Получение письменного согласия законных представителей — обязательное условие для легальной фото- и видеосъемки детей, а также последующего использования полученных материалов; Игнорирование этого требования влечет за собой нарушение законодательства о персональных данных (ФЗ-152) и законе об авторском праве. В данной статье подробно разбираем, как правильно составить документ, какие реквизиты обязательны, и предоставляем актуальные образцы на 2026 год.

Правовое основание: почему нужно согласие

Согласно ст. 152.1 ГК РФ, изображение гражданина не может быть распространено (опубликовано) без его согласия. Для несовершеннолетних (до 14 лет) согласие дают родители или законные представители (попечители, опекуны). С 14 лет ребенок подписывает документ самостоятельно, но часто требуется нотариальное заверение или подпись родителей дополнительно.

Кроме того, фото и видео с изображением человека относятся к персональным данным (ФЗ № 152 «О персональных данных»). Их обработка (сбор, хранение, публикация в интернете, печать в газетах) без согласия субъекта данных запрещена.

Обязательные реквизиты согласия

Единой утвержденной государством формы (бланка) не существует. Организации (школы, сады, лагеря, фотостудии, СМИ) разрабатывают свои бланки. Однако, чтобы документ имел юридическую силу, он обязан содержать следующие сведения:

• Данные родителя (законного представителя): Полные ФИО, дата рождения, паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения), адрес регистрации (маскируем: ), контактный телефон (маскируем: ).
• Данные ребенка: Полные ФИО, дата рождения, данные свидетельства о рождении (серия, номер, кем выдано).
• Цель съемки и использования: Четкое описание (например: «съемка на утреннике в ДОУ №*, публикация на сайте учреждения, в группе ВКонтакте, в печатном сборнике»).
• Перечень действий (обработки): Съемка, редактирование, копирование, размещение в сети Интернет, печать, передача третьим лицам (если предусмотрено).
• Срок действия согласия: Конкретная дата окончания или формулировка «до отзыва письменным заявлением». Бессрочные согласия суды часто признают недействительными.
• Территория действия: Российская Федерация / во всем мире (важно для интернета).
• Подпись представителя с расшифровкой и датой.

Типовые ситуации и отличия в оформлении

Детские сады и школы (МБДОУ, МБОУ)

Чаще всего используется коллективное заявление на учебный год. Пример заголовочной части из реального бланка:

Бланк Заявления согласие родителя (законного представителя) ребенка на проведение фото-видеосъемки и размещение фотографий с участием ребенка с мероприятий в группе учреждения на сайте учреждения в сети Интернет

МБДОУ Центр развития ребенка — детский сад № * (Ленинградская область, г. Гатчина, ул. Заводская, д. *)

Примечание: Адрес и номер учреждения в публичных образцах заменены на *.

Лагеря, кружки, секции, частные мероприятия

Здесь часто требуется отдельное согласие на конкретное мероприятие (смену, концерт, соревнование).

СОГЛАСИЕ родителя (законного представителя) несовершеннолетнего

Я, ____________________________________________________________________________ (ФИО полностью), являясь законным представителем несовершеннолетнего ____________________________________________________________________________ (ФИО ребенка, дата рождения), даю свое согласие на фото и видеосъемку в одетом виде моего ребенка в Детском Оздоровительном Лагере «Юность» (название организации), адресу: *.

Коммерческая съемка, реклама, СМИ, фотостудии

Требуется максимально детализированный документ, часто с нотариальным заверением подписи. Указываются права на коммерческое использование, передачу исключительных прав.

Согласие на фото/видеосъёмку, обработку и публикацию фото- и видеоматериалов с изображением ребенка

Я, _______________________________________________________________________, (ФИО родителя или законного представителя) являясь законным представителем несовершеннолетнего _______________________________________________________________________… даю свое согласие ООО «Рубиус» (название юрлица/ИП) на обработку персональных данных ребенка в виде фото/видео…

Универсальный образец согласия (Шаблон 2026)

Ниже приведен рекомендуемый шаблон, который можно адаптировать под конкретную задачу. Текст в квадратных скобках […] подлежит заполнению.

Важные нюансы и частые ошибки

1. «В одетом виде»: Для съемки в детских учреждениях, лагерях, на спорте обязательно прописывайте фразу «в одетом виде». Это защищает от обвинений в производстве порнографических материалов (ст. 242.1 УК РФ) и нарушении неприкосновенности частной жизни;
2. Срок действия: Не пишите «бессрочно». Роскомнадзор и суды считают, что срок должен быть определен или привязан к цели (например, «на период обучения в школе» или «1 год»). Оптимально: 3–5 лет или «до отзыва».
3. Отзыв согласия: В тексте обязательно укажите процедуру отзыва (письменное заявление, адрес/email для отправки). Без этого пункт может быть признан недействительным.
4. Персональные данные в самом бланке: Паспортные данные родителя и ребенка — это тоже персональные данные. Бланк должен храниться в защищенном месте (сейф, запертый шкаф, защищенная папка на ПК), доступ к которому есть только у ответственного лица (ДПО — делового по персональным данным).
5. Съемка в общественных местах: Если съемка идет в парке, на улице (не в закрытом учреждении), закон разрешает снимать без согласия, НО если ребенок является главным объектом съемки (крупный план, портрет), а не фоном — согласие нужно. Для публикации в СМИ/интернете — всегда нужно.
6. Два родителя: Достаточно подписи одного родителя (ст. 64 СК РФ), если иное не установлено судом. Но для важных коммерческих проектов лучше взять подписи обоих.

Электронное согласие (ЭДО, Google-формы, боты)

В 2026 году все чаще используются электронные формы. Для юридической силы электронного согласия необходимо:

• Использование усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) родителя (редкость для массовых мероприятий).
• Или идентификация пользователя через Госуслуги (ЕСИА) при заполнении формы на портале организации.
• Или двухфакторная аутентификация (логин/пароль + SMS-код) с фиксацией IP-адреса, времени и версии документа, который пользователь подтвердил галочкой «Согласен». Организация должна хранить протокол (лог) этого подтверждения.

Важно: Простая галочка в Google-форме без авторизации пользователя в суде может не подтвердить волю конкретного родителя. Для школ/садов лучше использовать бумажный вариант или портал «Сетевой город» / «Дневник.ру» с входом через Госуслуги.

Ответственность за нарушение

• Административная (КоАП РФ ст. 13.11): за нарушение законодательства о персональных данных — штраф на юрлицо до 75 000 руб. (за каждое нарушение), на должностных лиц — до 20 000 руб..
• Гражданская (ГК РФ ст. 152.1, 1064): возмещение морального вреда (суды взыскивают от 10 000 до 100 000+ руб. за незаконную публикацию фото ребенка).
• Уголовная (УК РФ ст. 137): за незаконное собранение/распространение сведений о частной жизни — до 2 лет лишения свободы (редко применяется к фото в саду, актуально для скрытой съемки, мед. данных и т.д.).

Чек-лист перед сбором подписей

• [ ] Бланк разработан юристом или проверен на соответствие 152-ФЗ и ГК РФ.
• [ ] Четко прописаны: цель, список действий, срок, территория.
• [ ] Есть пункт про «в одетом виде» (для детских организаций).
• [ ] Предусмотрена процедура отзыва согласия.
• [ ] Определено лицо, ответственное за хранение бланков (ДПО).
• [ ] Бланки хранятся в безопасном месте (бумага — сейф, электронка, зашифрованная БД с доступом по ролям).
• [ ] Родителям выдано уведомление о правах субъекта ПД (можно на обороте бланка или отдельным листом).

Резюме

Грамотно оформленное согласие — это защита и для организации (от штрафов и судов), и для родителей (гарантия, что фото ребенка не попадут в нежелательные руки). Используйте приведенный выше универсальный шаблон, адаптируйте его под свою задачу (сад, школа, лагерь, коммерция) и всегда актуализируйте сроки и цели. Храните оригиналы подписанных бумаг не менее срока действия согласия плюс 3 года (для сроков исковой давности).

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для решения конкретных спорных вопросов обратитесь к адвокату или юристу, специализирующемуся на защите персональных данных и авторском праве.