С 1 сентября 2025 года вступили в силу существенные изменения в Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных». Новые правила (ФЗ № 572-ФЗ от ) кардинально изменили требования к форме и содержанию согласия на обработку персональных данных (ПДн). Ниже представлена подробная статья о том‚ как правильно оформить согласие для отправки ребенка в Всероссийский детский центр «Орлёнок» (ВДЦ «Орлёнок»)‚ с учетом актуальных законодательных норм.
Ключевые изменения 2025–2026 годов‚ которые нужно знать родителям
- Обязательная конкретизация целей: Нельзя писать «для любых законных целей». Цели должны быть перечислены конкретно (заселение‚ питание‚ медицинское обслуживание‚ фото/видеосъемка‚ проход на территорию и т.д.).
- Четкий перечень данных: В согласии должен быть указан точный список категорий ПДн (ФИО‚ дата рождения‚ СНИЛС‚ мед. справки‚ фото‚ контакты родителей и т.д.).
- Способы обработки: Необходимо перечислить действия: сбор‚ запись‚ систематизация‚ накопление‚ хранение‚ уточнение‚ использование‚ передача (третьим лицам — только с указанием кому)‚ обезличивание‚ блокирование‚ удаление‚ уничтожение.
- Срок действия и порядок отзыва: Срок должен быть определен (например‚ «до завершения смены и 5 лет после для отчетности») или привязан к цели. Порядок отзыва должен быть описан (письменное заявление оператору).
- Передача третьим лицам: Если данные передаются страховой компании‚ медпункту‚ фотостудии‚ транспортной компании — их нужно назвать (наименование/ИНН) или сослаться на категорию получателей с указанием основания.
- Трансграничная передача: Если серверы или подрядчики находятся за рубежом (редко для «Орленка»‚ но возможно при использовании облачных сервисов) — требуется отдельное выделенное согласие.
Особенности обработки данных детей в ВДЦ «Орлёнок»
Поскольку субъектами персональных данных являются несовершеннолетние дети‚ согласие дает законный представитель (родитель‚ усыновитель‚ опекун). Обработка данных детей относится к категории особо защищаемых (ст. 10 152-ФЗ)‚ поэтому требования к оформлению максимальны.
Основные цели обработки ПДн в центре «Орлёнок»:
- Оформление путевки и заселение ребенка в отряд/корпус.
- Обеспечение питанием (учет аллергий‚ диет).
- Медицинское обслуживание и санаторно-курортное лечение (передача данных в медпункт центра).
- Обеспечение безопасности (проход на территорию‚ видеонаблюдение‚ учет входа/выхода).
- Организация образовательной и досуговой программы;
- Информирование родителей о ходе смены (рассылки в мессенджерах‚ email‚ SMS).
- Фото/видеосъемка мероприятий и размещение материалов на сайте центра‚ в соцсетях‚ в фотоальбомах смены (требует отдельного пункта согласия).
- Передача данных в уполномоченные органы (Минпросвещения‚ Роспотребнадзор‚ МЧС) в установленном законом порядке.
Структура грамотного согласия (Чек-лист обязательных реквизитов)
Согласно ст. 9 152-ФЗ (ред. от )‚ согласие должно содержать:
- ФИО‚ адрес‚ телефон‚ email законного представителя (маскируются в публичных образцах).
- ФИО‚ дата рождения‚ СНИЛС ребенка (маскируются).
- Наименование и адрес оператора: ФГБУ «Всероссийский детский центр «Орлёнок»‚ адрес: * (г. Туапсе‚ Краснодарский край).
- Цели обработки (детально‚ по пунктам).
- Категории обрабатываемых ПДн (перечень).
- Способы обработки (перечень действий).
- Срок действия согласия (календарная дата или событие).
- Порядок отзыва согласия (адрес для отправки заявления‚ форма).
- Сведения о передаче третьим лицам (список получателей или категорий).
- Подпись законного представителя с расшифровкой и датой.
Образец Заявления-согласия (Шаблон для заполнения)
несовершеннолетнего ребенка
СВЕДЕНИЯ О ЗАКОННОМ ПРЕДСТАВИТЕЛЕ (Родителе/Опекуне):
Фамилия‚ Имя‚ Отчество:
Дата рождения:
Паспорт: серия № ‚ выдан г.
Адрес регистрации/проживания:
Телефон:
Email:
СНИЛС:
СВЕДЕНИЯ О РЕБЕНКЕ (Субъекте персональных данных):
Фамилия‚ Имя‚ Отчество:
Дата рождения:
СНИЛС:
Номер полиса ОМС:
Гражданство:
Документ‚ удостоверяющий личность (если есть):
СВЕДЕНИЯ ОБ ОПЕРАТОРЕ:
Оператор: Федеральное государственное бюджетное учреждение «Всероссийский детский центр «Орлёнок» (ФГБУ ВДЦ «Орлёнок»)
ИНН/КПП: /
ОГРН:
Юридический адрес: (Краснодарский край‚ г. Туапсе‚ ул. ‚ д. )
Сайт: orlyonok.ru
Уполномоченный по защите прав субъектов ПДн (ДПО): (контакты: )
ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ (соглашаюсь на обработку для следующих целей):
Оформление и предоставление путевки на смену № за 202* г. (заселение‚ проживание‚ питание).
Обеспечение медицинской помощи‚ санаторно-курортного лечения‚ санитарно-гигиенического контроля (передача мед. данных медпункту ВДЦ «Орлёнок»).
Обеспечение безопасности жизни и здоровья ребенка на территории центра (видеонаблюдение‚ пропускной режим‚ учет перемещений).
Реализация образовательной программы смены‚ организацию досуга‚ спортивных и творческих мероприятий.
Информирование меня (законного представителя) о ходе смены‚ состоянии здоровья ребенка‚ чрезвычайных происшествиях через: телефонную связь‚ SMS‚ мессенджеры (WhatsApp/Telegram/Viber)‚ электронную почту.
Проведение фото-‚ видео- и аудиосъемки ребенка во время мероприятий смены и последующее использование полученных материалов (фото‚ видео‚ интервью) в информационно-пропагандистских целях: размещение на официальном сайте orlyonok.ru‚ в группах ВДЦ «Орлёнок» в соцсетях (ВКонтакте‚ Одноклассники‚ Яндекс.Дзен‚ Telegram)‚ на информационных стендах центра‚ в печатной продукции (газеты смены‚ буклеты)‚ в отчетах перед учредителем (Минпросвещения России).
Передача персональных данных третьим лицам (подрядчикам) исключительно в целях исполнения договора о платных услугах/бесплатного оказания услуг:
— Страховая компания (ИНН ) — для страхования жизни/здоровья;
— Транспортная компания — для перевозки детей;
— Оператор питания/медицинских услуг (при аутсорсинге) — ;
— Уполномоченные государственные органы (Минпросвещения России‚ Роспотребнадзор‚ МЧС‚ Прокуратура) — в случаях‚ предусмотренных законом.
КАТЕГОРИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ‚ ПОДЛЕЖАЩИЕ ОБРАБОТКЕ:
Общие данные: ФИО‚ дата и место рождения‚ пол‚ гражданство‚ СНИЛС‚ данные документа‚ удостоверяющего личность.
Контактные данные: адрес проживания‚ телефон(ы) законных представителей‚ email.
Медицинские данные (особый режим): состояние здоровья‚ диагнозы‚ прививки‚ аллергии‚ хронические заболевания‚ данные полиса ОМС‚ справки о контактах‚ эпидемическом окружении‚ результаты медосмотра (формы 079/у‚ 063/у и др.).
Биометрические данные: фотографии‚ видеозаписи‚ аудиозаписи голоса/речи ребенка (при съемке на мероприятиях).
Данные об образовании/достижениях: школа‚ класс‚ портфолио‚ достижения (для распределения по отрядам/программам).
СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ:
Сбор‚ запись‚ систематизация‚ накопление‚ хранение‚ уточнение (обновление‚ изменение)‚ извлечение‚ использование‚ передача (распространение‚ предоставление‚ доступ) третьим лицам (в рамках п. 4.7)‚ обезличивание‚ блокирование‚ удаление‚ уничтожение.
Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации (АИС «Орлёнок»‚ 1С‚ CRM‚ сайт‚ почта)‚ так и без них (бумажные носители‚ журналы учета).
СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАСИЯ И ПОРЯДОК ЕГО ОТЗЫВА:
Настоящее согласие действует с момента подписания до 31 декабря 202* г. (или «до достижения целей обработки‚ указанных в п. 4‚ но не более 5 лет после окончания смены для целей архивного хранения и отчетности перед учредителем»).
Я осведомлен(а)‚ что настоящее согласие может быть отозвано мной путем направления письменного заявления Оператору (ФГБУ ВДЦ «Орлёнок») по адресу: (юридический адрес) или на электронную почту ДПО: с пометкой «Отзыв согласия на обработку ПДн».
Отзыв согласия не влечет за собой незаконность обработки‚ совершенной до момента получения Оператором заявления об отзыве‚ за исключением случаев‚ когда обработка невозможна без согласия (ст. 6 152-ФЗ). При отзыве согласия на обработку мед. данных/данных для безопасности — ребенок может быть отчислен со смены по основаниям ст. 33 ФЗ «Об образовании в РФ» (неисполнение требований устава/договора).
ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ОСВЕДОМЛЕННОСТИ:
Подписывая настоящее согласие‚ я подтверждаю:
— что действую свободно‚ своей волей и в своем интересе (интересе ребенка);
— что ознакомлен(а) с ПОЛИТИКОЙ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ФГБУ ВДЦ «Орлёнок»‚ размещенной на сайте orlyonok.ru (раздел «Персональные данные»);
— что знаю свои права в соответствии со ст. 14 152-ФЗ (право на доступ‚ уточнение‚ блокирование‚ уничтожение‚ обжалование действий оператора в Роскомнадзоре/суде);
— что предоставленные сведения достоверны и относятся к указанному ребенку.
(Расшифровка подписи: Фамилия И.О.)
Важные нюансы для родителей (FAQ)
Можно ли не давать согласие на фото/видео?
Да. Пункт 4.6 в образце выше выделен отдельно. Вы имеете право зачеркнуть его или написать «Не согласен на пункт 4.6». Центр не имеет права отказать в заселении ребенка из-за отказа в съемке для соцсетей (ст. 6 152-ФЗ: обработка не требует согласия‚ если она необходима для исполнения договора/закона‚ но съемка для ПР — не является обязательной). Однако отказ может означать‚ что ребенка не будет в общих фотоальбомах смены.
Что такое «Специальные категории ПДн» и почему это важно?
Медицинские данные (справки‚ диагнозы‚ аллергии) и биометрия (фото/видео для идентификации) — это специальные категории ПДн (ст. 10‚ 11 152-ФЗ). Для их обработки закон требует отдельного выделенного согласия (отдельная подпись или четкий пункт). В образце выше они вынесены в п. 5.3 и 5.4. Без согласия на мед. данные ребенок не может быть допущен к лечебным процедурам и питанию по диете.
Куда и как подать согласие?
- Электронно: Через личный кабинет на сайте orlyonok.ru (ЭЦП/Госуслуги) или по email приемной комиссии * (скан с живой подписью).
- Бумажный вариант: Привезти/прислать почтой в приемную комиссию по адресу: за дней до смены.
- На месте: При заселении (рисково — могут не успеть проверить‚ лучше заранее).
Сроки хранения данных после смены
Оператор обязан уничтожить или обезличить данные по достижении целей. Однако учетные документы (журналы заселения‚ мед. карты смены‚ акты приема-передачи) подлежат архивированию по Списку типовых управленческих архивных документов (обычно 5–50 лет в зависимости от вида документа). В согласии это отражено в п. 7.1.
Ответственность оператора (ВДЦ «Орлёнок»)
Центр обязан:
- Опубликовать Политику обработки ПДн на сайте (п. 2 ст. 18.1 152-ФЗ).
- Назначить Уполномоченного по защите прав субъектов ПДн (ДПО) и опубликовать его контакты.
- Обеспечить защиту данных от утечек (технические и организационные меры).
- Уведомить Роскомнадзор об обработке ПДн (в реестре операторов).
- При утечке данных — уведомить субъектов и Роскомнадзор в течение 24 часов (ст. 22.1 152-ФЗ).
Грамотно оформленное согласие — это гарантия спокойствия родителя и законной работы лагеря. Используйте приведенный выше образец как базу‚ но обязательно сверьтесь с актуальной Политикой обработки ПДн на сайте orlyonok.ru или запросите актуальный бланк в приемной комиссии по телефону * перед подачей документов.
Помните: Вы имеете право в любой момент запросить у оператора информацию о том‚ какие именно данные о вашем ребенке обрабатываются‚ и потребовать их удаления (если нет законных оснований для хранения). Контакты ДПО ВДЦ «Орлёнок»: *.
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Текст образца согласия составлен на основе ст. 9 ФЗ-152 (ред. от ). Перед подписанием рекомендуется проконсультироваться с юристом или сотрудником приемной комиссии ВДЦ «Орлёнок».