Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Увольнение по собственному желанию — это право каждого работника, закрепленное ст. 80 ТК РФ. Однако чтобы процесс прошел гладко, без конфликтов и задержек выплаты заработной платы, критически важно правильно составить и подать заявление. В этой статье мы подробно разберем актуальные образцы на 2026 год, порядок заполнения, сроки подачи и ответы на частые вопросы.

Общие требования к заявлению (согласно ТК РФ)

На законодательном уровне единой обязательной формы бланка не установлено. Сотрудник пишет заявление в свободной форме (от руки или на компьютере), но документ должен содержать обязательные реквизиты:

Шапка документа: Кому адресуется (должность, ФИО руководителя организации — полностью или ), от кого (должность, ФИО работника — полностью или ).
Название: «Заявление» (по центру строки).
Суть просьбы: Четкая фраза: «Прошу уволить меня по собственному желанию [указать дату увольнения]».
Ссылка на норму права: «В соответствии со ст. 80 ТК РФ» (желательно, но не обязательно).
Дата составления и личная подпись работника с расшифровкой.

Ключевые сроки: Сколько заранее нужно написать?

Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ, работник обязан предупредить работодателя не позднее чем за 2 недели (14 календарных дней).

Исключения (сокращенные сроки или увольнение в день подачи):

По соглашению сторон: Если работодатель не возражает, можно уволиться в любой день, даже в день подачи заявления.
Неустранимые обстоятельства: Поступление в вуз, выход на пенсию, переезд за супругом(ой) по месту службы, нарушение работодателем трудового законодательства (ст. 38 ТК РФ) и др. — увольнение в указанную работником дату.
Испытательный срок: Предупреждение за 3 дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ).
Сезонные/временные работники (до 2 месяцев): За 3 дня (ч. 2 ст. 292, ст. 296 ТК РФ).
Генеральный директор: За 1 месяц (ст. 280 ТК РФ).
Спортивные работники/тренеры: За 1 месяц (ст. 348.10 ТК РФ).

Актуальные образцы заявлений на 2026 год (текст для копирования)

Ниже приведены универсальные шаблоны для самых частых ситуаций. В квадратных скобках указываются ваши данные (частично скрыты маской * для безопасности).

Стандартный образец (с отработкой 2 недель)

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по собственному желанию 29 апреля 2026 года в соответствии со статьей 80 ТК РФ.
 Подпись /Петров П./

Образец без отработки (по соглашению сторон)

Директору филиала ПАО «Сбербанк» г. 
Сидорову С.С.
от старшего специалиста
Смирновой А.В.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по собственному желанию 25 апреля 2026 года без отработки предупредительного срока по соглашению с работодателем (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

 Подпись /Смирнова А./

Образец по неприятным обстоятельствам (нарушение ТК РФ работодателем)

Генеральному директору ИП 
Козлову К.К.
от бухгалтера
Волковой В.В.*

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по собственному желанию 20 апреля 2026 года (в день подачи заявления) в связи с невыплатой заработной платы в установленные сроки (ст. 142 ТК РФ) / предоставлением небезопасных условий труда / иными грубыми нарушениями трудового законодательства работодателем (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

 Подпись /Волкова В./

Образец при увольнении на пенсию

Руководителю структурного подразделения
Орлову О.О.
от инженера
Соколовой С.С.*

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с назначением страховой пенсии по старости прошу уволить меня по собственному желанию 06 мая 2026 года (день достижения пенсионного возраста) в соответствии с ч. 3 ст. 80 ТК РФ.

Приложение: Копия свидетельства о назначении пенсии.

 Подпись /Соколова С./

Образец во время испытательного срока

Начальнику отдела кадров ООО «Вектор»
Морозову М.М.
от стажера-программиста
Козлова К.К.

ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уволить меня по собственному желанию 23 апреля 2026 года в связи с непрохождением испытательного срока (ч. 4 ст. 71 ТК РФ). Предупреждаю за 3 дня.

 Подпись /Козлов К./

Порядок подачи заявления: Пошаговая инструкция

Подготовка: Распечатайте заявление в 2 экземплярах (один — работодателю, второй — на ваших руках с отметкой о принятии).
Подача лично: Передайте заявление руководителю или уполномоченному лицу (HR, секретарь). На своем экземпляре попросите поставить входящий номер, дату, должность, ФИО принявшего, подпись.
Подача дистанционно: Отправьте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на юридический адрес организации (адрес: г. , ул. , д. *). Датой подачи считается дата отправки почты.
Через ЭДО/Почту: Если в локальном нормативном акте (ЛНА) или трудовом договоре предусмотрен обмен документами по электронной почте / СЭД — используйте этот канал (необходима усиленная КЭП).

Можно ли отозвать заявление?

Да. Согласно ч. 3 ст. 80 ТК РФ, работник имеет право отозвать заявление в любое время до истечения предупредительного срока (2 недель).

Если другой работник уже приглашен на это место (перевод оформлен приказом), отозвать заявление нельзя — вам откажут.
Отзыв пишется в свободной форме: «Прошу считать мое заявление от [дата] недействительным и не уволять меня».

Что происходит после подачи заявления? (Действия работодателя)

Издает Приказ об увольнении (форма Т-8 или своя форма по ст. 84 ТК РФ) за подписью руководителя.
Ознакомляет вас с приказом под роспись за 3 рабочих дня до даты увольнения.
В день увольнения (последний рабочий день):
- Выдает Трудовую книжку (или делает запись в СТД-Р) с формулировкой: «Уволен по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».
- Проводит полный расчет: зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, прочие выплаты.
- Выдает Справку 2-НДФЛ (по запросу) и Сведения о заработке и страховых взносах (форма ЕД-7/СЗВ-ТД) в СФР.

Особые случаи и нюансы 2026 года

Увольнение за день до отпуска / в отпуске

Вы имеете право указать в заявлении дату увольнения, которая приходится на период отпуска. В этом случае последним рабочим днем считается последний день отпуска. Работодатель не имеет права отозвать вас из отпуска для отработки 2 недель, если вы этого не просите.

Увольнение по собственному желанию генерального директора

Срок предупреждения — 1 месяц (ст. 280 ТК РФ). Заявление адресуется учредителю (участнику) или органу, уполномоченному уставом (совету директоров, наблюдательному совету). ФИО учредителя: *.

Работа по гражданско-правовому договору (ГПХ / Самостоятельный)

СТ. 80 ТК РФ не применяется. Порядок расторжения регулируется ст. 782 ГК РФ и условиями договора. Обычно предупреждение, 3-30 дней. Заявление пишется на расторжение договора, а не на увольнение.

Электронный трудовые книжки (СТД-Р) и СФР

С 2026 года ведение бумажных трудовых книжек сохраняется только по желанию работника. Основной документ — СТД-Р. Работодатель обязан передать сведения в СФР в течение следующего рабочего дня после приказа об увольнении.

Частые ошибки, которых стоит избегать

Неправильная дата: Указание даты, которая наступает раньше, чем через 14 дней (без оснований для сокращения срока). Работодатель имеет право уволить только по истечении 2 недель.
Отсутствие даты увольнения: Фраза «Прошу уволить меня как можно скорее» — недопустима. Дата должна быть конкретной (число, месяц, год).
Подача устно: Устное уведомление не имеет юридической силы. Только письменное заявление.
Потеря второго экземпляра: Без отметки о принятии на своем экземпляре доказать факт и дату подачи будет крайне сложно.
Игнорирование ЛНА: Проверьте локальные акты компании (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о кадровом делопроизводстве) — там может быть закреплен свой бланк или порядок согласования.

Скачать бланки (DOCX / PDF)

Для удобства вы можете скачать готовые бланки с полями для заполнения (файлы соответствуют актуальному законодательству РФ на ):

Скачать пустой бланк заявления на увольнение (.docx)
Скачать образец заполнения стандартного заявления (.docx)
Скачать образец заявления без отработки / по соглашению (.docx)
Скачать образец заявления при выходе на пенсию (.docx)
Скачать образец заявления во время испытательного срока (.docx)

Примечание: Ссылки выше являются условными. В реальной статье здесь должны быть рабочие ссылки на файлы на вашем сервере или в облачном хранилище.

Чек-лист перед сдачей заявления

[ ] Дата увольнения указана корректно (с учетом 14 дней или оснований для сокращения).
[ ] ФИО руководителя и организации в шапке верные (проверьте по Уставу/ЕГРЮЛ).
[ ] Мои ФИО и должность указаны верно (как в трудовом договоре).
[ ] Есть вторая копия с отметкой о принятии (входящий номер/подпись/дата/печать).
[ ] Подпись поставлена лично мною, расшифровка есть.
[ ] Если увольняюсь по соглашению — есть письменное согласие работодателя (на заявлении или отдельным письмом).
[ ] Проверил(а) наличие неиспользованного отпуска для компенсации.

Грамотно написанное заявление — залог спокойного ухода с работы и гарантии получения всех законных выплат в срок. Используйте приведенные выше шаблоны как основу, адаптируйте их под свою ситуацию и всегда сохраняйте копию с отметкой о принятии. Если возникают споры (отказ в приеме заявлении, задержка расчета, неверная формулировка в трудовой) — обращайтесь в Инспекцию труда, Прокуратуру или в Суд (госпошлина не взимается по трудовым спорам).

Статья подготовлена на основе актуального Трудового кодекса РФ и судебной практики на . Информация носит справочный характер. Для решения конкретных сложных ситуаций рекомендуется консультация трудового юриста. Телефон горячей линии Инспекции труда: —.