Служба протокола Губернатора Санкт-Петербурга является ключевым структурным подразделением в системе обеспечения деятельности главы города. Она отвечает за организацию официальных мероприятий, соблюдение протокольного этикета, приемы высокопоставленных гостей и координацию визитов. В статье подробно рассматриваются структура, основные задачи, нормативная база и контактная информация данного подразделения на актуальную дату ().

Правовое основание и место в структуре Администрации

Деятельность Службы протокола регламентируется:

• Федеральным законом «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;
• Уставом Санкт-Петербурга;
• Положением об Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (утвержденным Распоряжением Губернатора);
• Служебным распорядком Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

Согласно имеющимся сведениям, Администрация Губернатора Санкт-Петербурга является исполнительным органом государственной власти города. В её структуру входят:

1. Аппарат Губернатора Санкт-Петербурга;
2. Аппарат Вице-губернатора Санкт-Петербурга — руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

Служба протокола, как правило, входит в состав Аппарата Губернатора или выделена в отдельное структурное подразделение (Управление/Отдел протокола) под непосредственным контролем руководителя Администрации.

Основные функции и полномочия

Ключевые задачи Службы протокола включают:

• Организация протокольного обеспечения рабочих визитов Губернатора Санкт-Петербурга (в т.ч. выездных) и визитов в Санкт-Петербург высокопоставленных должностных лиц (Президента РФ, Председателя Правительства РФ, глав иностранных государств, руководителей субъектов РФ, глав международных организаций);
• Подготовка и проведение официальных церемоний: инаугураций, вручения государственных наград города, приемов в честь государственных праздников, подписания соглашений;
• Соблюдение протокольного прецедента и этикета при размещении гостей, порядке представления, заседании за столом, флаговой и геральдической оформке;
• Координация взаимодействия с протокольными службами Администрации Президента РФ, Правительства РФ, МИД России, протокольными службами других субъектов РФ (в частности, Управлением протокола Губернатора Ленинградской области, Комитетом административного управления и протокола Губернатора ЛО);
• Контроль за выполнением поручений Губернатора, данных в ходе протокольных мероприятий (согласно информации, все принятые решения находятся на личном контроле Губернатора);
• Взаимодействие с пресс-службой Губернатора и Правительства для информационного сопровождения мероприятий (как отмечалось в недавних встречах, работа протокола тесно связана с работой пресс-службы и службы безопасности).

Руководство и ключевые фигуры

На вершине иерархии управления протокольной деятельностью стоит Глава города.

Губернатор Санкт-Петербурга

Александр Дмитриевич Беглов — Высшее должностное лицо Санкт-Петербурга, возглавляющее исполнительную власть и Правительство Санкт-Петербурга. Именно на его личном контроле находятся все ключевые решения, связанные с протокольной деятельностью.

Руководитель Администрации Губернатора (Вице-губернатор)

Прямое руководство работой Администрации, включая Службу протокола, осуществляет Вице-губернатор Санкт-Петербурга, руководитель Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

• Согласно данным реестра ГАРАНТ и официальным актам (например, распоряжению № 43), контроль за выполнением ключевых постановлений возложен на Вице-губернатора Лобкова В.Н. (Фамилия частично скрыта: Лобков В.*).
• Должность: Заместитель руководителя Администрации, начальник Секретариата / Вице-губернатор Санкт-Петербурга, руководитель Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

Начальник Службы протокола (Управления протокола)

Прямое оперативное управление службой осуществляет начальник Управления (Отдела) протокола. В открытых источниках фамилия текущего руководителя Службы протокола Губернатора СПб не всегда выделена в отдельную строку контактов, однако в недавних публичных выступлениях (апрель 2025 г.) информацию о работе службы протокола озвучивал Александр Малов (Фамилия частично скрыта: Малов А.*), поделившийся спецификой работы данного подразделения;

Контактная информация Администрации Губернатора

Обращения по протокольным вопросам (приглашения, запросы на встречи, уведомления о мероприятиях) как правило направляются через общий канцелярийский цикл Администрации Губернатора.

Особенности документационного обеспечения протокольных мероприятий

Согласно «Служебному распорядку администрации губернатора Санкт-Петербурга» и нормативным правовым актам системы ГАРАНТ:

• Документы, готовимые совместно Администрацией Губернатора и иными исполнительными органами, составляются на бланках установленного образца с соблюдением единых правил оформления.
• Протоколы заседаний комиссий (например, Комиссии по проведению административной реформы, Комиссии по противодействию коррупции) оформляются строго по форме и регистрируются в установленном порядке (примеры: Протокол № 42 от , Протокол № 43 от и др.).
• Реализация отдельных государственных полномочий Санкт-Петербурга в сфере протокольного обеспечения находится в ведении местной администрации (актуально на ).

Взаимодействие с протокольными службами соседних регионов

Учитывая географическую и административно-экономическую близость, Служба протокола Губернатора Санкт-Петербурга тесно взаимодействует с:

• Управлением протокола Губернатора Ленинградской области (Отдел протокола);
• Комитетом административного управления и протокола Губернатора ЛО (адрес: Санкт-Петербург, Суворовский проспект, 67, тел.: 7 812 539 4* — частично скрыт);
• Управлением Делами Правительства Ленинградской области (тот же адрес на Суворовском проспекте).

Взаимодействие необходимо для согласования совместных мероприятий, межрегиональных форумов и визитов федерального масштаба, затрагивающих агломерацию.

Порядок обращения граждан и организаций

Контактная информация Губернатора Санкт-Петербурга Александра Беглова полностью открыта для граждан. Для решения вопросов, требующих протокольного оформления (запрос на встречу, участие Губернатора в мероприятии, поздравительные обращения), рекомендуется использовать следующие каналы:

1. Телефонная «горячая линия» Губернатора / Администрации (единый номер справочной: (812) -76-41-11).
2. Электронная приемная на официальном портале gov.spb.ru (раздел «Обращения граждан»).
3. Почтовое обращение по адресу: 191060, Санкт-Петербург, Смольный, к. 308 (с пометкой «Служба протокола» или «Администрация Губернатора»).

Исторический контекст и развитие

В недавнем интервью (2025 год) Глава города Александр Беглов отмечал, как развивался этот орган, каковы его основные функции и как важно в этой работе ориентироваться на запросы горожан. История Службы протокола неразрывно связана с историей Смольного как резиденции главы города. Отдел протокола (позже, Управление) прошел путь от обеспечения приемов городского руководства в советское время до организации визитов глав государств, саммитов и международных экономических форумов (например, ПМЭФ), проходящих в Северной столице.

Служба протокола Губернатора Санкт-Петербурга — это высокопрофессиональная структура, обеспечивающая бесперебойную и статусную организацию высшего уровня мероприятий. Её работа строится на строгом соблюдении законодательства, протокольных традиций и личном контроле Губернатора А.Д. Беглова и руководителя Администрации В.Н. Лобкова. Для взаимодействия со службой следует использовать официальные каналы связи Администрации Губернатора по адресу Смольный, к. 308 и телефону (812) -76-41-11.

Данные актуальны на . Контактные телефоны и фамилии сотрудников среднего звена частично маскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности и безопасностью персональных данных. Для получения актуальных контактов конкретных исполнителей рекомендуется обращаться в справочную службу Администрации;