Организация школьных экскурсий — процесс ответственный, требующий строгого соблюдения законодательства. Главный документ, без которого ребенок не будет допущен к поездке — это согласие родителей (законных представителей). В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить разрешение на поездку по России и за рубеж, какие существуют нюансы в 2026 году и предоставим актуальные образцы для заполнения.
Когда требуется согласие: поездки по РФ и за границу
Требования к документу кардинально отличаются в зависимости от маршрута:
- Поездки по территории Российской Федерации: По закону (ст. 20 ФЗ «О базовых гарантиях прав ребенка в РФ») для перемещения несовершеннолетнего по стране вместе с учителем/вожатым нотариальное заверение согласия не требуется. Достаточно простого письменного заявления от одного из родителей. Однако многие школы и туроператоры для страховки просят нотариальную форму.
- Выезд за пределы РФ (в страны СНГ, Шенген, иные страны): Согласно ст. 20 Закона РФ «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ» и ст. 374 ГК РФ, для выезда ребенка за границу обязательно нотариально заверенное согласие второго родителя (если ребенок едет с одним) или обоих родителей (если ребенок едет с третьим лицом — учителем, тренером, бабушкой).
Обязательные реквизиты согласия (Чек-лист)
Независимо от типа поездки, в документе обязательно должны быть указаны следующие данные (конфиденциальные данные в примерах скрыты маской ):
- Заголовок: «Согласие на поездку несовершеннолетнего ребенка» или «Заявление-разрешение».
- Данные родителя(телей): Полные ФИО, дата рождения, серия/номер паспорта , кем выдан, когда выдан, адрес регистрации , телефон .
- Данные ребенка: Полные ФИО, дата рождения, серия/номер свидетельства о рождении (или паспорта 14+) , класс/буква (например, класс).
- Цель и маршрут поездки: Наименование экскурсии/мероприятия, конкретные даты (выезд/возврат), место назначения (город, адрес музея/объекта ). Важно: для зарубежных поездок нужно перечислить ВСЕ страны по маршруту (Германию, Польшу, Чехию, Австрию и т.д.).
- Данные сопровождающего лица: ФИО учителя/вожатого, серия/номер паспорта , степень родства/качество (классный руководитель, учитель истории, руководитель группы).
- Срок действия документа: Конкретные даты начала и окончания поездки (для виз, срок действия должен покрывать даты путешествия с запасом).
- Особые условия (по желанию): Согласие на медицинское вмешательство в экстренном случае, на обработку персональных данных, на фото/видеосъемку.
- Подпись(и) родителя(телей) с расшифровкой и датой.
Образец 1: Согласие на поездку по России (Простая письменная форма)
Подходит для однодневных и многодневных экскурсий внутри страны. Пишется от имени одного родителя. Не требует нотариуса.
г. «___» ___________ 202_ г.
Я, Иванов Иван Иванович (ФИО родителя полностью), родился .. г., паспорт серии № , выдан .. г., прописка: г. , ул. , д. , кв. , тел. *,
настоящим даю свое согласие на участие моего ребенка:
Иванова Марии Ивановны (ФИО ребенка полностью), родилась .. г., свидетельство о рождении № (или паспорт серии № ), обучающейся в * классе МБОУ СОШ № г. *,
в экскурсии «Знакомство с историей города» (наименование мероприятия),
которая пройдет .. г. (дата выезда), .. г. (дата возвращения),
по маршруту: г. — г. (место назначения: Музей , адрес: *).
Сопровождающим лицом является: Петрова Анна Сергеевна (ФИО учителя/вожатого), паспорт серии № , классный руководитель класса.
Подтверждаю, что ребенок здоров, не имеет противопоказаний для участия в поездке. Обязуюсь обеспечить ребенка необходимыми личными вещами, средствами индивидуальной защиты (при необходимости) и средствами связи.
Даю согласие на оказание ребенку медицинской помощи в экстренных случаях медицинскими работниками по месту пребывания группы.
Подпись: _______________ /Иванов И.И./
Образец 2: Нотариальное согласие на выезд за границу (Страны Шенген, ЕС, Турция и др.)
Внимание: Этот документ готовит нотариус на своей бланке. Родители приходят к нотариусу (вместе или по отдельности) с паспортами, свидетельством о рождении ребенка и паспортом ребенка (загранпаспортом). Ниже — структура данных, которые нотариус внесет в форму.
Нотариус: (ФИО нотариуса), нотариальный округ .
Реестровый номер: *. Дата составления: …
СВЕДЕНИЯ О РОДИТЕЛЯХ (ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЯХ):
Отец: Сидоров Петр Алексеевич, .. г.р., паспорт РФ * № , выдан *, адрес: .
Мать: Сидорова Елена Викторовна, .. г.р., паспорт РФ * № , выдан , адрес: *.
СВЕДЕНИЯ О РЕБЕНКЕ:
Сидоров Алексей Петрович, .. г.р., свидетельство о рождении № * (паспорт РФ № ), загранпаспорт РФ № , срок действия до …
УСЛОВИЯ ВЪЕЗДА:
Настоящим даем согласие на выезд нашего ребенка Сидорова Алексея Петровича за пределы РФ в сопровождении:
Смирновой Ольги Дмитриевны (ФИО сопровождающего), .. г.р., паспорт РФ № , классный руководитель / руководитель туристической группы.
Цель поездки: Учебно-экскурсионный тур.
Страны пребывания (ПЕРЕЧИСЛИТЬ ВСЕ ПО МАРШРУТУ): Республика Польша, Чешская Республика, Федеративная Республика Германия, Республика Австрия, Венгерская Республика, Словацкая Республика. (Пример для Шенгена).
Срок выезда: с .. по .. (даты должны покрывать весь тур + 1-2 дня запаса).
Транспортное средство: Автобус марки *, гос. знак / Рейс (самолет/поезд).
ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ:
Родители не возражают против временного передачи сопровождающему прав на представительство интересов ребенка в граничных, таможенных, медицинских и иных органах стран пребывания.
ПОДПИСИ РОДИТЕЛЕЙ (под роспись нотариуса):
_______________ /Сидоров П.А./ _______________ /Сидорова Е.В./
ПОДПИСЬ НОТАРИУСА: _______________ М.П.
Особенности оформления для групповых поездок (8+ детей)
Если в поездке участвует 8 и более детей (целый класс или несколько классов), это квалифицируется как организованная перевозка группы детей (Постановление Правительства РФ № 1177). Это накладывает дополнительные обязанности на организатора (школу/родительский комитет):
- Договор с перевозчиком: Обязательный письменный договор с автобусным парком/ТУ, имеющим лицензию на перевозку пассажиров.
- Согласование с ГИБДД: Заявка на сопровождение патрулем ГИБДД подается за не позднее 2 суток до выезда (для межрегиональных поездок — за 5 дней).
- Уведомление Управления образования: Для дальних поездок (с ночевкой/за пределы субъекта) школа направляет уведомление в орган местного самоуправления/образования.
- Список детей (Манифест): Составляется в 2 экземплярах (один у водителя, один у вожатого) с ФИО, датой рождения, контактами родителей *.
- Инструктаж по ТБ: Обязательный предварительный инструктаж детей и родителей (под роспись в журнале).
- Вожатые: На каждые 20 человек (в автобусе) — минимум 1 вожатый (учитель/родитель), прошедший обучение по первой помощи и ТБ.
Дополнительные документы в «пакет вожатого»
Помимо согласия родителей, учитель-вожатый должен иметь при себе:
- Копии свидетельств о рождении/паспортов детей (оригиналы у детей).
- Копии полисов ОМС детей.
- Справки от педиатра о состоянии здоровья / эпидемическом окружении (срок действия 3 дня) — для поездок с ночевкой/лагеря.
- Страховой полис (ДМС/НС) на время поездки — обязателен для зарубежных туров, рекомендуется для внутрироссийских.
- Заявление классного руководителя директору школы на проведение экскурсии (внутренний документ школы).
- Маршрутный лист автобуса, техосмотр, предрейсовый осмотр водителя (у водителя).
Частые ошибки и советы на 2026 год
Ошибка 1: Неуказание всех стран в зарубежном согласии
Если автобус проезжает транзитом через 3 страны, а вы указали только страну пребывания — на границе могут не пропустить. Правило: Перечисляйте ВСЕ границы, которые пересекает маршрут.
Ошибка 2: Просроченный срок действия согласия у нотариуса
Согласие делается на конкретные даты. Если поездка сдвинулась на неделю — старое согласие недействительно. Нужен новый визит к нотариусу.
Ошибка 3: Отсутствие согласия второго родителя при выезде за границу с одним
Если ребенок едет с мамой, а папа остался дома, нужно нотариальное согласие папы. Исключения: папа умер (свидетельство о смерти), лишен прав (решение суда), местонахождение неизвестно (решение суда/опросы МВД), заявление папы в МВД о несогласии на выезд (тогда ездить нельзя без суда).
Ошибка 4: Устное согласие или сообщение в мессенджере
Юридической силы не имеет. Только бумажный носитель с «живой» подписью (и печатью нотариуса — для зарубежья).
Совет: Доверенность на представительство
Для поездок за границу нотариусы часто рекомендуют оформить не просто «согласие на выезд», а доверенность на представительство интересов ребенка (включая медицинские решения, таможню, полицию). Это дает учителю больше прав в форс-мажорах.
Образец заявления классного руководителя директору (Внутренний документ)
Перед сбором согласий от родителей учитель пишет служебную записку/заявление.
Иванову П.П.
от классного руководителя класса
Петровой Т.А.
ЗАЯВЛЕНИЕ
на проведение экскурсии с обучающимися
Прошу разрешить проведение экскурсии «По местам воинской славы» для обучающихся класса .. г. (дата) с : до :.
Место проведения: г. *, Мемориальный комплекс .
Маршрут движения: школа — объект — школа.
Транспорт: автобус ООО (договор № * от ..).
Сопровождающие: классный руководитель Петрова Т.А., родитель Сидоров П.А. (вожатые).
Количество учащихся: * человек.
Список обучающихся, заявления родителей (согласия), акты инструктажей по ТБ прилагаются.
Подпись: _______________ /Петрова Т.А./
РЕШЕНИЕ ДИРЕКТОРА:
Разрешить. Ответственного за безопасность назначить Петрову Т.А.
Подпись директора: _______________ /Иванов П.П./
Резюме: Алгоритм действий учителя/родительского комитета
- Утвердить дату, маршрут, перевозчика (проверить лицензию ГИБДД у перевозчика).
- Написать заявление директору, получить разрешение.
- Подать заявку в ГИБДД (если 8+ детей или межрегиональная поездка).
- Распечатать/разослать родителям образец согласия (для РФ — простая форма, для зарубежья — требования нотариуса).
- Собрать оригиналы согласий от ВСЕХ родителей участников.
- Провести инструктаж по ТБ с детьми и родителями (под роспись в журнале).
- За 1-2 дня до выезда: собрать справки от педиатра (если нужно), полисы, манифест.
- День выезда: предрейсовый осмотр водителя, сдача манифеста ГИБДД (если сопровождение), посадка детей.
Важно: Данная статья носит информационный характер. Требования законодательства могут меняться (актуально на ). Перед оформлением документов, особенно на выезд за рубеж, обязательно проконсультируйтесь с нотариусом и консульским отделом посольства страны назначения по актуальным требованиям к форме согласия.
Хорошей и безопасной поездки вашим детям!