На территории Смоленской области функционируют два ключевых региональных архивных учреждения‚ входящие в систему Архивного агентства России: Государственный архив Смоленской области (ГАСО) и Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО). Оба учреждения имеют статус областных государственных казенных учреждений (ОГКУ). Ниже представлена подробная справочная информация для планирования визита или удаленной работы с фондами.
Государственный архив Смоленской области (ГАСО)
Главный исторический архив региона‚ хранящий документы до октября 1917 года и советского периода (до 1990-х гг.)‚ за исключением фондов‚ переданных в архив новейшей истории.
Адрес и реквизиты
- Почтовый адрес: 214025‚ г. Смоленск‚ ул. Нахимова‚ д. 29-б (здание администрации области‚ 9 этаж)
- Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области»
- Сокращенное наименование: ОГКУ «ГАСО»
Контактные телефоны
Внимание: номера телефонов частично скрыты в целях информационной безопасности.
- Справочно-информационная служба / Приемная: +7 () -*-*
- Читальный зал: +7 () -*-*
- Отдел научного использования документов: +7 () -*-*
Режим работы (типовый)
Важно: График может меняться в праздничные дни и периоды санитарных дней. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.
- Читальный зал: Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв: 13:00 – 14:00)
- Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье
- Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)
Как доехать
- Автобус/Маршрутка: Остановка «Ул. Нахимова» или «Администрация области». Проходите во двор здания администрации Смоленской области (высокое здание)‚ вход в архив осуществляется через главный вход здания‚ далее на 9 этаж (лифты грузопассажирские/пассажирские).
- На автомобиле: Парковка у здания администрации ограничена‚ рекомендуется пользоваться общегородскими парковками в зоне действия платной парковки или прилегающими дворами.
Особенности работы с фондами
- Наличие паспорта гражданина РФ обязательно для оформления читательского билета.
- Работа с подлинниками документов предварительного заказа не требуется (открытый доступ к описям в читальном зале)‚ но заказ дел из хранилища занимает время (обычно 1–3 дня).
- Цифровое фотографирование документов разрешено (без штатива и вспышки) за плату по установленным тарифам.
- Доступен электронный каталог на официальном сайте и портале «Архивы России» для предварительного поиска дел.
Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО)
Специализированный архив‚ формирующий и хранящий документы органов власти‚ управления‚ общественных организаций и предприятий Смоленской области с 1917 года по настоящее время (фонды новейшей истории).
- Почтовый адрес: 214000‚ г. Смоленск‚ ул. Ленина‚ д. 28
- Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив новейшей истории Смоленской области»
- Сокращенное наименование: ОГКУ «ГАНИСО»
Номера телефонов частично скрыты.
- Справочный телефон / Приемная: +7 () -*-*
- Читальный зал: +7 () -*-*
- Читальный зал: Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв: 13:00 – 14:00)
- Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье
- Санитарный день: Последняя пятница месяца
- Общественный транспорт: Остановка «Ул. Ленина» (центр города‚ рядом с парком Лермонтова / بلоваром). Здание находится в исторической части города.
- Вход в здание архива обычно расположен с фасадной стороны (ул. Ленина)‚ обратите внимание на табличку.
Специфика фондов
- Документы партийных‚ советских‚ комсомольских органов.
- Фонды промышленных предприятий‚ колхозов/совхозов.
- Личные фонды выдающихся деятелей региона.
- Документы современного периода (после 1991 г.).
Единый портал и удаленное взаимодействие
Для предварительной работы без личного визита рекомендуется использовать следующие ресурсы:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая информационная система‚ где представлены путеводители‚ фондовые описи и возможность подачи электронного запроса (тематического‚ генеалогического‚ правового).
- Официальные сайты учреждений: На сайтах ОГКУ «ГАСО» и ОГКУ «ГАНИСО» публикуются актуальные тарифы на платные услуги‚ новости‚ графики санитарных дней и реквизиты для оплаты.
- Электронные каталоги: Оба архива ведут перевод описей в электронный вид. Часть фондов (например‚ метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки лиц‚ подлежащих к репрессии) уже доступны для просмотра сканов онлайн после регистрации на портале.
Практический чек-лист перед визитом
| Действие | ГАСО (ул. Нахимова‚ 29б) | ГАНИСО (ул. Ленина‚ 28) |
|---|---|---|
| Проверить режим работы на текущую неделю | Тел.: +7 () -*-* | Тел.: +7 () -*-* |
| Найти номера дел в электронном каталоге | Портал «Архивы России» / Сайт ГАСО | Портал «Архивы России» / Сайт ГАНИСО |
| Оформить предварительный заказ дел (по телефону/почте) | Рекомендуется за 3-5 дней | Рекомендуется за 3-5 дней |
| Взять с собой | Паспорт РФ‚ карандаш (ручки в читальных залах часто запрещены)‚ ноутбук/планшет для фотофиксации‚ средства оплаты (карта/наличные) за услуги копирования. | |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать справку удаленно‚ не приезжая в Смоленск?
Да. Оба архива предоставляют платные услуги по выполнению архивных запросов (генеалогических‚ подтверждающих стаж‚ правовых). Заявку можно подать через форму на портале «Архивы России» или по электронной почте архивов (адреса указаны на официальных сайтах). Оплата производится по реквизитам‚ высылаемым архивистом. Готовый ответ направляется Почтой России или электронно (в зависимости от типа справки).
Каковы сроки выполнения запроса?
По закону «Об архивном деле в РФ» срок ответа на письменный запрос — 30 календарных дней со дня регистрации входящего документа. Платные запросы часто выполняются быстрее (10–14 дней)‚ но зависит от загруженности архивистов и сложности поиска.
Есть ли в архивах пандусы и доступная среда?
Согласно данным справочников (2ГИС и др.)‚ в ении ГАСО (администрация области) имеется пандус и вызов персонала для маломобильных граждан. По ГАНИСО (ул. Ленина‚ 28‚ историческое здание) информацию о доступности лучше уточнять заранее по телефону.
Работа в смоленских государственных архивах требует базовой подготовки: определения нужного учреждения (ГАСО — для истории до 90-х / довоенного времени‚ ГАНИСО, для советской и современной истории)‚ предварительного поиска дел в электронных каталогах и согласования визита по телефону. Использование портала «Архивы России» значительно экономит время и позволяет решить многие задачи дистанционно.
Данная информация актуальна на и основана на открытых источниках (портал «Архивы России»‚ 2ГИС‚ официальные сайты ОГКУ). Перед поездкой обязательно верифицируйте контакты и режим работы по указанным телефонам.