Многие жители Санкт-Петербурга рано или поздно сталкиваются с необходимостью найти документы, связанные со школьным образованием: аттестаты, личные дела учащихся, справки об обучении, документы о педагогической деятельности. Такие сведения хранятся в государственных архивах города. В этой статье мы подробно расскажем, как устроена архивная система Петербурга, где искать школьные документы и как правильно оформить запрос.
Как устроена архивная система Санкт-Петербурга
В подведомственную сеть Архивного комитета Санкт-Петербурга входят семь центральных государственных архивов, хранящих документы Архивного фонда города. Архивы различаются по хронологии, тематике и видам носителей информации. Кроме того, в систему входит Лаборатория обеспечения сохранности документов.
Адрес Архивного комитета: г. Санкт-Петербург, Таврическая ул., д. ** (дом 39). Телефон для справок: (812) -71—.
Куда обращаться за школьными документами
Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)
Именно этот архив чаще всего интересует тех, кто ищет школьные документы советского и постсоветского периодов. ЦГА СПб хранит фонды местных органов власти — Петросовета, городского, областного и районных органов управления, а также документы учреждений, в т.ч. образовательных.
Архив представляет собой современный комплекс, включающий:
- 18 современных архивохранилищ, вмещающих более 3 млн дел советской и постсоветской эпохи;
- научно-справочную библиотеку с литературой по истории России и Санкт-Петербурга;
- читальный зал, оснащённый компьютерами и аппаратами для просмотра микрофильмов.
Адрес: ул. Антонова-Овсеенко, д. , корп. 1, лит. А, Санкт-Петербург, 193**. Проезд: метро «Улица Дыбенко», далее на трамвае. Приём директора архива осуществляется только по предварительной записи по телефону: (812) -17—.
Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб)
Если вас интересуют документы об образовании дореволюционного периода (до 1917 года), обращаться нужно в ЦГИА СПб — одно из крупнейших архивохранилищ России. Здесь сосредоточены материалы административных, судебных, полицейских, сословных, земских, финансовых и статистических учреждений Петербурга и Петербургской губернии — всего около 1,9 млн дел с последней четверти XVIII века до 1917 года. В фондах можно найти сведения об учебных заведениях, гимназиях и их учащихся.
Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Псковская, д. ** (дом 18).
Другие профильные архивы
В городе действуют также специализированные хранилища, например Центральный государственный архив научно-технической документации и архивы при вузах (например, при Институте культуры на 4-й Красноармейской ул., д. /*). Всего в Петербурге насчитывается около 47 архивных учреждений различного профиля.
Какие школьные документы можно найти в архивах
- Личные дела учащихся (если школа закрыта или реорганизована, они передаются в архив).
- Копии аттестатов и документов об образовании.
- Справки об обучении, необходимые для пенсии, восстановления документов, подтверждения стажа.
- Документы о педагогической деятельности учителей.
- Исторические материалы: списки учеников гимназий, училищ, церковно-приходских школ.
Как оформить запрос
Чтобы получить архивную справку или копию документа, необходимо:
- Определить архив. Документы советского периода — в ЦГА СПб, дореволюционного, в ЦГИА СПб. Если школа действует, сначала обратитесь в само учебное заведение.
- Подать заявление. Это можно сделать лично, по почте или через электронные сервисы. В заявлении укажите ФИО, годы обучения, название и номер школы, цель запроса.
- Использовать онлайн-ресурсы. Работает Государственная информационная система удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД) на портале «Архивы России», а также официальный сайт Архивного комитета Санкт-Петербурга.
- Дождаться ответа. Срок исполнения запроса обычно составляет до 30 дней. Социально-правовые запросы (для пенсии, льгот) выполняются бесплатно.
Полезные советы
Перед визитом в архив уточните режим работы читального зала — во многих учреждениях требуется предварительная запись. Возьмите с собой паспорт. Если вы ищете документы о родственниках, приготовьте документы, подтверждающие родство. Помните, что доступ к личным делам может быть ограничен сроком защиты персональных данных (обычно 75 лет).
Школьные архивы Санкт-Петербурга, это не отдельные учреждения, а фонды в составе крупных государственных архивов города. Зная, какой период вас интересует, и правильно оформив запрос, вы сможете восстановить документы об образовании, подтвердить стаж или узнать историю своей семьи. Главное, не бояться обращаться: сотрудники архивов помогают посетителям ориентироваться в фондах и находить нужные сведения.