Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Шаблыкинского района Орловской области является важнейшим хранилищем документального наследия территории. Он выполняет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных документов, составляющих архивный фонд Российской Федерации, сформированных государственными органами, организациями и физическими лицами в границах муниципального образования.

Историческая справка

Формирование архивного дела на Шаблыкинской земле неразрывно связано с историей района. Шаблыкинский район был образован 27 июля 1928 года в составе Орловской области ЦЧО. В разные периоды район входил в состав Курской, Орел-Курской, Орловской областей. Архивная служба района прошла путь от небольшого архива при райисполкоме до современного муниципального учреждения культуры.

Ключевые этапы развития:

1928–1930-е гг., Создание архива при Шаблыкинском райисполкоме, сбор документов ликвидированных волостных управлений и уездных учреждений.
Великая Отечественная война, Эвакуация и сохранение наиболее ценных фондов (октябрь 1941 – январь 1942 гг. — оккупация территории, частичные потери документов).
Послевоенное восстановление — Комплектование фондов документами восстановленного народного хозяйства, колхозов, совхозов, советов депутатов.
Современный этап (с 1990-х гг.) — Переход в подведомственность управления культуры администрации района, внедрение электронных учетных систем, оцифровка фондов.

Состав и характеристика архивных фондов

На г. архивный фонд Шаблыкинского района насчитывает более * тысяч дел хранения. Хронологические границы документов: 1917–2025 гг.

Основные группы фондов:

Фонды органов государственной власти (1917–1991 гг.): Документы Шаблыкинского райисполкома, райсовета депутатов, районных отделов (РОНО, РОЗО, Райфин, Рагиз и др.).
Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г.): Документы Администрации Шаблыкинского района, Шаблыкинской районной Думы, сельских администраций (Шаблыкинской, Серебрянской, Куликовской, Михайловской и др.).
Фонды сельскохозяйственных предприятий: Колхозов («Путь к коммунизму», «Красный Октябрь», «Шаблыкинский» и др.), совхозов, МТС, АОТ, современных ООО и СПК. Это самая обширная группа фондов, отражающая коллективизацию, войну, виртуозов сельского труда.
Фонды промышленности, связи, торговли и бытового обслуживания: Документы Шаблыкинского молочного завода, хлебозавода, Райпо, быткомбината.
Фонды учреждений социальной сферы: Архивы школ (СОШ №1, №2, сельских школ), больницы, поликлиники, домов культуры, библиотек, ЗАГСа.
Персонифицированные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фонд документов личного происхождения (автобиографии, наградительные листы, переписка).

Научно-справочный аппарат и доступ к документам

Для обеспечения доступа к информации архив ведет работу по созданию научно-справочного аппарата (НСА):

Описи фондов (бумажные и электронные).
Путеводитель по фондам (опубликован в * г.).
Тематические указатели (по истории образования, репрессированным, ветеранам ВОВ).
Электронная база данных «*» (доступна в читальном зале).

Читальный зал и режим работы

Работа с читателями осуществляется в читальном зале. Условия доступа регламентируются Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и Правилами пользования архивами.

Режим работы архива (актуально на 2026 год):

Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30
Пятница: 08:30 – 16:30 (сокращенный день)
Суббота, Воскресенье: Выходные дни
Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца

Примечание: Режим работы может изменяться в предпраздничные дни. Рекомендуется уточнять по телефону заранее.

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг:

Выдача архивных справок (о стаже, заработной плате, присвоении квалификаций, о награждении медалями юбилейными и орденами, о проживании и т.д.).
Поиск сведений для подтверждения пенсионных прав (в т.ч. по запросам СФР).
Генеалогический поиск (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям — при наличии в фондах).
Выдача копий документов (ксерокопии, сканы в электронном виде).
Научные консультации по истории района, toponymике, истории предприятий.
Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных организаций и от граждан (персонифицированные фонды).

Контактная информация и реквизиты

Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Архив Шаблыкинского района» (МБУК «Архив Шаблыкинского района»)

Юридический и фактический адрес: 3035*, Орловская область, Шаблыкинский район, п. Шаблыкино, ул. *, д. (Здание бывшего райисполкома / Администрации района).

Телефон справочно-информационной службы / Читальный зал: +7 (486) *‑‑

Телефон заведующего архивом: +7 (486) *‑‑

Электронная почта: ar@**.ru (или через официальный сайт администрации района)

Официальный сайт администрации Шаблыкинского района (раздел «Архив»): www.shablykino.ru

Реквизиты для оплаты платных услуг:

Параметр	Значение
ИНН / КПП	* /
ОКПО
Расчетный счет	№ 40601810
Банк / БИК	ФКУ «*» / 04
Корсчет	30101810

Территориальная подведомственность и взаимодействие

Архив Шаблыкинского района находится в ведении Управления культуры администрации Шаблыкинского района. Методическое руководство осуществляет Государственный архив Орловской области (ГАОО) (г. Орел, ул. Ленина, д. ).

Взаимодействие строится на базе:

Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Постановления Правительства РФ № 1471 «Об утверждении Положения о государственных архивах субъектов РФ…».
Распоряжений Главы администрации Шаблыкинского района.

Цифровизация и проекты «Электронный архив»

В 2023–2025 годах архив активно участвовал в региональном проекте «Цифровой архив Орловщины». Выполнены работы по:

Сканированию метрических книг (приходов Шаблыкинского уезда/района) — более тысяч л.д.
Оцифровке дел личного состава участников ВОВ (карточки эвакуированных, списки призывников).
Созданию электронных копий описей фондов для удаленного доступа через портал ГАОО.

Планируется запуск раздела «Виртуальный читальный зал» на сайте администрации района для предварительного заказа дел и получения скан-копий через личный кабинет гражданина (ЕПГУ/РПГУ).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как заказать архивную справку о стаже работы, если предприятие ликвидировано?

Необходимо обратиться в архив с заявлением (образец на сайте или в читальном зале), паспортом, СНИЛС и документами, подтверждающими смену фамилии (при наличии). Срок исполнения — до 30 календарных дней (ст. 22 Закона об архивном деле). Для СФР запросы исполняются в приоритетном порядке (до 10 дней).

Есть ли в архиве метрические книги до 1917 года?

Метрические книги до 1917 г. (рождение, брак, смерть) для Шаблыкинского уезда/района в основном хранятся в Государственном архиве Орловской области (ф. 196, 457 и др.). В районном архиве могут находиться дубликаты или книги более позднего периода (1920-е гг.), а также книги ЗАГСов (после 1917 г.). Рекомендуется начинать поиск с обращения в ГАОО.

Можно ли получить справку удаленно (по почте или через Госуслуги)?

Да. Заявление можно направить почтой России (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа) или через ЕПГУ/РПГУ (портал Госуслуг, раздел «Получение архивной справки»). Оплата услуг производится по реквизитам, указанным выше, квитанция прикладывается к запросу.

Какие документы нужны для генеалогического поиска?

Минимальный пакет: ФИО искомого лица, примерные годы жизни/смерти, место жительства (село, хутор), родословная цепочка (родители, супруг/а, дети). Чем больше входных данных, выше вероятность успеха. Поиск по ревизским сказкам (XVIII–XIX вв.) возможен только в ГАОО (ф. 350 — Ревизские сказки Орловской губернии).

Значение архива для района

Архив Шаблыкинского района — это не просто хранилище бумаг, это «память территории». Документы архива используются:

Судами и прокуратурой (доказательная база по земельным спорам, реабилитации).
СФР (подтверждение стажей, «северных» стажей, вредных условий труда).
Жителями района (оформление наследования, жилищных прав, получение льгот).
Учеными и студентами (история collectivизации, войны, развития села).
Местными властями (правовое обоснование границ, статусов населенных пунктов, именования улиц).

Статья подготовлена на основе открытых данных Управления культуры адм. Шаблыкинского р-на, ГАОО и ФЗ-125.

Дата актуализации информации: 09 апреля 2026 г.

Внимание: Контактные телефоны, точный адрес и ФИО заведующего замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности. Для получения актуальных реквизитов обратитесь на официальный сайт администрации Шаблыкинского района или по телефону справки Орловской области.