Современное образование невозможно представить без цифровых технологий. Управление десятками школ, детских садов и учреждений дополнительного образования требует от городского отдела образования оперативного доступа к достоверной информации. Именно для этого создаются автоматизированные системы управления (АСУ) отделом образования, комплексные программные решения, объединяющие все подведомственные учреждения в единое информационное пространство.
Что такое АСУ отделом образования
АСУ отделом образования — это модульный программный комплекс, предназначенный для автоматизации процессов планирования, учёта, контроля и анализа деятельности муниципальной системы образования. По аналогии с системами управления учебным процессом в вузах (например, АСУ «Учебный процесс», внедрённой в ЮРГПУ (НПИ) им. М.И. Платова, где проект охватил более 7000 студентов и 800 автоматизированных рабочих мест), городские системы строятся по модульному принципу.
Основные цели внедрения
- Накопление, систематизация и повышение качества информации об образовательной деятельности учреждений города;
- Автоматизация ввода данных об обучающихся, педагогах и контингенте;
- Расчёт аналитических показателей учебной и воспитательной деятельности;
- Предоставление руководству статистической и аналитической информации для принятия оперативных и стратегических решений;
- Сокращение бумажного документооборота и трудозатрат на подготовку отчётности.
Типовые модули системы
Модуль «Контингент обучающихся»
Обеспечивает ввод и хранение данных о движении учащихся: зачисление, перевод, отчисление, распределение по классам и школам. Позволяет формировать приказы и вести историю изменений на протяжении длительного времени.
Модуль «Электронный журнал и успеваемость»
Предоставляет доступ в режиме реального времени к сведениям об успеваемости, промежуточной аттестации и результатах экзаменов в разрезе классов, школ и города в целом через веб-интерфейс.
Модуль «Расписание занятий»
Обеспечивает онлайн-доступ к расписанию уроков, загруженности учителей и аудиторного фонда. Интерфейс оптимизируется для мобильных устройств, что удобно для родителей и учащихся.
Модуль «Кадры»
Ведёт учёт педагогических работников: стаж, категория, нагрузка, повышение квалификации, портфолио достижений.
Модуль «Посещаемость»
Фиксирует пропуски занятий, формирует сводные отчёты для отдела образования и органов опеки.
Аналитический модуль
Формирует статистическую отчётность для вышестоящих органов, строит прогнозы наполняемости школ, помогает планировать сеть образовательных учреждений.
Техническая реализация
Как правило, система разворачивается на выделенном сервере баз данных с системой хранения данных, размещённой в муниципальном центре обработки данных. Доступ пользователей осуществляется через веб-браузер с разграничением прав:
- Администратор отдела образования, полный доступ, формирование сводной отчётности;
- Директора школ — данные своего учреждения;
- Учителя — журнал, успеваемость своих классов;
- Родители и учащиеся — просмотр расписания и оценок.
Этапы внедрения
Опыт крупных проектов показывает, что внедрение целесообразно проводить поэтапно. Например, в упомянутом проекте ЮРГПУ (НПИ) первый этап (2008–2013 гг.) включал базовые модули учёта контингента, расписания и успеваемости, а второй этап (2014–2015 гг.) — аналитические инструменты: пропуски, кадры, портфолио. Общая трудоёмкость составила около 13 797 человеко-часов.
Контактная информация (пример оформления)
Отдел образования администрации г.
Адрес: ул. Центральная, д. , каб.
Телефон: +7 () —
E-mail: o@*.ru
Начальник отдела: Иванов И. И. (данные частично скрыты)
Система управления городским отделом образования, это не просто программа, а инструмент повышения качества и прозрачности муниципального управления образованием. Модульная архитектура, веб-доступ в реальном времени и мощная аналитика позволяют руководителям принимать обоснованные решения, а педагогам и родителям — получать актуальную информацию быстро и удобно.