Изменение условий трудового договора — распространённая ситуация в кадровой практике․ Работодатель может менять режим работы, размер оплаты труда, должностные обязанности и другие условия, однако в большинстве случаев для этого требуется письменное согласие работника․ В данной статье рассмотрим, когда оно необходимо, как правильно оформить документ, и приведём образец согласия․

Правовая основа изменения условий трудового договора

Порядок изменения трудового договора регулируется главой 12 Трудового кодекса РФ․ Ключевые нормы:

• Статья 72 ТК РФ — изменение определённых сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон и оформляется в письменной форме;
• Статья 74 ТК РФ — допускает изменение условий по инициативе работодателя по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация и др․), за исключением изменения трудовой функции работника;
• Статья 72․1 ТК РФ — регулирует перевод на другую работу, который возможен только с письменного согласия работника․

Когда требуется согласие работника

Письменное согласие работника необходимо в следующих случаях:

1. Изменение размера заработной платы (оклада, тарифной ставки);
2. Изменение режима рабочего времени и времени отдыха;
3. Перевод на другую должность или в другое структурное подразделение;
4. Изменение места работы;
5. Изменение условий труда по инициативе работодателя (ст․ 74 ТК РФ), если работник согласен продолжить работу в новых условиях;
6. Перевод на другую работу в соответствии с медицинским заключением․

Процедура изменения условий по инициативе работодателя (ст; 74 ТК РФ)

Если условия трудового договора не могут быть сохранены по причинам организационного или технологического характера, работодатель обязан действовать в следующем порядке:

1. Уведомить работника в письменной форме о предстоящих изменениях и о причинах, их вызвавших, не позднее чем за два месяца;
2. Получить от работника согласие на продолжение работы в новых условиях либо отказ;
3. При согласии — заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать соответствующий приказ;
4. При отказе, предложить работнику в письменной форме другую имеющуюся работу (вакантные должности, соответствующие квалификации, а также нижестоящие и нижеоплачиваемые)․

Важно: форма изменения трудового договора — только письменная․ Даже если стороны устно договорились о новых условиях, договорённость необходимо зафиксировать документально․

Образец согласия работника на изменение условий трудового договора

Ниже приведён примерный образец документа (персональные данные частично скрыты):

Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петрова Сергея Алексеевича
(паспорт: 45* № ,
адрес: г․ Москва, ул․ Ленина, д; , кв․ ,
тел․: +7 (9) -*-)

СОГЛАСИЕ
на изменение условий трудового договора

В ответ на уведомление об изменении условий трудового договора от «» 20 г․ сообщаю, что я согласен на продолжение трудовых отношений в связи с изменением следующих условий трудового договора № * от «» 20 г․:

• размер должностного оклада устанавливается в сумме * ** рублей в месяц;
• режим рабочего времени: с 09:00 до 18:00, перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 14:00․

С причинами изменения условий трудового договора (структурная реорганизация производства) ознакомлен․ С новыми условиями труда согласен․

«*» 20 г․ ____________ / Петров С․А․ /

Рекомендации по оформлению

• Согласие составляется в письменной форме — в виде отдельного заявления либо отметки работника на уведомлении («С условиями согласен», дата, подпись);
• После получения согласия обязательно заключается дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон;
• Издаётся приказ о внесении изменений, с которым работник знакомится под подпись;
• Документы хранятся в личном деле работника․

Если работник не согласен

Согласно ст․ 74 ТК РФ, если работник не согласен работать в новых условиях, работодатель обязан предложить ему в письменной форме другую имеющуюся работу․ При отсутствии такой работы или отказе работника трудовой договор прекращается по п․ 7 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка․

Правильно оформленное согласие работника — гарантия законности изменений трудового договора и защита обеих сторон от трудовых споров․ Работодателю следует строго соблюдать сроки уведомления (не менее двух месяцев), а работнику, внимательно изучать предлагаемые условия перед подписанием документа․ При возникновении сомнений рекомендуется обратиться за консультацией в государственную инспекцию труда или к юристу․