Оформление согласия на обработку персональных данных (ПДн) несовершеннолетнего — обязательная процедура для школ‚ детских садов‚ спортивных секций‚ медицинских организаций‚ лагерей и любых других операторов‚ собирающих сведения о детях. В соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных»‚ обработка данных ребенка без согласия законного представителя недопустима (за исключением случаев‚ прямо предусмотренных законом). В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно заполнить бланк в 2026 году‚ какие реквизиты обязательны и какие ошибки стоит избегать.

Кто имеет право подписать согласие?

Согласно ст. 28 ФЗ-152 и ГК РФ‚ согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего дает его законный представитель. К ним относятся:

• Родители (родные или приемные);
• Усыновители;
• Опекуны или попечители (на основании решения органа опеки или суда).

Важно: Документ‚ подтверждающий полномочия (свидетельство о рождении ребенка‚ где указан родитель; решение об усыновлении/опеке; удостоверение опекуна)‚ должен быть представлен оператору вместе с согласием.

Особенности в зависимости от возраста ребенка

Возраст несовершеннолетнего напрямую влияет на процедуру оформления:

Дети до 14 лет (малое дееспособные)

Согласие подписывает исключительно законный представитель. Воля ребенка в данном случае не оформляется отдельно (хотя операторы могут запрашивать ознакомление ребенка с правом на защиту данных в доступной форме).

Дети от 14 до 18 лет (неполно дееспособные)

Здесь действует правило «двойного согласия» (п. 1 ст. 26 ГК РФ‚ ст. 28 ФЗ-152):

1. Первое согласие подписывает родитель/законный представитель.
2. Второе согласие подписывает сам несовершеннолетний (с 14 лет они имеют право самостоятельно давать согласие на обработку своих данных‚ но для сделок и действий‚ требующих согласия родителей‚ оно все равно нужно).

На практике многие организации (школы‚ кружки) просят заполнить два отдельных бланка или один бланк с двумя колонками подписей.

Обязательные реквизиты согласия (Чек-лист 2026)

Федеральный закон не устанавливает строгой утвержденной формы (бланка) для частных операторов‚ однако ст. 9 ФЗ-152 перечисляет сведения‚ которые обязательно должны быть в документе. Отсутствие хотя бы одного пункта делает согласие недействительным.

Пошаговая инструкция: как заполнить бланк

Шаг 1. Получите актуальный бланк у оператора

Не качайте случайные шаблоны из интернета 2015 года. Запросите бланк в конкретной организации (школе‚ садике‚ клубе). У них должна быть своя Политика конфиденциальности и локальный акт‚ утверждающий форму согласия. Часто бланк выдается вместе с договором или заявлением.

Шаг 2. Заполните «Шапку» — реквизиты сторон

• Оператор: Скопируйте точно из устава/свидетельства ИП организации. Если поле «Наименование и адрес лица‚ осуществляющего обработку» уже заполнено в бланке — проверьте актуальность.
• Ребенок: Пишите строго по свидетельству о рождении (или паспорту‚ если 14+).
• Представитель: Пишите по вашему паспорту. Обязательно укажите серию‚ номер‚ дату выдачи‚ код подразделения и кем выдан. Адрес прописки — по паспорту.

Шаг 3. Пропишите цели и перечень данных (Самое важное!)

Избегайте общих фраз. Если ребенок идет в школу — цель: «Реализация образовательных программ‚ ведение личного дела‚ выставление оценок‚ формирование портфолио». Перечень: «ФИО‚ СНИЛС‚ адрес‚ контакты родителей‚ фото для зачетки/портала‚ мед. справки».

Если есть видеонаблюдение или фотофиксация на мероприятиях — обязательно добавьте: «Фотографирование‚ видеозапись‚ размещение фото на сайте/в соцсетях организации» (требует отдельного пункта или галочки).

Шаг 4. Определитесь со способами и передачей третьим лицам

Стандартный набор: «Автоматизированным и неавтоматизированным способами».

Передача третьим лицам: Если школа передает данные в ГИС «Сетевой город»‚ в Рособрнадзор‚ в страховую компанию — обязательно укажите их наименования или категории (например: «Органам власти‚ исполнительным органам‚ страховым организациям в установленных законом случаях»). Без этого передача нелегальна.

Шаг 5. Установите срок действия

Оптимально: «На период обучения в МБОУ СОШ № *» или «До 31 августа 20 г.». Не ставьте «Навсегда» — при проверке Роскомнадзора это может быть замечанием.

Шаг 6. Подпишите и датируйте

Подпись должна быть личной. Если вы пришли за ребенком в школу — подписывайте на месте. Если присылаете скан/фото по почте — уточните у оператора‚ принимают ли они электронный документ (часто требуется оригинал или нотариально заверенная копия‚ если вы не явитесь лично).

Типовые ошибки‚ из-за которых согласие признают недействительным

1. Отсутствие цели обработки или формулировка «для любых законных целей».
2. Нет перечня конкретных данных (написано «все персональные данные»).
3. Не указан оператор (пустая шапка или написано «Администрация»).
4. Подписал не законный представитель (бабушка‚ старшая сестра‚ дядя без доверенности/опеки).
5. Просроченный срок действия (согласие истекло‚ а данные продолжают обрабатываться).
6. Нет информации о праве отзыва и порядке его реализации.
7. Расхождения в данных: ФИО в согласии не совпадают с паспортом/свидетельством (опечатки‚ старые фамилии).

Электронное согласие и Госуслуги

В 2026 году все чаще используется электронное согласие:

• Через ЕПГУ (Госуслуги) — при подаче заявления на услугу (школа‚ садик‚ лагерь) вы ставите галочку «Даю согласие на обработку ПДн». Это равносильно письменному согласию (п. 2 ст. 9 ФЗ-152).
• Через личный кабинет на сайте оператора (Электронный дневник‚ портал ДОУ) — подтверждение СМС-кодом или ЭЦП.

Если вы дали согласие на Госуслугах‚ бумажный бланк в школу приносить не нужно (если иное не требует локальный акт школы‚ но это противоречит фз-152).

Как отозвать согласие?

Вы имеете право отозвать согласие в любой момент (ст. 9‚ ст. 21 ФЗ-152).

1. Напишите заявление на имя руководителя оператора (Директора школы‚ Главного врача).
2. Укажите: «Прошу отозвать мое согласие на обработку ПДн моего несовершеннолетнего ребенка [ФИО ребенка]‚ данное [Дата]».
3. Укажите дату‚ с которой отзыв вступает в силу (не ранее чем через 30 дней от получения оператором).
4. Вручите под роспись во входящих документах или отправьте заказным почтовым отправлением с описью вложения.

Последствия: Оператор обязан прекратить обработку и уничтожить данные в течение 30 дней (если иное не предусмотрено законом‚ напр.‚ ведение личного дела ученика обязательно по закону — тут отзыв не сработает для основных данных).

Образец структуры документа (Текстовый шаблон для понимания)

СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных несовершеннолетнего

г. * «___» ________ 202_ г.

Я‚ ФИО представителя полностью‚ паспорт серия * № ‚ выдан  *  г.‚ код подразделения -‚ прописка: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв. ‚ тел. +7 () --‚
действую в качестве законного представителя (родитель/опекун — основание: свидетельство о рождении №  / решение органа опеки от )‚
в отношении моего несовершеннолетнего ребенка:
ФИО ребенка полностью‚ дата рождения .. г.‚ место рождения: г. *‚ СНИЛС --* *‚
проживающего по адресу: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв. ‚

ДАЮ СВОЕ СОГЛАСИЕ

Оператору: <Наименование организации>‚ ОГРН/ОГРНИП *‚ ИНН *‚ адрес: г. ‚ ул. ‚ д. *.

На обработку следующих персональных данных ребенка:
ФИО‚ дата и место рождения‚ номер свидетельства о рождении/паспорта‚ СНИЛС‚ полис ОМС‚ адрес регистрации/проживания‚ контактные телефоны родителей‚ адрес электронной почты‚ фотографии/видеозаписи (для внутреннего использования/на сайте — выбрать нужное)‚ сведения о здоровье (справки‚ мед. карта — если применимо)‚ сведения об обучении/посещаемости.

Цели обработки:
Реализация образовательных отношений (зачисление‚ ведение личного дела‚ аттестация).
Обеспечение безопасности и контроля доступа (видеонаблюдение‚ пропуска).
Взаимодействие с родителями (информирование‚ опросы).
Передача данных в ГИС «Сетевой город»‚ Рособрнадзор‚ ПФР/СФР‚ ТФОМС (в установленном законом порядке).


Способы обработки: сбор‚ запись‚ систематизация‚ накопление‚ хранение‚ уточнение (обновление‚ изменение)‚ использование‚ передача (распространение‚ предоставление‚ доступ) третьим лицам (указанным выше)‚ обезличивание‚ блокирование‚ удаление‚ уничтожение — автоматизированными и неавтоматизированными способами.

Срок действия согласия: до окончания обучения в данной организации / до «___» ________ 202_ г.

Порядок отзыва: настоящее согласие может быть отозвано мною путем направления письменного уведомления Оператору не позднее чем за 30 календарных дней до даты отзыва; Отзыв согласия не влечет незаконность обработки‚ совершенной до получения уведомления об отзыве.

С данным документом я ознакомлен(а)‚ даю согласие свободно‚ своей волей и в своем интересе / в интересе ребенка.

Подпись: _______________ / ФИО представителя /

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли нотариальное заверение?

Нет. ФЗ-152 не требует нотариального заверения согласия родителя. Оно пишется простой письменной формой. Нотариус нужен только для доверенности‚ если ребенка сопровождает третье лицо (бабушка‚ тренер) и оно должно подписать документы за вас.

Можно ли заполнить бланк ручкой?

Да. Допускается рукописное заполнение синей или черной пастой‚ четко и без исправлений. Печатный вариант (заполненный на компьютере‚ распечатанный и подписанный) предпочтительнее — он читаемее для архива и проверки.

Что делать‚ если родители разведены и не общаются?

Достаточно согласия одного родителя (ст. 64 СК РФ — родители имеют равные права). Если второй родитель против — он может оспорить в суде‚ но оператор имеет право принять согласие от того родителя‚ с кем живет ребенок или кто подал заявление. Лучше предоставлять согласие от родителя‚ который лично общается с организацией.

Нужно ли давать согласие на фото/видео в школе/садике?

Фото/видео — это биометрические/персональные данные. Если вы не хотите‚ чтобы фото ребенка публиковали в соцсетях школы или на сайте, зачеркните этот пункт в перечне данных/способов или напишите дополнение: «Запрещаю размещение фото/видео в открытых источниках (сайт‚ соцсети‚ СМИ). Разрешаю только для внутреннего использования (зачетка‚ стенд в группе)». Оператор обязан это учесть.

Резюме

Заполнение согласия на обработку ПДн ребенка — процедура стандартная‚ но требующая внимательности. Главные правила 2026 года:

• Используйте актуальный бланк конкретной организации.
• Заполняйте все обязательные реквизиты ст. 9 ФЗ-152 (цели‚ перечень данных‚ сроки‚ способы‚ право отзыва).
• Пишите данные строго по документам (паспорт родителя‚ свидетельство ребенка).
• Учитывайте возраст ребенка (с 14 лет, подпись ребенка обязательна).
• Храните копию подписанного согласия у себя.

Грамотно оформленный документ защищает права вашего ребенка и избавляет организацию от штрафов Роскомнадзора (до 18 млн руб. за повторные нарушения). Если у вас сложная ситуация (опека‚ спор между родителями‚ передача данных за рубеж), проконсультируйтесь с юристом перед подписанием.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Нормативная база актуальна на . Перед подписанием документов рекомендуется свериться с действующим редакцией ФЗ-152 и локальными актами оператора.