Изменение режима рабочего времени — распространённая ситуация в трудовых отношениях. Работодатель не вправе в одностороннем порядке перевести сотрудника на другой график (сменный‚ гибкий‚ неполный рабочий день и т.д.)‚ если это условие закреплено в трудовом договоре. Для такого перевода требуется письменное согласие работника. В этой статье разберём‚ когда оно нужно‚ как его правильно составить‚ и приведём образец документа.
Когда требуется согласие работника
Согласно статье 72 Трудового кодекса РФ‚ изменение условий трудового договора допускается только по соглашению сторон. Режим рабочего времени относится к существенным условиям‚ поэтому согласие необходимо в следующих случаях:
- перевод с пятидневной рабочей недели на сменный график (например‚ 2/2);
- переход на неполное рабочее время (неполный день или неполную неделю);
- изменение времени начала и окончания рабочего дня;
- введение гибкого графика или разделения рабочего дня на части;
- перевод на работу в ночное время или вахтовый метод.
Важно: если изменение графика вызвано организационными или технологическими причинами (ст. 74 ТК РФ)‚ работодатель обязан уведомить работника за 2 месяца. При отказе сотрудника ему должны быть предложены иные вакансии‚ а при отсутствии таковых трудовой договор может быть расторгнут по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Как оформить согласие: пошаговая инструкция
- Уведомление работника. Работодатель направляет сотруднику письменное предложение о переводе на новый график с указанием причин и даты вступления изменений в силу.
- Получение согласия. Работник пишет заявление-согласие либо ставит отметку «Согласен» на уведомлении.
- Дополнительное соглашение. К трудовому договору составляется дополнительное соглашение с новыми условиями режима работы.
- Издание приказа. Руководитель издаёт приказ об изменении графика работы сотрудника.
Образец заявления-согласия
Ниже приведён примерный образец документа (персональные данные частично скрыты):
Генеральному директору
ООО «Вектор»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
(паспорт: 45* № 456‚ прописка: г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. ‚ кв. )
Заявление
Я‚ Петрова А.С.‚ даю своё согласие на перевод с пятидневной рабочей недели (с 09:00 до 18:00) на сменный график работы 2/2 (с 08:00 до 20:00) с «15» марта 20 года.
С условиями нового режима рабочего времени и времени отдыха ознакомлена‚ претензий не имею.
Подпись: _____________ / Петрова А.С. /
Тел. для связи: +7 (9) -**-12
На что обратить внимание
- Согласие должно быть добровольным — принуждение работника незаконно;
- в документе обязательно указываются старый и новый графики‚ а также дата начала изменений;
- при переводе на неполное рабочее время оплата производится пропорционально отработанному времени;
- отдельные категории работников (беременные женщины‚ родители детей до 14 лет и др.) имеют право требовать установления неполного рабочего времени‚ и работодатель обязан пойти навстречу;
- все изменения фиксируются в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Правильно оформленное согласие на перевод на другой график работы защищает интересы обеих сторон: работодатель избегает претензий со стороны трудовой инспекции‚ а работник получает гарантии соблюдения своих прав. Используйте приведённый образец как основу‚ адаптируя его под конкретную ситуацию‚ и не забывайте о дополнительном соглашении к трудовому договору.