приказа, подпись руководителя, печать при наличии). Приказ знакомится под роспись работник.

Этап 4. Корректировка графика отпусков и учетных документов

Ответственный кадровик (или бухгалтер * в малых предприятиях) вносит изменения в:

График отпусков на текущий год.
Карточку учета рабочего времени (табель, формы Т-12/Т-13).
Личную карточку работника (формы Т-2/Т-2а) — при необходимости.

Этап 5. Расчет и выплата отпускных

Если отпуск уже оплачен, а даты сдвинулись — перерасчет обычно не требуется, если не меняется расчетный период. Если отпуск переносится на следующий год — оплата производится не позднее 3 дней до нового начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Образцы документов (с маскировкой персональных данных)

Образец 1. Заявление от работника на перенос отпуска (инициатива работника)

 Кому:
 Генеральному директору
 ООО «»
 Иванову И.И. (ФИО руководителя )
 от работника отдела *
 Петрова П.П. (ФИО )
 Должность: ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск за 2025 рабочий год,
 предоставленный мне приказом № * от ..2025 с по (14 календарных дней),
 на новый период: с по (14 календарных дней).
 Причина: необходимость оказания помощи близкому родственнику (справка приложена / по уважительной причине).
Согласен на удержание из заработной платы суммы перерасчета, если таковой возникнет (при необходимости).
Приложение: копия справки из больницы / иное подтверждение (при наличии).
..2025 г. _____________ /Петров П.П./ (подпись *) 

Образец 2. Согласие работодателя на перенос (резолюция на заявлении или отдельный документ)

 СОГЛАСИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ
 на перенос ежегодного оплачиваемого отпуска Я, Иванов Иван Иванович, действующий на основании Устава ООО «»,
 СОГЛАШАЮСЬ перенести ежегодный оплачиваемый отпуск работника Петрова Петра Петровича
 (Табельный номер: ) за 2025 рабочий год.
С дат: с по
 На даты: с по
 Основание: Заявление работника от ..2025 г.
..2025 г. _____________ /Иванов И.И./
 М.П. (при наличии) 

Образец 3. Приказ о переносе отпуска (форма Т-6 / свободная форма)

 ООО «»
 ОКПО:
 Приказ № * / ..2025 г. г. * О ПЕРЕНОСЕ ЕЖЕГОДНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА
В связи с заявлением работника от ..2025 г. ПРИКАЗЫВАЮ:
Перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск за 2025 рабочий год
 работнику Петрову Петру Петровичу (Таб. № , Должность: )
 с – на – (14 календарных дней).
Контроль за исполнением приказа возлагаю на начальника отдела кадров Сидорову С.С. (ФИО *).
Начальнику бухгалтерии Орловой О.О. (ФИО *) произвести расчет и выплату
 отпускных не позднее г.
 Генеральный директор _____________ /Иванов И.И./
 М.П.
С приказом ознакомлен(а): _____________ /Петров П.П./ ..2025 г. 

Образец 4. Уведомление работнику о переносе по инициативе работодателя (ст. 124 ТК РФ)

 ООО «*»
 Исх. № * от ..2025 г. УВЕДОМЛЕНИЕ
Кому: Петрову П.П., работнику отдела
 От: Генерального директора Иванова И.И.
В связи с производственной необходимостью (срочное выполнение заказа № / аварийные работы на участке *),
 ВАС ПРОСИМ дать письменное согласие на перенос Вашего ежегодного оплачиваемого отпуска
 за 2025 рабочий год с – на – .
Напоминаю, что в соответствии с ч. 2 ст. 124 ТК РФ, перенос отпуска по инициативе работодателя
 возможен только с Вашего письменного согласия. Отказ в согласии не влечет за собой дисциплинарной ответственности.
Прошу сообщить решение до ..2025 г.
Генеральный директор _____________ /Иванов И.И./ ..2025 г.
—————————————————————
 ОТМЕТКА РАБОТНИКА (заполняется работником):
 [ ] СОГЛАСЕН на перенос отпуска на указанные даты.
 [ ] НЕ СОГЛАСЕН на перенос отпуска.
 Подпись: _____________ /Петров П.П./ Дата: ..2025 г. 

Особенности и риски: на что обратить внимание в 2026 году

Перенос на следующий год (перенос за границу рабочего года)

Если отпуск переносится на следующий календарный год (например, с декабря 2025 на январь 2026), это оформляется так же, но необходимо учитывать:

Накопление дней отпуска за новый рабочий год идет параллельно.
Нельзя допустить накопления более двух лет подряд неиспользованного отпуска (ч. 3 ст. 124 ТК РФ), за исключением случаев, установленных законом.
В налоговом учете (НДФЛ, страховые взносы) расчетный период определяется по дате фактического предоставления отпуска (п. 1 ст. 223 НК РФ).

Перенос части отпуска

Допускается перенос только неиспользованной части отпуска (например, из 28 дней работник отгулял 14, а 14 перенес). В приказе указывается: «Перенести неиспользованную часть ежегодного отпуска продолжительностью 14 календарных дней…»

Болезнь в период отпуска (продление vs перенос)

Если работник заболел во время отпуска — это не перенос, а продление (ст. 124 ТК РФ). Оформляется приказом на основании больничного листа (ЭЛН). Дни болезни не расходуются из отпуска, оплачиваются как временная нетрудоспособность. Отпуск продлевается на соответствующее число дней или переносится на другое время по желанию работника.

Электронный документооборот (ЭДО) и СЭД

В 2026 году большинство организаций перешли на СЭД (1С:ЗУП, Контур.Экстерн, Диадок, СБИС). Оформление переноса происходит через задачу/процесс «Перенос отпуска»:

Создание заявления в системе (работником или HR).
Маршрут согласования (руководитель -> кадровик).
Автоматическое формирование приказа (Т-6) и отправка на ЭЦП работнику.
Автоматическая корректировка графика отпусков и табеля.

Частые ошибки и штрафы

Ошибка	Последствие	Как избежать
Устное соглашение «по телефону» / в мессенджере без ЭЦП	Приказ недействителен, дни считаются прогулом или неоплачиваемым отпуском. Штрафы ст. 5.27 КоАП РФ (до 50-100 тыс. руб. для юрлиц).	Обязательно письменная форма (бумага + ЭЦП / СЭД).
Перенос отпуска беременной / несовершеннолетнего по инициативе работодателя	Грубое нарушение ТК РФ. Штрафы, восстановление прав работника через суд, компенсация морального вреда.	Проверять категорию работника перед инициацией переноса.
Несвоевременная выплата отпускных (позже 3 дней до начала нового периода)	Штрафы ст. 5.27 КоАП РФ, уплата процентов за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ).	Контроль дат в 1С/СЭД, настройка алертов бухгалтеру.
Отсутствие приказа, только пометка в графике	График — плановый документ. Без приказа нет правового основания для отсутствия.	Всегда издавать приказ (Т-6) на основании заявления/согласия.
Перенос без указания конкретных новых дат («потом договоримся»)	Неопределенность срока, риск конфликта, невозможность расчета зарплаты.	В приказе/согласии всегда фиксировать точные даты: «с .. по ..».

Резюме: чек-лист для HR-специалиста

Перед подписанием приказа о переносе проверьте:

[ ] Есть ли заявление работника (если инициатива от него) или уведомление с согласием (если инициатива от работодателя)?
[ ] Есть ли письменное согласие второй стороны?
[ ] Не относится ли работник к категориям, чей отпуск нельзя переносить по инициативе работодателя (беременные, до 18 лет, вредные условия)?
[ ] Указаны ли точные старые и новые даты?
[ ] Не превышает ли суммарный неиспользованный отпуск за два года подряд установленные лимиты?
[ ] Приказ издан по форме Т-6 (или в свободной форме с реквизитами ст. 9 402-ФЗ)?
[ ] Работник ознакомлен с приказом под роспись (ЭЦП)?
[ ] График отпусков скорректирован?
[ ] Бухгалтерия уведомлена о новых датах для расчета отпускных (срок выплаты — за 3 дня)?

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Трудовое законодательство меняется, судебная практика уточняется. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу или профильному инспектору ГИТ. Актуальность нормативной базы проверена на .

Контакты для связи с автором статьи: email: @.ru, тел.: +7 () —