Город Смоленск, один из древнейших городов России, обладающий уникальным историческим и культурным наследием. Сохранение документной памяти региона возлагается на систему архивных учреждений, среди которых ключевую роль играет Государственный архив Смоленской области (ГАСО). В данной статье подробно рассматривается история архива, его современное состояние, состав фондов, а также практическая информация для исследователей, включая специфику нахождения одного из корпусов на улице Багратиона.

Исторический экскурс: От казенной палаты к современному архиву

История архивного дела в Смоленске неразрывно связана с историей управления регионом. Ключевые этапы формирования фондов:

• XVIII век: С введением губернского управления (1708, 1776 гг.) начинается систематическое накопление дел воеводских, губернских и губернских правлений. Документы хранились в казенной палате, затем, в архиве Смоленской губернской администрации.
• Советский период (1918–1991): После Октябрьской революции был создан Губархив (1918), затем Областной архив (1929). В 1930-е годы произошел массовый прием документов ликвидированных уездных архивов, духовных консисторий, поместных учреждений. В годы Великой Отечественной войны значительная часть фондов была эвакуирована в г. * (Саратовская область), что спасло уникальные массивы от уничтожения.
• Современный этап (с 1991 г.): Архив получил статус Государственного архива Смоленской области (ГАСО). Началась активная работа по десекретированию фондов, внедрению электронных баз данных и оцифровке документов.

Структура ГАСО и корпус на улице Багратиона

На данный момент Государственный архив Смоленской области располагает своими фондами и читательскими залами в нескольких зданиях (корпусах). Один из значимых объектов инфраструктуры архива находится по адресу: г. Смоленск, ул. Багратиона, д. *.

Функциональное назначение корпуса ул. Багратиона

Здание на улице Багратиона (в исторической части города, недалеко от стены Смоненского кремля) традиционно используется для размещения:

• Читательского зала для работы с описями и делом (при наличии соответствующего допуска).
• Фондовых хранилищ нового прироста (документы советского и постсоветского периодов, личные фонды, фото/кино/фоно документы).
• Административно-хозяйственных помещений и серверной для электронного архива.

Важно: Адресация корпусов архива может меняться в связи с ремонтными работами или перераспределением фондов. Обязательно уточняйте актуальный адрес нужного фонда по телефону +7 () — или на официальном сайте перед визитом.

Основной корпус (ул. Тенищевская, д. *)

Исторический главный корпус находится по адресу: ул. Тенищевская, д. *. Здесь сосредоточены:

• Дореволюционные фонды (XVIII – нач. XX в.).
• Центральный читательский зал.
• Научно-справочный аппарат (путеводители, реестры, картотеки).

Состав и характеристика архивных фондов

По состоянию на 2024 год в ГАСО хранится более * тысяч единиц хранения. Фонды разделены на несколько хронологических и ведомственных блоков:

Дореволюционный период (Фонды № 1 – *)

1. Управляющие органы: Смоленское воеводство, Смоленская губернская администрация, Губернское правление, Земские управления.
2. Судебные учреждения: Смоленская казенная палата, Уездные суды, Мировые посредники. Ценны для генеалогии (дела о наследстве, опеке, собственности).
3. Поместные учреждения: Дворянские собрания уездов (Смоленский, Дорогобужский, Рославльский, Вяземский и др.) — списки дворян, родословные книги, дела о присвоении прав дворянства.
4. Духовные фонды: Смоленское епархиальное консисторие (метрические книги, исповедальные росписи, дела о строительстве храмов). Примечание: Метрические книги XIX–XX вв. частично дублируются в ЗАГСах и на портале «Память народа» / FamilySearch.
5. Городские управы и думы: Смоленск, Рославль, Вязьма, Дорогобужь, дела по городскому хозяйству, торговле, строительству.

Советский период (Фонды № * – *)

• Органы власти: Областной исполком, Райисполкомы, Городисполкомы.
• Партийные фонды: Обком/Областной комитет ВКП(б)/КПСС, Горкомы, Райкомы (протоколы заседаний, отчеты, дела по чисткам рядов).
• Экономика и промышленность: Фонды заводов (Смоленский флакононый, «Кристалл», ткацкие фабрики), траст «Смоленсклеспром», МТС/колхозы/совхозы (сельхозфонды, фонды –).
• Великая Отечественная война: Фонды партизанских движений (Смоленский областной штаб партизанского движения), эвакуационных пунктов, комиссий по учету ущерба (ф. *), дела о наградении жителей области.
• Репрессированные: Дела НКВД/МВД/КГБ (оперативные дела, дела особых совещаний, списки расстрелянных). Доступ регламентируется ФЗ-125 и приказами ФСБ/МВД. Поиск по реестру «Жертвы политического террора в СССР».

Личные фонды и коллекции

В архиве хранится более * личных фондов выдающихся земляков: писателей (А.Т. Твардовский, М.В. Исаковский), ученых, военачальников, художников. Составляют ценность для биографических исследований.

Аудиовизуальные и фото документы

Отдельный массив (Фонд Р-, Фотофонд № *): негативы, слайды, фотографии XIX–XXI вв., кинопленки, фонограммы. Требуют специального режима просмотра и копирования.

Практическое руководство для исследователя

Режим работы и доступ

Поисковые инструменты (путеводители и базы данных)

• Путеводитель по фондам ГАСО (тома 1–*, изд. 2000–2010 гг.) — основной бумажный поисковик в зале.
• Электронная информационно-справочная система (ЭИС) ГАСО — локальная сеть в читальном зале (описания фондов, дела).
• Федеральная информационная система «Архивы России» (fisa.gov.ru) — удаленный поиск по фонофундам, описям, делам (доступно частично).
• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — оцифрованные наградительные листы, боевые журналы (фонды ЦАМО, но много смоленских контингентов).
• Проект «Родовид» / FamilySearch / MyHeritage — оцифрованные метрические книги и ревизские сказки Смоленской губернии.

Заказ дел и сроки выдачи

1. Заказ оформляется через ЭИС в читальном зале или удаленно (личный кабинет на archives.gov.ru).
2. Срок выдачи: обычно 1–3 рабочих дня (если дело в другом корпусе или на консервации — до 5 дней).
3. Лимит выдачи: не более * дел на руки за один раз.
4. Срок пользования: дней с возможностью продления.

Копирование документов

• Фотоаппарат/смартфон: Разрешено бесплатно БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива (после заполнения заявления).
• Сканер/МФУ архива: Платная услуга (тарифы уточняйте у администратора зала). Качество 300/600 dpi.
• Запрещено: Снимать акты гражданского состояния (ЗАГС) за последними лет, дела с грифом «Секретно»/«Для служебного пользования» без разрешения, поврежденные документы без разрешения хранителя.

Генеалогические исследования: Специфика Смоленской губернии

Смоленская губерния имела свои особенности, влияющие на поиск предков:

Ревизские сказки (Фонд * — Губернское правление / Казенная палата)

Проведены ревизий (1719–1858). Для Смоленска актуальны:

• I–III ревизии — часто утеряны или находятся в РГАДА (Москва).
• IV–X ревизии — основной массив в ГАСО (ф. , оп. ).
• Особенность: Уездные границы менялись (например, часть Рославльского уезда ушла в Могилевскую губернию). Необходимо проверять историческую географию.

Метрические книги (МК)

• Православные: ГАСО (ф. * — Епархиальное консисторие), ЗАГСы (после 1917 г.), FamilySearch (оцифровка).
• Кatholические/Лютеранские/Еврейские: Отдельные фонды (ф. * — Римско-католическое духовное правление Могилевское, ф. * — Раббинаты). Часто хранятся в НИАР (СПб) или РГИА.

Дворянские родословные (Фонд * — Дворянское собрание)

Смоленское дворянство было многочисленным. В фондах: родословные книги (часть VI, VIII), дела о воображении гербов, списки дворян по уездам. Многие семьи имели имения в соседних Могилевской, Черниговской, Орловской губерниях.

Работа с «сложными» фондами: Репрессии и ВОВ

Дела репрессированных (НКВД/КГБ)

Фонды: Ф. * (НКВД Смоленской обл.), Ф. * (МВД), Ф. * (КГБ).

• Оперативные дела (д. *): Доступно родственникам (п. 3 ст. 7 ФЗ-125) при предъявлении документов, подтверждающих родство.
• Дела особых совещаний / троек: Часто десекречены, доступны в читальном зале.
• Списки расстрелянных/посланных в лагеря: Публикуются в Книге памяти Смоленской области (тома 1–) и на сайте sakharov-center.ru / lists.memo.ru.

Партизанское движение и оккупация

Смоленская область — центр партизанского движения. Ключевые фонды:

• Ф. — Смоленский областной штаб партизанского движения (отчеты, карты, личные дела партизан).
• Ф; — Областная комиссия по учету ущерба (акты о сожженных деревнях, fusilированных гражданских — список деревень в приложении к отчету «Смоленщина»).
• Ф. — Дела об оккупации (анкеты оккупационного периода, списки отправленных в Германию на принудительный труд — ОСТарбайтеры).

Удаленное взаимодействие и платные услуги

Если личный визит невозможен (вы живете в г. или за рубежом):

1. Письменный запрос: Направляется на официальный бланк или в свободной форме на почту: @archiv-smolensk.ru (точный адрес уточняйте на сайте) или по почте: 214000, г. Смоленск, ул. Тенищевская, д. *.
2. Содержание запроса: ФИО искомого, годы жизни/деятельности, место жительства (уезд, вольсть, деревня), тип документа (МК, ревизская сказка, личное дело).
3. Срок ответа: До дней (ст. 10 ФЗ-125).
4. Платные архивно-справочные услуги: Поиск сведений, выдача копий, заверенных выписок. Тарифы устанавливаются приказом Директора ГАСО. Оплата через Сбербанк/Почту Банк по реквизитам архива (ИНН , КПП ).
5. Найм частного исследователя: В Смоленске работают профессиональные генеалоги и архивисты (контакты можно найти в профильных группах ВК/ФБ или на сайте ГАСО в разделе «Полезные ссылки»).

Контакты ГАСО (Справочно)

Советы для эффективной работы в архиве

1. Подготовьте «досье» предка: Соберите все известные ФИО, даты, названия деревень (по старым и новым названиям), вероисповедания, сословия.
2. Изучите описи ДО визита: Используйте сайт fisa.gov.ru или оцифрованные путеводители (PDF на сайте архива или в группе ВК «Архив Смоленской области»). Запишите шифры: Фонд — Опись — Дело (напр., Ф. , оп. , Д. *).
3. Учитывайте палеографию: Документы до 1918 г. написаны дореформенной орфографией, часто курсивом, с сокращениями. Полезно иметь под рукой словарь сокращений и таблицу старых букв (ять, фита, ижица).
4. Фотографируйте ьные листы дела: Обязательно снимите корешок дела и ьный лист описи — это ваша ссылка для цитирования.
5. Проверяйте соседние дела: В описях дела идут хронологически или по алфавиту. Если нашли одного родственника, проверьте соседние дела — там могут быть братья/сестры/соседи.

Государственный архив Смоленской области — это не просто хранилище бумаг, а ключ к понимании истории края от времен Смоленского воеводства до наших дней. Корпус на улице Багратиона являеться важной частью этой инфраструктуры, обеспечивая доступ к массивам советского периода и специализированным коллекциям.

Успешная работа в архиве требует терпения, навыков работы с поисковыми указателями и знания истории административно-территориального деления Смоленской земли. Использование современных дистанционных сервисов (портал «Архивы России», FamilySearch) позволяет существенно сэкономить время на предварительном поиске шифров дел перед поездкой в Смоленск.

Худая весть лучше, чем никакой. Начинайте поиск с известного, двигайтесь к неизвестному, и архивные полки Смоленска раскроют свои тайны.

Статья подготовлена на основе открытых данных ГАСО, Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и справочной информации портала «Архивы России». Все контактные данные и номера фондов приведены справочно и подлежат актуализации на момент обращения.