В кадровом делопроизводстве нередко возникают ситуации, когда от работника требуется письменное согласие на назначение на должность․ Такой документ подтверждает добровольное волеизъявление сотрудника и защищает интересы обеих сторон трудовых отношений․ В данной статье рассмотрим, в каких случаях требуется согласие, как его правильно составить, и приведём образец документа․
Когда требуется согласие на назначение на должность
Письменное согласие работника необходимо в следующих ситуациях:
- Перевод на другую должность — в соответствии со ст․ 72․1 Трудового кодекса РФ перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника;
- Совмещение должностей, согласно ст․ 60․2 ТК РФ выполнение дополнительной работы возможно только с письменного согласия сотрудника;
- Временное замещение, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы;
- Назначение на вышестоящую должность — если это влечёт изменение условий трудового договора;
- Приём несовершеннолетнего работника, в этом случае согласие даёт законный представитель (родитель, опекун) в соответствии со ст․ 63 ТК РФ;
- Работа по совместительству — в отдельных случаях требуется согласие с основного места работы (например, для руководителей организаций по ст․ 276 ТК РФ)․
Обязательные реквизиты документа
Унифицированной формы согласия на назначение на должность законодательством не установлено, поэтому документ составляется в свободной форме․ Однако он должен содержать следующие обязательные элементы:
- Наименование организации-работодателя;
- ФИО и должность руководителя, на имя которого составляется документ;
- ФИО и должность работника, дающего согласие;
- Наименование документа («Согласие»);
- Наименование должности, на которую назначается работник;
- Условия работы (режим, размер оплаты, срок — при необходимости);
- Дата составления;
- Личная подпись работника с расшифровкой․
Образец согласия на назначение на должность
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петрова П․П․
СОГЛАСИЕ
Я, Петров Пётр Петрович, паспорт серия 45* № 456, выданный ОВД района * г․ Москвы, зарегистрированный по адресу: г․ Москва, ул․ Ленина, д․ , кв․ , даю своё согласие на назначение на должность старшего менеджера отдела продаж с с установлением должностного оклада в размере 85 000 (восемьдесят пять тысяч) рублей в месяц․
С условиями труда и должностной инструкцией ознакомлен․
Образец согласия на совмещение должностей
Директору ООО «Пример»
Сидорову С․С․
от бухгалтера
Кузнецовой А․А․
Я, Кузнецова Анна Александровна, даю согласие на выполнение дополнительной работы по совмещению должности кассира в период с по с доплатой в размере 30% от должностного оклада по совмещаемой должности․
Особенности согласия законного представителя для несовершеннолетних
При приёме на работу несовершеннолетнего (в возрасте от 14 до 18 лет) работодатель обязан получить письменное согласие одного из родителей (опекуна, попечителя)․ В документе указываются:
- ФИО родителя и ребёнка, данные документов, удостоверяющих личность;
- Наименование должности и условия труда несовершеннолетнего;
- Подтверждение, что работа не нанесёт ущерба здоровью и обучению ребёнка․
Пример формулировки: «Я, Смирнова Ольга Викторовна, мать несовершеннолетнего Смирнова Дмитрия Андреевича, года рождения, даю согласие на его трудоустройство в ООО «Пример» на должность курьера с ․ Телефон для связи: +7 (9) *—»․
Порядок оформления после получения согласия
После получения письменного согласия работника кадровая служба выполняет следующие действия:
- Готовит дополнительное соглашение к трудовому договору (при переводе или совмещении);
- Издаёт приказ о назначении на должность по форме № Т-5 или по самостоятельно разработанной форме;
- Знакомит работника с приказом под подпись;
- Вносит запись в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (при переводе на постоянную основу);
- При необходимости оформляет акт приёма-передачи дел (например, при назначении главного бухгалтера)․
Распространённые ошибки при оформлении
- Отсутствие даты и подписи работника — документ теряет юридическую силу;
- Устное согласие вместо письменного, при трудовом споре работодатель не сможет доказать добровольность перевода;
- Неуказание срока и размера доплаты при совмещении;
- Назначение на должность без изменения трудового договора, если меняются существенные условия труда․
Согласие на назначение на должность, важный кадровый документ, подтверждающий добровольность изменения трудовых функций работника․ Грамотно составленный документ защищает работодателя от претензий со стороны трудовой инспекции, а работника — от незаконного перевода․ Используйте приведённые образцы как основу, адаптируя их под конкретную ситуацию в вашей организации․