В 2026 году процедура изменения фирменного наименования ООО полностью оцифрована. Всё, что раньше требовало личного посещения налоговой инспекции, теперь можно выполнить онлайн – от проверки уникальности названия до подачи заявления в ЕГРЮЛ.
Почему может потребоваться смена названия?
- Изменение стратегии бизнеса (например, расширение ассортимента).
- Необходимость избавиться от конфликтов с правообладателями торговой марки.
- Судебное решение о переименовании (часто связано с дублированием названий).
- Бренд‑реинжиниринг после слияния или реорганизации.
Проверка уникальности нового названия
ФНС не проверяет уникальность названия автоматически, поэтому перед подачей заявления необходимо убедиться, что выбранное имя не занято.
- Перейдите на публичный сервис ФНС «Проверка названия».
- Введите предполагаемое название (например, «Техно‑Инвест ООО») и нажмите «Проверить».
- Если система выдаёт сообщение «Название свободно», переходите к подготовке документов. Если найдено совпадение – подберите альтернативу.
Какие документы нужны?
Для изменения наименования ООО в ЕГРЮЛ необходимо подготовить следующий пакет:
| 1. | Заявление по форме Р13014 (изменения в учредительные документы). |
| 2. | Протокол общего собрания участников (или решение единственного участника) о смене названия. |
| 3. | Устав ООО с внесёнными изменениями (пункт «Наименование»). |
| 4. | Согласие учредителей (если их более одного) – подписи в электронном виде через УЭКП. |
| 5. | Квитанция об уплате госпошлины (если подаёте через сервис «Госуслуги», оплата происходит онлайн). |
Все перечисленные документы можно сформировать автоматически в личном кабинете налогоплательщика, используя онлайн‑конструктор ФНС.
Пошаговая онлайн‑инструкция
Шаг 1. Авторизация в личном кабинете ФНС
- Перейдите на Личный кабинет налогоплательщика.
- Войдите с помощью УЭКП (удостоверяющий электронный ключ) или КЭП (квалифицированный электронный подпись).
- Если УЭКП нет – можно воспользоваться сервисом «Электронный подпись онлайн» (временный сертификат, действующий 30 дней).
Шаг 2. Выбор услуги «Внесение изменений в ЕГРЮЛ»
- В меню «Услуги» → «Регистрация и изменения» → «Внести изменения в учредительные документы».
- Выберите тип изменения – «Смена наименования».
Шаг 3. Заполнение формы Р13014
- В поле «ОГРН» введите 1234567890123 (номер вашего ООО).
- В разделе «Причина внесения изменений» укажите «Смена фирменного наименования».
- В поле «Новое наименование» введите проверенное название.
- При необходимости приложите протокол собрания (PDF, размер до 5 МБ).
- Нажмите «Сохранить» и проверьте корректность заполнения;
Шаг 4. Прикрепление остальных документов
- Устав с изменённым пунктом «Наименование» – PDF (не более 10 МБ).
- Протокол/решение – PDF.
- Квитанция об оплате госпошлины (если требуется) – PDF.
Шаг 5. Подписание и отправка
- Подпишите пакет документов своей УЭКП (для ООО с несколькими участниками – подписи всех участников).
- Нажмите кнопку «Отправить в ФНС». Система выдаст регистрационный номер заявки (пример: Z‑2026‑0012345).
- Сохраните скриншот или PDF‑копию подтверждения – он понадобится при общении с контрагентами.
Шаг 6. Ожидание решения
Согласно актуальному регламенту (приказ ФНС России от № ММ‑7‑21/609@), срок рассмотрения онлайн‑заявки – не более 5 рабочих дней. После одобрения вы получите электронный акт о внесении изменений в ЕГРЮЛ.
Что делать после получения подтверждения?
- Обновить реквизиты в банковских договорах – предоставить банку копию акта ФНС.
- Уведомить контрагентов (поставщиков, клиентов) о смене названия (письмо‑уведомление).
- Изменить название в бухгалтерском и налоговом учёте – в 1С, в онлайн‑кабинете «Мой бухгалтер».
- Обновить данные на сайте и в рекламных материалах (визитки, фирменный стиль).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как проверить, что название действительно свободно?
Помимо сервиса ФНС, рекомендуется воспользоваться RusProfile или ZakonRF – они показывают последние записи в ЕГРЮЛ.
Нужна ли нотариальная заверка?
При подаче через личный кабинет ФНС нотариальная заверка не требуется – подпись УЭКП имеет юридическую силу.
Можно ли изменить название без собрания участников?
Если у ООО один учредитель, достаточно решения единственного учредителя. При нескольких участниках необходимо протокол общего собрания, подписанный всеми участниками.
Сколько стоит госпошлина?
На 2026 год ставка за изменение наименования составляет 800 рублей. Платёж производится онлайн через банковскую карту или СБП.
Можно ли изменить название и юридический адрес одновременно?
Да, в одной заявке (форма Р13014) можно указать несколько изменений. Главное – правильно заполнить все поля и приложить подтверждающие документы (договор аренды, выписку из реестра и т.п.).
Полезные ссылки и контакты
- Публичный сервис ФНС – проверка названия
- Личный кабинет налогоплательщика
- Госуслуги – оплата госпошлины
Контактные данные налоговых органов (пример)
Федеральная налоговая служба – Управление по г. Москве
Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 12, офис 3
Телефон: +7 (495) —
E‑mail: info@nalog.ru
Юридическая поддержка (пример)
ООО «Юр‑Консалт», г. Санкт‑Петербург, пр. Невский, д. 45, офис 7
Руководитель: И* И.
Тел.: +7 (812) —
@jurconsult.ru»>consult**@jurconsult.ru
Смена названия ООО через сайт ФНС – быстрый и безопасный процесс, который занимает от 1 до 5 рабочих дней при условии правильного заполнения документов. Главное – тщательно проверить уникальность нового имени, подготовить протокол собрания и воспользоваться электронными подписями. После получения акта о внесении изменений не забудьте обновить реквизиты во всех внешних системах, чтобы избежать недоразумений с партнёрами и налоговыми органами.
Статья подготовлена . Все ссылки актуальны на момент публикации.