Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление согласия на обработку персональных данных (ПДн) — обязательная процедура для любого образовательного учреждения‚ работающего со студентами. В 2026 году требования законодательства (ФЗ-152 «О персональных данных») и рекомендаций Роскомнадзора остаются строгими: документ должен быть конкретным‚ информированным и осознанным. В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно составить согласие для студентов‚ какие реквизиты обязательны‚ и предоставим структуру актуального образца.

Законодательная база и актуальные изменения на 2026 год

Основным документом‚ регулирующим отношения в этой сфере‚ является Федеральный закон от N 152-ФЗ «О персональных данных». Согласно ст. 9 Закона‚ обработка персональных данных допускается только при наличии согласия субъекта ПДн‚ за исключением случаев‚ прямо предусмотренных законом (ст. 6‚ 10‚ 11 Закона).

Ключевые моменты‚ актуальные для 2026 года (по данным Роскомнадзора):

Форма согласия: Допускается как письменная (бумажная)‚ так и электронная форма (через ЕСИА‚ личный кабинет студента‚ электронную почту с подтверждением)‚ если это предусмотрено локальными актами вуза.
Уведомление Роскомнадзора: Оператор (вуз) обязан уведомить Роскомнадзор о начале обработки ПДн (если не действуют исключения ст. 22 Закона). Внесение сведений в реестр операторов происходит в течение 30 календарных дней с даты получения уведомления.
Локальные акты: Вуз должен иметь утвержденную Политику по обработке персональных данных и Приказ о назначении ответственного за обработку ПДн.

Когда требуется согласие студента‚ а когда — нет?

Не всегда вузу нужно собирать отдельное подписанное согласие. Обработка без согласия допускается (ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ)‚ если:

Обработка необходима для исполнения договора об оказании образовательных услуг (студент — сторона договора).
Обработка необходима для исполнения законодательства РФ (отчетность в Минобрнауки‚ ФНС‚ Пенсионный фонд и т.д.).
Обработка осуществляется в статистических или научных целях (с обезличиванием данных).

Однако на практике юристы рекомендуют получать письменное согласие практически на все виды обработки‚ выходящие за рамки строгого исполнения договора и закона (например: публикация фото/видео с мероприятий‚ рассылка информационных писем‚ передача данных партнерам для практики/трудоустройства‚ размещение портфолио на сайте вуза).

Обязательные реквизиты согласия (Чек-лист для 2026 года)

Согласно ст. 9 Закона N 152-ФЗ и Постановлению Правительства РФ от N 687‚ в согласии должны быть указаны:

ФИО‚ адрес места жительства (пребывания)‚ паспортные данные‚ СНИЛС субъекта ПДн (студента). В образцах ниже чувствительные данные замаскированы: *.
Наименование и адрес оператора (ВУЗа) или лица‚ уполномоченного оператором.
Цель обработки персональных данных (должна быть конкретной: «для оформления личного дела»‚ «для предоставления места в общежитии»‚ «для информирования о расписании» и т.д.).
Перечень обрабатываемых персональных данных (ФИО‚ дата рождения‚ контактный телефон ‚ email ‚ номер зачетной книжки‚ данные об образовании родителей для соц. поддержки и т.д.).
Действия с ПДн‚ на которые дается согласие (сбор‚ запись‚ систематизация‚ накопление‚ хранение‚ уточнение‚ извлечение‚ использование‚ передача третьим лицам‚ обезличивание‚ блокирование‚ удаление‚ уничтожение).
Срок действия согласия или условие его прекращения (например: «на период обучения плюс 5 лет после выпуска» или «до отзыва»). Бессрочное согласие не рекомендуется Роскомнадзором.
Способ отзыва согласия (письменное заявление оператору по адресу: *‚ или через личный кабинет).
Подпись студента (или ЭЦП/подтверждение в ЛК) и дата.
Информация о правах субъекта ПДн (право на доступ‚ исправление‚ блокирование‚ удаление‚ обжалование в Роскомнадзор/суд).

Типовые виды согласий для студентов

Вузы часто используют не один универсальный бланк‚ а несколько специализированных:

Общее согласие на обработку ПДн для образовательного процесса

Подписывается при зачислении (входит в пакет документов первокурсника). Охватывает: ведение личного дела‚ выдачу студенческого/зачетки‚ формирование ведомостей‚ учет успеваемости‚ предоставление справок.

Согласие на обработку ПДн для предоставления места в общежитии

Отдельный документ‚ так как цель и перечень данных (медицинские справки‚ данные о составе семьи‚ доходы) отличаются.

Согласие на распространение изображений (фото/видео)

Обязательно‚ если вуз планирует публиковать фото студентов на сайте‚ в соцсетях‚ в газете‚ на стендах. Внимание: согласно ст. 152.1 ГК РФ‚ согласие на распространение изображения нужно отдельно от согласия на обработку ПДн по ФЗ-152.

Согласие на передачу данных третьим лицам (партнерам‚ работодателям)

Для организации практик‚ стажировок‚ трудоустройства‚ участия в грантах/конкурсах. В документе должны быть перечислены категории получателей (например: «организации-базы практик»‚ «потенциальные работодатели с сайта карьерного центра»).

Согласие на получение информационных рассылок

Для email/SMS-рассылок (мероприятия‚ вакансии‚ новости). Требуется отдельное согласие по Закону «О рекламе» (ФЗ-38) и ФЗ-152.

Образец заполнения согласия на обработку ПДн для студента (Структура документа)

Ниже приведена универсальная структура бланка‚ соответствующая требованиям Роскомнадзора и судебной практике 2025–2026 гг. Вы можете скачать пустой бланк (.doc) на порталах правовых систем (КонсультантПлюс‚ Гарант) или сформировать его онлайн в конструкторах документов.

 СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ Я‚ (Фамилия‚ Имя‚ Отчество полностью)‚
 дата рождения: ‚
 место рождения: ‚
 паспорт: серия № ‚ выдан ‚ код подразделения ‚
 проживающий по адресу: ‚
 СНИЛС: ‚
 контактный телефон: ‚ e-mail: ‚
 студент (Наименование ВУЗа)‚ факультет ‚ курс ‚ группа ‚
 зачетная книжка № ‚
 действующий на основании Паспорта гражданина РФ (или Договора об оказании платных образовательных услуг № от )‚
ДАЮ СВОЕ СОГЛАСИЕ
Обществу с ограниченной ответственностью / Федеральному государственному бюджетному образовательному учреждению высшего образования «» (Оператор)‚ расположенному по адресу: ‚ ИНН ‚ ОГРН *‚
 на обработку моих персональных данных при следующих условиях:
Цель обработки: обеспечение реализации образовательных программ‚ ведение личного дела студента‚ оформление документов об образовании‚ информирование об учебном процессе и мероприятиях ВУЗа‚ предоставление доступа к информационным системам (ЛК‚ Moodle и др.)‚ обеспечение безопасности на территории кампуса (видеонаблюдение‚ СКУД).
Категории обрабатываемых персональных данных:
 — Общие: ФИО‚ дата и место рождения‚ пол‚ гражданство‚ паспортные данные‚ СНИЛС‚ адрес регистрации/проживания‚ контакты (телефон ‚ e-mail );
 — Специальные (при наличии оснований): данные о здоровье (справки для физкультуры/общежития)‚ национальность (для квот)‚ биометрия (для СКУД/столовой);
 — Данные об образовании: номер зачетки‚ успеваемость‚ переведен/отчислен/академический отпуск‚ данные о стипендии.
Допускаемые действия с персональными данными: сбор‚ запись‚ систематизация‚ накопление‚ хранение‚ уточнение (обновление‚ изменение)‚ извлечение‚ использование‚ передача (третьим лицам, см. п.5)‚ обезличивание‚ блокирование‚ удаление‚ уничтожение. Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации‚ так и без них.
 Срок действия согласия: настоящее Согласие действует с момента подписания до момента достижения целей обработки‚ указанных в п.1‚ но не дольше 5 (пяти) лет после завершения обучения (исключения из ВУЗа‚ выпуска)‚ либо до момента отзыва Согласия.
Передача третьим лицам: Оператор вправе передавать мои персональные данные следующим категориям получателей:
 — Министерству науки и высшего образования РФ (в рамках отчетности);
 — Пенсионному фонду РФ / СФР (для пенсионных коэффициентов);
 — Организациям-базам практик (по списку‚ утверждаемому ВУЗом);
 — Банкам-операторам стипендиальных карт;
 — Системам видеонаблюдения/СКУД на территории ВУЗа.
 Передача иным третьим лицам без моего отдельного письменного согласия не производится‚ за исключением случаев‚ предусмотренных ст. 6‚ 10‚ 11 Закона № 152-ФЗ.
Меры защиты: Оператор принимает необходимые правовые‚ организационные и технические меры для защиты ПДн от неправомерного доступа к ним‚ а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн (в соответствии со ст. 19 Закона № 152-ФЗ и Приказом ФСТЭК от № 21).
Права субъекта ПДн (ст. 14 Закона № 152-ФЗ): Я информирован о своих правах: право на доступ к своим ПДн‚ право на уточнение/блокирование/уничтожение неполных/неверных/устаревших ПДн‚ право на отзыв согласия‚ право на обжалование действий оператора в Роскомнадзор или суд.
Порядок отзыва согласия: Настоящее Согласие может быть отозвано мной путем направления письменного заявления Оператору по адресу: * (или через Личный кабинет студента на сайте ВУЗа). Отзыв вступает в силу с момента получения заявления Оператором. После отзыва Оператор вправе продолжить обработку только на основаниях ст. 6‚ 10‚ 11 Закона № 152-ФЗ.
Заключительные положения: Настоящее Согласие составлено в 2 (двух) экземплярах‚ имеющих одинаковую юридическую силу: один — у студента‚ второй — в личном деле/архиве ВУЗа. С копией Политики по обработке ПДн ВУЗа ознакомлен(а)‚ правами ознакомлен(а).
 
(Расшифровка подписи) 

Особенности оформления для разных категорий студентов

Студенты-несовершеннолетние (до 18 лет)

Согласие подписывает законный представитель (родитель‚ усыновитель‚ опекун). В шапке указываются данные представителя и основания действия (свидетельство о рождении ребенка‚ паспорт представителя‚ решение об опеке). Текст согласия начинается: «Я‚ * (ФИО представителя)‚ действующий в интересах моего несовершеннолетнего ребенка * (ФИО студента)…».

Иностранные граждане и лица без гражданства

Обязательно указываются: номер визы/разрешения на временное проживание/вида на жительство‚ серия и номер паспорта иностранного гражданина‚ адрес пребывания в РФ (миграционная карта‚ регистрация). Текст бланка рекомендуеться дублировать на родном языке студента или на английском.

Дистанционное обучение / Электронное согласие

Если студент оформляет документы удаленно (через портал «Госуслуги» / ЕПГУ или Личный кабинет абитуриента/студента)‚ согласие считается данное при простановке галочки в чек-боксе с текстом «Соглашаюсь на обработку ПДн» после прочтения Политики конфиденциальности. Важно: система должна фиксировать: IP-адрес‚ время‚ версию документа‚ идентификатор пользователя (ЭСИА/ЭЦП/СМС-код).

Типичные ошибки при составлении (на что смотрит Роскомнадзор)

Обобщенные цели: «для нужд вуза»‚ «для улучшения сервиса». Правильно: «для оформления приказа о зачислении»‚ «для рассылки уведомлений об отмене пар на email».
Отсутствие перечня данных: фраза «все мои данные». Правильно: перечислить конкретные поля (ФИО‚ телефон‚ СНИЛС‚ фото 3×4).
Бессрочное согласие без условия прекращения. Суды признают такие условия недействительными.
Скрытая передача третьим лицам: если вы передаете данные в компанию-партнера для стажировки‚ она должна быть названа в согласии или в Политике конфиденциальности‚ на которую дается ссылка.
Отсутствие информации о правах субъекта и порядке отзыва.
Использование устаревших бланков 2020-2022 гг. без учета поправок в ФЗ-152 и Постановления Правительства РФ от № 2443 (требования к защите ПДн).

Хранение и учет согласий

Оригиналы бумажных согласий хранятся в личных делах студентов (или в отдельном журнале/базе данных) в течение всего срока действия согласия и не менее 5 лет после его прекращения (сроки архивного хранения устанавливаются Графиком архива ВУЗа).
Электронные согласия (логи в ЛК‚ файлы с ЭЦП) хранятся в информационных системах ВУЗа с обеспечением целостности и невозможности подделки (журналирование).
Ведется Журнал учета согласий и отзывов (можно электронный): ФИО студента‚ дата подписания‚ номер/версия бланка‚ дата отзыва (если был).

Отзыв согласия: процедура и последствия

Студент пишет Заявление об отзыве согласия на обработку ПДн (образец есть в КонсультантПлюс / Гаранте).

Алгоритм действий ВУЗа:

Зарегистрировать входящее заявление (дата‚ номер).
В течение 3 рабочих дней (рекомендация Роскомнадзора) прекратить обработку‚ не предусмотренную ст. 6‚ 10‚ 11 Закона.
Уничтожить или обезличить данные‚ обработка которых основывалась только на этом согласии (фото для сайта‚ рассылки‚ передача в партнеры для карьеры).
Продолжить обработку данных‚ необходимых для исполнения договора об образовании (личное дело‚ ведомости‚ диплом‚ отчетность в Минобрнауку) — на основании п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона.
Уведомить студента о результатах рассмотрения заявления.

Где скачать актуальные бланки и образцы на 2026 год?

Надежные источники готовых форм (проверяйте дату обновления документа):

Официальный сайт Роскомнадзора (раздел «Персональные данные» -> «Методические материалы» / «Типовые формы»).
Правовые системы: КонсультантПлюс (Формы: «Согласие на обработку ПДн (образец)»‚ Постановление ЦС Профсоюза образования от N 1-7)‚ Гарант.
Сайты профильных министерств (Минобрнауки России, методические рекомендации для вузов).
Конструкторы документов онлайн (сервисы юридических техплатформ)‚ позволяющие сгенерировать .doc/.pdf под конкретные цели ВУЗа.

Резюме

Грамотно оформленное согласие на обработку персональных данных для студентов, это не просто формальность‚ а инструмент защиты ВУЗа от штрафов Роскомнадзора (до 18 млн руб. за повторные нарушения) и претензий студентов. В 2026 году ключевыми принципами остаются: целевое определение (зачем именно эти данные)‚ минимизация (только нужные данные)‚ прозрачность (студент понимает‚ что подписывает) и гарантия прав (легкий отзыв). Используйте приведенную выше структуру как базу‚ адаптируйте под локальные акты вашего ВУЗа и обязательно согласуйте финальный бланк с юристом/ДПО (Data Protection Officer) организации.

Примечание: В данной статье все персональные данные (ФИО‚ адреса‚ телефоны‚ номера документов) в примерах заменены на маску * в соответствии с требованиями безопасности.