Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

ПАО «Нижнекамскшинзавод», одно из крупнейших предприятий шинной промышленности России и стран СНГ. За десятилетия своей работы (основан в 1969 году) завод накопил огромный массив документации, отражающий не только производственную деятельность, но и социальную историю города Нижнекамска. Архив предприятия играет ключевую роль в сохранении этой памяти, обеспечении правовой защите интересов завода и поддержке текущих производственных процессов.

Исторический контекст формирования архива

Формирование архивного фонда началось параллельно со стройкой завода. Первые документы относятся к периоду проектно-разведочных работ и закладки фундамента основных производственных корпусов. В советское время архив функционировал в строгом соответствии с ГОСТами и инструкциями Главархива СССР, велся строгий учет дел по номенклатурам, обеспечивалась секретность технической документации.

С переходом к рыночной экономике и преобразованием в Открытое акционерное общество (позже — ПАО) в 1993 году, перед архивом встали новые задачи: реорганизация учета, внедрение современных технологий хранения, оцифровка уникальных фондов и работа с запросами акционеров, инвесторов и бывших работников.

Структура и состав архивных фондов

На текущий момент архив ПАО «Нижнекамскшинзавод» представляет собой комплексное хранилище, включающее несколько основных категорий документов:

Учредительные и нормативные документы: Уставы (в ред. разных лет), протоколы учредительных совещаний, свидетельства о регистрации, лицензии.
Организационно-распорядительная документация: Приказы генерального директора (с 1969 г. по настоящее время), распоряжения,.circulars, положения о структурных подразделениях, штатные расписания.
Производственно-техническая документация (НТД): Это самый массивный и ценный фонд. Включает технологические регламенты, чертежи форм и оснастки, отчеты о внедрении новых сортов шин (например, серий К-137, К-158, К-175, К-187, К-199 и современных моделей для грузовиков КАМАЗ, УРАЛ, ПАЗ), отчеты о НИОКР.
Качественная документация: Протоколы испытаний сырья (каучук, корд, технический углерод), готовой продукции, акты приемки партий, сертификаты соответствия (ГОСТ Р, ISO 9001, ECE R54, R117).
Финансово-хозяйственная и бухгалтерская документация: Годовые отчеты, балансы, инвентаризационные описи, налоговые декларации, ведомости заработной платы (хранятся по установленным срокам — 50/75 лет).
Кадровая документация (персональные дела, листки учета трудовой книги): Фонд формируется с момента приема на работу первого строителя. Является основой для подтверждения стажа, назначения пенсий, выплаты компенсаций. Внимание: доступ к личным данным ограничен ФЗ-152.
Социально-бытовая и общественная документация: Протоколы съездов профсоюза, КСОМОЛа, партийных организаций, газеты многолетней выкладки «Шиневик», фотохроника предприятия, видеозаписи юбилеев, спартакиад, встреч ветеранов.
Документация по охране труда и промышленной безопасности: Журналы инструктажей, акты расследования несчастных случаев, карты состояния рабочих мест.

Современное состояние и техническое оснащение

В последние годы архив прошел этап глубокой модернизации. Были закуплены современные стеллажи подвижного типа, обеспечивающие компактное хранение и необходимый микроклимат (температура 18±2°С, влажность 50±5%). Внедрена система газового пожаротушения, безопасная для бумажных носителей.

Электронный архив и оцифровка

Ключевым направлением развития является создание Электронного архива (ЭА) на базе программного комплекса (например, «Архивариус», «ДоксВижн» или 1С:Архив). Основные этапы работ:

Сканирование наиболее востребованных фондов (приказы, личные дела уволенных, НТД действующих сортов шин) на планшетных сканерах формата А0–А3 с разрешением 300–600 dpi.
Распознавание текста (OCR) для полнотекстового поиска.
Атрибутирование электронных копий (заполнение карточек описания по метаданным Dublin Core / ГОСТ Р 7.0.99).
Интеграция ЭА с АСУП завода (САПР, ERP-системы) для оперативного доступа инженеров-технологов к актуальным версиям чертежей и ТУ.

На 2024 год уровень оцифровки приоритетных фондов составляет около 65–70%. Работа ведется планомерно силами собственного штата и привлеченных подрядчиков.

Правовой режим доступа и порядок обращения

Доступ к архивным документам регламентируется:

Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Федеральным законом от № 152-ФЗ «О персональных данных».
Внутренним документами предприятия: «Положением об архиве ПАО «Нижнекамскшинзавод»», «Номенклатурой дел», «Правилами пользования архивом».

Категории пользователей и процедура выдачи

Категория пользователя	Порядок доступа	Сроки выдачи
Сотрудники структурных подразделений завода	Внутренняя заявка через ЭДО / 1С:Документооборот, согласование с руководителем отдела и архиварем	В течение 1 рабочего дня (электронно) / 3 дня (оригинал)
Бывшие работники (пенсионеры, уволенные)	Личное обращение или почтовый запрос с копией паспорта и СНИЛС. Запрос на подтверждение стажа/зарплаты	До 30 календарных дней (ст. 62 ТК РФ, ст. 125-ФЗ)
Суды, прокуратура, следственные органы	Официальный запрос (опрос) в установленной форме	В срок, установленный запросом (обычно 10–30 дней)
Научные организации, СМИ, писатели (исторические темы)	Мотивированное официальное письмо руководству завода с указанием цели. Решение о доступе принимает Генеральный директор / Начальник архива	Индивидуально, после десекретизации (если применимо)

Важно: Документы, содержащие коммерческую тайну (технологии рецептур каучуковых смесей, уникальные конструкции протекторов, финансовая стратегия), предоставляются только по решению Генерального директора и под роспись о неразглашении (NDA). Персональные данные работников выдаются только субъекту ПДн или его уполномоченному представителю (нотариальная доверенность).

Контакты и реквизиты архива

Для официальных запросов и личного обращения используйте следующие данные:

Наименование: Архив ПАО «Нижнекамскшинзавод» (Структурное подразделение: Отдел документационного обеспечения / Бюро регистрации и архива).
Адрес: Республика Татарстан, г. Нижнекамск, ул. * (проезд ), корп. , офис * / помещение архива № .
Индекс: 4235
Телефон справочно-информационной службы / архива: +7 (8555) —* (доб. ).
E-mail для официальных запросов: archive@nkshz.ru / dover@*nkshz.ru
График приема посетителей (личный прием): Вторник, Четверг с 09:00 до 12:00 и с 13:00 до 15:00 (предварительная запись по телефону обязательна).
Руководитель архива / Начальник отдела: * * * (ФИО замаскировано в соответствии с политикой конфиденциальности).

Уникальные фонды и экспонаты

Помимо стандартной делопроизводственной документации, архив хранит уникальные исторические массивы:

Фонд «Строительство завода» (1967–1975 гг.): Фотодокументы стройки первой очереди, автографы строителей на бетонных плитах, первые приказы о назначении руководителей смонтированных цехов.
Коллекция образцов продукции: Микрофиш и фотонегативы всех серий шин, выпускавшихся на заводе за 50+ лет. Включает редкие экспериментальные образцы (шины для полярной авиации, горно-шахтной техники, космической программы «Буран» — шина для посадки орбитального самолета).
Личное дело Героя Социалистического Труда, первого директора завода * * *: Документы, награды, переписка с министерствами СССР.
Газетный фонд «Шиневик» (с 1971 г.): Полная выкладка многолетней газеты — уникальный источник для изучения социальной истории городообразующего предприятия.

Проблемы и перспективы развития

Несмотря на достигнутые результаты, архив сталкивается с рядом вызовов:

Объемы бумажного массива: Ежегодный прирост составляет тысячи дел. Проблема места хранения решается переводами в ГА РТ (Государственный архив Республики Татарстан) по истечении сроков хранения (для большинства дел — 10, 50, 75 лет), однако объемы НТД и кадровых дел бессрочного хранения растут.
Устаревание носителей: Наличие массивов на микрофишях, фото пленках, магнитных лентах (видеохроника 80-90-х), дискетках 5.25» и 3.5». Требуется дорогостоящая миграция данных на современные носители.
Качественная атрибутика: В 90-е и 2000-е годы номенклатуры велись не всегда качественно. Ведется работа по переописанию старых описей и внесению данных в АИС «Архив» для обеспечения поиска.
Кибербезопасность ЭА: Защита оцифрованных технологических регламентов и чертежей от утечек и шифровальщиков. Внедрены средства ЗИ (защиты информации), сертифицированные ФСТЭК/ФСБ.

Значение архива для бизнеса и региона

Архив ПАО «Нижнекамскшинзавод», это не «кладбище бумаг», а работающий бизнес-инструмент:

Защита интеллектуальной собственности: Подтверждение авторства и приоритета изобретений, ноу-хау при патентных спорах.
Работа с претензиями клиентов: Оперативное предоставление протоколов испытаний конкретной партии шины (по номеру серии/дате выпуска) для разрешения споров по гарантии.
Социальная стабильность: Своевременное выдаче справок для Пенсионного фонда (СФР) позволяет тысячам ветеранов труда получать заслуженные выплаты без судов.
Бренд и HR-бренд: Материалы архива используются в юбилейных изданиях, на стендах музея завода, в корпоративном обучении новичков («Школа молодого шиновика»), в маркетинговых кампаниях (ретро-дизайн упаковки, мерч).

Архив ПАО «Нижнекамскшинзавод» сегодня — это современный информационно-справочный центр, сочетающий строгие архивные традиции с цифровыми технологиями. Его деятельность обеспечивает непрерывность поколений шиновиков, правовую неуязвимость предприятия и сохранение промышленного наследия Татарстана. Планируемое завершение масштабной оцифровки и внедрение ИИ-поиска по полнотекстовым массивам к 2026 году переведет работу с архивной информацией на качественно новый уровень, сделав знания завода мгновенно доступными для каждого инженера и менеджера.

Примечание: В статье частично замаскированы персональные данные (ФИО руководителей, точные адреса помещений, внутренние телефоны) в соответствии с требованиями безопасности и ФЗ-152 «О персональных данных». Для получения актуальных контактов рекомендуется обращаться на официальный сайт ПАО «Нижнекамскшинзавод» или в справочно-информационную службу завода.