Отпуск без сохранения заработной платы (в обиходе — «отпуск за свой счёт») регулируется статьёй 128 Трудового кодекса РФ. Для его оформления работник подаёт письменное заявление (служебную записку) на имя руководителя организации. В этой статье разберём‚ как правильно составить документ‚ приведём образец и расскажем о нюансах.
Когда можно взять отпуск без сохранения зарплаты
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы‚ продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Однако в ряде случаев работодатель обязан предоставить такой отпуск на основании письменного заявления работника:
- участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
- родителям и жёнам (мужьям) военнослужащих‚ сотрудников органов внутренних дел‚ федеральной противопожарной службы‚ таможенных органов‚ учреждений уголовно-исполнительной системы‚ погибших или умерших вследствие ранения‚ контузии или увечья при исполнении обязанностей службы — до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам, до 60 календарных дней в году;
- работникам в случаях рождения ребёнка‚ регистрации брака‚ смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
- в других случаях‚ предусмотренных ТК РФ‚ федеральными законами или коллективным договором.
Структура служебной записки (заявления)
Документ составляется в свободной форме‚ но должен содержать обязательные реквизиты:
- Шапка — должность и Ф.И;О. руководителя‚ наименование организации‚ должность и Ф.И.О. работника.
- Название документа, «Заявление» (или «Служебная записка»).
- Основной текст — просьба предоставить отпуск с указанием продолжительности‚ дат начала и окончания‚ а также причины.
- Дата и подпись работника с расшифровкой.
Образец служебной записки
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
Заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 (пять) календарных дней с по в связи с регистрацией брака.
____________ /Петров П.П./
Рекомендации по оформлению
- Указывайте конкретные даты начала и окончания отпуска‚ а не только количество дней.
- Обязательно прописывайте причину — от неё зависит‚ обязан ли работодатель предоставить отпуск.
- При необходимости приложите подтверждающие документы (свидетельство‚ справку‚ повестку и т.п.).
- Подавайте заявление заблаговременно‚ чтобы работодатель успел издать приказ и согласовать замещение.
- Зарегистрируйте документ в отделе кадров или у секретаря и сохраните копию с отметкой о принятии.
Важные нюансы
Время отпуска без сохранения зарплаты не включается в стаж‚ дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск‚ если его продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ). Также в этот период за работником сохраняется рабочее место — уволить его по инициативе работодателя во время отпуска нельзя.
Если работодатель отказывает в предоставлении отпуска в случаях‚ когда он обязан это сделать по закону‚ работник вправе обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда или в суд.
Служебная записка на отпуск без сохранения заработной платы — простой документ‚ но его корректное оформление защищает интересы обеих сторон. Используйте приведённый образец‚ указывайте точные даты и причину‚ и не забывайте о законных гарантиях‚ предусмотренных статьёй 128 ТК РФ.