Ситуация, когда сотрудник подал заявление на очередной оплачиваемый отпуск, а затем решил уволиться по собственному желанию,, довольно распространенная в кадровой практике. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) не запрещает такой последовательности действий, однако порядок оформления и финансовые расчеты имеют свои особенности. В этой статье подробно разберем, как правильно поступить работнику и кадровику, чтобы избежать споров и ошибок в расчетах.
Общий правовой режим: право на отзыв заявления
Согласно ст. 80 ТК РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, предупредив об этом работодателя не позднее чем за 14 календарных дней (если иной срок не установлен законом или коллективным договором).
Ключевой момент: заявление на отпуск — это не заявление об увольнении. Подача первого не лишает права подать второе. Более того, до момента начала отпуска работник может отозвать заявление на отпуск (ч. 9 ст. 123 ТК РФ) или написать заявление об увольнении, которое будет иметь приоритет.
Варианты развития событий:
- Увольнение ДО начала отпуска. Самый частый сценарий. Отпуск не начинается, компенсация выплачивается деньгами.
- Увольнение ВО ВРЕМЯ отпуска. Допустимо, но требует согласия работодателя на сокращение срока уведомления (или отработку 2 недель после окончания отпуска).
- Отзыв заявления на отпуск + Увольнение. Работник пишет заявление «Прошу отозвать мое заявление на отпуск от ДД.ММ.ГГГГ и уволить меня по собственному желанию с ДД.ММ.ГГГГ».
Сценарий А: Увольнение до начала отпуска (Оптимальный)
Если дата увольнения приходит раньше даты начала отпуска, указанной в графике или заявлении:
Действия работника:
- Написать заявление об увольнении по собственному желанию с указанием желаемой даты расторжения договора.
- Рекомендуется в заявлении указать: «Прошу считать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск от не поданным / отозванным».
- Сдать заявление под роспись у HR-менеджера или секретаря директора (или отправить заказным почтовым отправлением с описью вложения).
Действия работодателя (Кадровый отдел / Бухгалтерия ):
- Издать приказ по форме Т-8 (или Т-8а) об увольнении по ст. 77 п. 3 ч. 1 ТК РФ.
- В приказе указать дату увольнения — последний рабочий день.
- Аннулировать/не издавать приказ о предоставлении отпуска (если он уже подписан, издать приказ об отмене отпуска).
- Провести полный расчет: заработная плаза за отработанное время + компенсация за неиспользованный отпуск за все наработанные периоды.
- Выдать трудовую книжку (или сделать запись в СТД-Р) и СВЕДЕНИЯ О ДОХОДАХ (2-НДФЛ) в день увольнения.
💡 Важный нюанс про компенсацию
При увольнении ДО начала отпуска компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается за все полностью отработанные периоды работы (рабочие года), за которые отпуск не был предоставлен ранее. Деньги подлежат выплате в день увольнения (ст. 127 ТК РФ).
Сценарий Б: Увольнение в период действия отпуска
Если работник уже ушел в отпуск (приказ опубликован, отпускные выплачены), но решил не возвращаться:
Порядок действий:
- Написать заявление об увольнении. В дате увольнения указать последний день отпуска (или более раннюю дату, если работодатель согласен).
- Согласно ч. 3 ст. 80 ТК РФ, работник может попросить расторгнуть договор до истечения срока уведомления (14 дней) по соглашению с работодателем. Если работодатель согласен — увольняют раньше. Если нет — работник обязан отработать 2 недели ПОСЛЕ окончания отпуска.
- Работодатель издает приказ об увольнении с датой, указанной в заявлении (или по истечении 2 недель после отпуска).
Финансовые последствия:
- Отпускные, выплаченные за этот период, не удерживаются обратно (это оплата за отдых, который фактически предоставлен).
- Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только за предыдущие наработанные периоды (если они есть). За текущий период (за который ушел в отпуск) компенсации нет, так как отпуск предоставлен натурально.
Сценарий В: «Отпуск с последующим увольнением» (По инициативе работодателя или по соглашению)
Иногда работодатель предлагает: «Иди в отпуск, а по возвращении уволимся» или «Напиши заявление на отпуск, а потом на увольнение за свой счет».
Риски для работника:
- Если вы ушли в отпуск, а потом заболели — больничный не продлит отпуск (если только вы не напишете заявление на продление за свой счет до конца отпуска), а сроки увольнения сдвинутся.
- Если работодатель передумает уволить вас после отпуска — вы вернетесь на работу (что может быть плюсом, если вы передумали уходить).
- Налоговый вычет (13% НДФЛ) с отпускных удерживается стандартным образом. При увольнении «грязными» деньгами (без отпуска) сумма на руки может быть меньше из-за отсутствия вычета на компенсацию (компенсация облагается НДФЛ полностью, вычет не предоставляется).
Пошаговый алгоритм для работника (Чек-лист)
| Шаг | Действие | Срок/Дедлайн |
|---|---|---|
| 1 | Принять окончательное решение об увольнении. | Сразу |
| 2 | Написать два заявления (или одно совмещенное):
| Не позднее чем за 14 дней до желаемой даты увольнения. |
| 3 | Сдать заявления под роспись (вторую копию себе) или отправить почтой РФ. | В день написания. |
| 4 | Отработать предупредительный период (14 дней) или договориться о более ранней дате. | До даты увольнения. |
| 5 | В день увольнения получить:
| День увольнения (последний рабочий день). |
| 6 | Проверить правильность расчета (см. раздел ниже). | В течение 3 дней после получения денег. |
Как проверить расчет при увольнении (Формулы)
Бухгалтерия организации * должна начислить:
А. Заработная плата за отработанное время
(Оклад / Норма часов в месяце) × Отработанные часы + Премии (если предусмотрены локальным актом и заработаны за период).
Б. Компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск (Ст. 127 ТК РФ)
Рассчитывается в календарных днях.
- Определить количество неиспользованных дней:
Кол-во полных отработанных месяцев × 2,33 дня (28/12) = Дней отпуска.
Неполный месяц (15 и более дней) округляется в пользу работника до полного месяца. - Рассчитать средний дневной заработок (СДЗ):
СДЗ = Заработок за расчетный период (12 мес.) / (12 × 29,3) — с учетом исключений (больничные, отпуска, простой не по вине работника). - Сумма компенсации: Неиспользованные дни × СДЗ.
⚠️ Частая ошибка бухгалтерии
Забывают включить в расчетный период заработок за месяцы, когда был больничный или прошлый отпуск (дни исключаются, но заработок за остальные дни этих месяцев учитывается). Или неверно считают «норму дней в месяце» (29,3), не исключая неполные месяцы.
Образцы заявлений (Шаблоны)
Вариант 1: Отзыв заявления на отпуск + Увольнение (если отпуск еще не начался)
Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И. от менеджера отдела продаж Петрова П.П. (таб. № ) ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу отозвать мое заявление от № на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска на 28 календарных дней с по . Одновременно прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с (последний рабочий день ). Срок предупреждения в 14 календарных дней соблюден. С уведомлением о последствиях ст. 193 УК РФ (подделка документов) и ст. 5.27 КоАП РФ (задержка зарплаты). «___» _____________ 2026 г. Подпись _____________ /Петров П.П./
Вариант 2: Увольнение во время отпуска (на последний день отпуска)
Директору ИП Смирнову С.С. Смирнову С.С. от бухгалтера Сидоровой С.С. (таб. № *) ЗАЯВЛЕНИЕ Нахожусь в ежегодном оплачиваемом отпуске по приказу № 45 от с по . Прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с (последний день отпуска). Прошу расторгнуть трудовой договор в указанную дату без отработки срока предупреждения по соглашению со сторонами (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). «___» _____________ 2026 г. Подпись _____________ /Сидорова С.С./
Ответы на частые вопросы (FAQ)
- Может ли работодатель отказать в увольнении, ссылаясь на то, что отпуск уже согласован/утвержден в графике?
- Нет. Право на увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) безусловно; График отпусков — плановый документ, он не лишает права на расторжение договора. Приказ об отпуске отменяется.
- Нужно ли отрабатывать 2 недели, если я ушел в отпуск, а потом написал заявление на увольнение?
- Общий срок уведомления — 14 календарных дней. Если вы пишете заявление во время отпуска с датой увольнения «последний день отпуска», то 14 дней еще не прошло. Вам нужно либо:
- Договориться с работодателем об увольнении раньше (в день подачи заявления или в любой день отпуска) — по соглашению сторон.
- Или выйти на работу после отпуска и отработать 2 недели.
- Вернут ли мне НДФЛ с компенсации за отпуск?
- Нет. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении облагается НДФЛ (13% или 15/30% для нерезидентов). Налоговый вычет (ст. 218 НК РФ) на компенсацию не распространяется (Письмо Минфина РФ от № 03-04-05/7-562).
- Что если работодатель не выдает трудовую книжку в день увольнения?
- Это грубое нарушение ст. 84.1 ТК РФ. Требовать выдачу можно письменным заявлением. За каждый день задержки работодатель должен платить средний заработок (ст. 236 ТК РФ). Жалобу можно подать в ГИТ (прокуратуру/суд). Контакты ГИТ по вашему региону: *.
Резюме
Написание заявления на отпуск не блокирует право на увольнение. Главное — правильно зафиксировать волю:
- Если отпуск не начался — отозвать заявление на отпуск и написать на увольнение. Получите компенсацию за все неиспользованные дни.
- Если отпуск уже идет — пишите заявление на увольнение на последний день отпуска (или раньше по согласованию). Компенсации за текущий отпуск не будет, деньги за прошедшие периоды — будут.
- Всегда берите копию заявления с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись принявшего). Это ваше главное доказательство в суде.
При сложных ситуациях (задержка расчета, отказ в выдаче документов, споры о стаже) рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или адвокату по трудовому праву. Контакты для консультации: тел. , email: @*.ru.
Статья подготовлена на основании ТК РФ, Постановлений Пленума ВС РФ и судебной практики на . Информация носит ознакомительный характер. Для решения конкретного вопроса обратитесь к специалисту.