Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Организация выездных мероприятий (экскурсий, олимпиад, спортивных соревнований, лагерей) требует строгого соблюдения законодательства. Ключевым документом, легализующим поездку несовершеннолетнего без родителей, является нотариальное согласие (или заявление от имени родителей/законных представителей). В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить документ, какие нюансы учитывать и предоставим актуальный образец.

Законодательная база: почему это обязательно

Согласно ст. 20 Закона РФ «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах РФ», выезд несовершеннолетнего гражданина РФ за пределы Российской Федерации без сопровождения родителей (усыновителей, попечителей) возможен только при наличии нотариально заверенного согласия одного из родителей.

Важный нюанс для внутрироссийских поездок: Для перемещения по территории России (в другой город/регион) закон не требует нотариального заверения согласия. Однако на практике:

Железнодорожные и авиационные перевозчики часто требуют письменное согласие (иногда нотариальное) для покупки билета и посадки ребенка в вагон/самолет без родителей.
Отели и базы отдыха могут отказать в заселении без документа.
Школа/организатор поездки требует документ для снятия с себя ответственности за жизнь и здоровье ребенка (ст. 1073 ГК РФ, ст. 54 СК РФ).
Полиция/Роспотребнадзор при проверках могут запросить подтверждение полномочий сопровождающего.

Рекомендация: Даже для поездок по России оформляйте согласие у нотариуса. Это снимет любые вопросы у перевозчиков, отельеров и сотрудников правоохранительных органов.

Кто и как оформляет документ

Стороны документа:

Родители (законные представители): Мать и отец. Если родители разведены — достаточно согласия того, с кем живет ребенок (но лучше получить от обоих, чтобы избежать споров). Если ребенок под опекой — согласие опекуна + разрешение органа опеки и попечительства (ООП).
Сопровождающее лицо: Учитель, воспитатель, тренер, руководитель кружка. Должно быть совершеннолетним, дееспособным гражданином.

Процедура у нотариуса:

Родитель(и) явились к нотариусу с паспортами и свидетельством о рождении ребенка.
Нотариус проверяет дееспособность, родственные отношения, волю сторон.
Готовит текст согласия (можно принести свой проект, но нотариус имеет право его скорректировать).
Родитель(и) подписывают(ют) документ.
Нотариус заверяет подпись(и), ставит печать, присваивает реестровый номер.

Обязательные реквизиты согласия (Чек-лист)

Любой образец должен содержать следующие данные (в примере ниже конфиденциальные данные заменены на ):

Заголовок: «Согласие на выезд несовершеннолетнего ребенка…» или «Заявление на сопровождение…».
Данные родителя(ей): ФИО полностью, дата рождения, адрес регистрации (г. , ул. , д. , кв. ), серия/номер паспорта ( * № ), кем выдан, когда.
Данные ребенка: ФИО полностью, дата рождения, данные свидетельства о рождении (серия/номер № ), гражданство.
Данные сопровождающего (учителя): ФИО полностью, дата рождения, паспорт (* № ), контактный телефон (+7 (*) —), место работы (название школы/лицея № *).
Цель поездки: Учебная экскурсия / Олимпиада / Спортивные соревнования / Лагерь.
Маршрут и сроки: Город отправления, город назначения, транзитные пункты. Дата выезда и дата возвращения (включительно).
Транспорт: Поезд № , рейс , автобус маршрута № * (если известны).
Место проживания: Название отеля/базы/лагеря, адрес (г. *, ул. , д. ), телефон места пребывания.
Полномочия сопровождающего: Право представлять интересы ребенка в полиции, ЖД/аэровокзалах, отелях, медицинских учреждениях, право принимать решения о госпитализации (если предусмотрено).
Контакты родителей для связи: Телефоны (+7 () —*), email.
Подпись(и) родителя(ей) и печать нотариуса.

Образец Согласия (для нотариального заверения)

Ниже приведен универсальный образец. Текст в квадратных скобках и данные, отмеченные , подлежат замене на реальные.

СОГЛАСИЕ НА ВЫЕЗД НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНЕГО РЕБЕНКА
В ДРУГОЙ ГОРОД ПРИ СОПРОВОЖДЕНИИ УЧИТЕЛЯ

г. «» 202 г.

Я, Иванов Иван Иванович (ФИО родителя полностью), г.р., гражданин РФ, паспорт № , выдан г., код подразделения , прописка: г. *, ул. , д. , кв. , действующий на основании Свидетельства о рождении ребенка серия № (далее — «Родитель»),

ДАЮ СОГЛАСИЕ на выезд моего несовершеннолетнего ребенка:

Петрова Мария Ивановна (ФИО ребенка полностью), * г.р., гражданин РФ, по свидетельству о рождении № , выдан (далее, «Ребенок»),

в г. (город назначения / название лагеря/базы) в период с «» * 202* г. по «» 202* г. включительно для участия в учебной экскурсии / областной олимпиаде / спортивных соревнованиях (цель поездки).

Сопровождающим лицом уполномачиваю:

Сидорова Елена Владимировна (ФИО учителя полностью), * г.р., паспорт № , выдан г., служащий МБОУ «СОШ № » г. (название школы), должность учитель истории / классный руководитель, тел.: +7 (*) —* (далее — «Сопровождающее лицо»).

Маршрут следования: г. * (пункт отправления) — г. (пункт назначения) транспортом: поезд № * / рейс * / автобус маршрута № . Обратный путь аналогичным транспортом.

Место временного пребывания: ООО «Отель «» / ДОЛ «», адрес: г. , ул. , д. , тел. администрации: +7 () —.

Сопровождающее лицо уполномочено:

Представлять интересы Ребенка в органах внутренних дел, на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, в аэропортах, в гостиничных комплексах, медицинских организациях;
Оформлять проездные документы, регистрировать Ребенка в местах временного пребывания;
Принимать решения о необходимости оказания неотложной медицинской помощи Ребенку, включая госпитализацию, проведение анестезии и хирургических вмешательств (в случае угрозы жизни), подписывать соответствующие медицинские документы;
Получать от третьих лиц документы, ценности, денежные средства, предназначенные для Ребенка;
Действовать от моего имени во всех организациях и учреждениях по вопросам, связанным с данной поездкой.

О возможных изменениях маршрута, сроков поездки или состоянии здоровья Ребенка Сопровождающее лицо обязано информировать меня по телефонам: +7 () —* (мать), +7 (*) — (отец).

Настоящее Согласие действует в указанный выше период поездки.

От ответственности за жизнь и здоровье Ребенка в период поездки, связанной с форс-мажорными обстоятельствами, Сопровождающее лицо и образовательная организация освобождаются в соответствии с действующим законодательством.

Уведомлен(а) о том, что настоящее Согласие может быть отозвано мною в любое время путем уведомления нотариуса и Сопровождающего лица, однако отзыв не влечет последствий, уже произошедших по данному документу.

Подпись Родителя: _________________ / Иванов И.И.

НОТАРИАЛЬНОЕ ЗАВЕРЕНИЕ

Подпись Иванова Ивана Ивановича заверена мною, нотариусом (ФИО нотариуса), нотариальным округом , в лице нотариуса .

Личность заявителя установлена по паспорту. Дееспособность и волю подтверждаю. Права и последствия разъяснены.

Реестровый номер:

Печать: [ЗДЕСЬ ПЕЧАТЬ НОТАРИУСА] Подпись нотариуса: _________________

Дополнительные документы, которые понадобятся учителю

Одно согласие родителей часто недостаточно для полного пакета документов группы. Учитель-сопровождающий должен иметь при себе:

Приказ директора школы о направлении учащихся на мероприятие (с указанием состава группы, ФИО сопровождающих, сроков, маршрута, источников финансирования);
Список детей группы (номинальный) с указанием дат рождения, номеров свидетельств о рождении/паспортов, контактов родителей, особых отметок о здоровье (аллергии, хронические заболевания).
Договор с перевозчиком (ЖД, авиа, автобус) или билеты.
Договор/Вाउчер на размещение (отель, лагерь, база).
Страховой полис ОМС ребенка (оригинал или нотариальная копия) + полис ДМС/страховка от несчастных случаев (если предусмотрено программой).
Медицинская справка 079/у (для лагерей/санаториев) или справка об эпидокружении (срок действия 3 дня).
Паспорт учителя (оригинал) и служебное удостоверение (если есть).
Родительские согласия (оригиналы нотариальных заверений) для каждого ребенка группы.

Частые ошибки и риски

Ошибка	Последствия	Как избежать
Ручной текст с исправлениями/пропусками	Нотариус откажет в заверении; перевозчик не посадит ребенка.	Подготовьте чистый печатный проект заранее. Проверьте все серии/номера документов.
Не указаны конкретные даты и города	Документ признается недействительным (неопределенность срока/места).	Пропишите точные даты «С по » и города «г. Москва — г. Санкт-Петербург».
Нет полномочий на мед. вмешательство	Врачи откажут в оказании помощи без родителей (ст. 20 ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан»).	Обязательно включите пункт о праве согласия на госпитализацию/операции/анестезию.
Согласие только от одного родителя при спорной ситуации	Второй родитель может оспорить поездку через суд/полицию, ребенка вернут домой.	Лучше получить согласие от обоих родителей. Если второй против — нужен решение суда.
Истечение срока действия паспорта родителя/ребенка (14/20/45 лет)	Документ недействителен, так как паспорт недействителен.	Проверьте даты замены паспортов перед походом к нотариусу.

Особенности для поездок за границу

Если поездка в другой город подразумевает пересечение границы РФ (даже в страны СНГ/ЕАЭС):

Нотариальное заверение ОБЯЗАТЕЛЬНО. Простое письменное согласие не имеет силы.
Согласие должно быть на двух языках (русский + язык страны назначения или английский) или с переводом, заверенным нотариусом.
Требуется загранпаспорт ребенка (своего образца). Вписка в паспорт родителя недействительна для выезда.
Если ребенок выезжает с одним родителем — согласие второго не требуется (п. 2 ст. 20 Закона о свободе передвижения), но некоторые страны (например, США, Шенген) могут требовать его по своим визовым правилам.

Электронное согласие (Госуслуги) — работает ли?

На данный момент (2024 г.) через портал Госуслуг можно оформить согласие на выезд ребенка за границу (услуга «Оформление согласия на выезд ребенка за пределы РФ»). Оно формируется в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) родителя.

Для внутрироссийских поездок такой услуги на портале нет. Электронный документ, составленный самостоятельно в Word и подписанный ЭЦП, не имеет юридической силы для ЖД/авиаперевозчиков и отелей. Нужен бумажный оригинал с «живой» подписью и печатью нотариуса.

Советы учителю и родителям (Check-list перед выездом)

За 2 недели: Собрать пакет согласий у нотариусов (не оставляйте на последнюю минуту — нотариусы бывают заняты).
За 3 дня: Получить справки об эпидокружении и мед. справки 079/у (если в лагерь).
За 1 день: Проверить наличие у каждого ребенка: паспорт/свидетельство (оригинал), полис ОМС (оригинал), согласие родителей (оригинал), билеты/ваучеры.
Собрать «аварийную папку»: Файл с копиями всех документов (на случай утери оригиналов), список контактов родителей, телефоны полиции/скорой/посольства (если за границей) в городе назначения.
Брифинг детей: Правила поведения в транспорте, в отеле, алгоритм действий, если потерялся (подойти к сотруднику полиции/ЖД/администратору отеля, назвать ФИО учителя и показать копию согласия).

Грамотно оформленное нотариальное согласие — это гарантия спокойствия для родителей, защиты прав ребенка и юридической безопасности учителя-сопровождающего. Не пренебрегайте этим документом даже для коротких поездок по России: стоимость нотариальной услуги (около 1500–2500 руб. за одного родителя + гошпошлина) несоизмеримо ниже возможных проблем с посадкой в поезд, заселением в отель или оказанием медицинской помощи.

Используйте приведенный выше образец как основу, согласуйте текст с вашим нотариусом заранее и убедитесь, что все данные (ФИО, даты, номера документов, адреса *) указаны абсолютно верно. Хорошей и безопасной поездки!

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Требования перевозчиков и организаций размещения могут отличаться. Рекомендуется уточнять требования к пакету документов у конкретного перевозчика/отеля и нотариуса перед оформлением.