Акт по загрузке (погрузке), это первичный документ, фиксирующий факт, условия и результат погрузочно-разгрузочных работ. Он защищает интересы всех участников логистической цепочки: грузоотправителя, перевозчика, экспедитора и получателя. В статье разберём основные виды актов, их структуру и типичные ошибки при заполнении.
Зачем нужен акт по загрузке
Акт выполняет сразу несколько функций:
- Доказательная — подтверждает факт передачи груза, его количество и состояние на момент погрузки;
- Расчётная, служит основанием для оплаты погрузочно-разгрузочных работ;
- Претензионная — фиксирует повреждения, недостачу или расхождения, что позволяет предъявить претензию виновной стороне;
- Учётная — используется бухгалтерией для списания и оприходования товарно-материальных ценностей.
Важно: любые лица (перевозчик, представители склада или получателя), составившие или подписавшие акт с заведомо недостоверной информацией, несут ответственность согласно законодательству РФ.
Основные виды актов по загрузке
Акт загрузки транспортного средства
Фиксирует, какой груз, в каком количестве и в каком состоянии был размещён в кузове (фургоне, контейнере). Указываются: дата, место погрузки (склад, терминал, пристань), реквизиты сторон, характеристики груза, способ укладки и крепления.
Акт перегрузки груза
Составляется при передаче груза с одного транспортного средства на другое в пути следования. В нём отражаются причина перегрузки, состояние груза и тары, номера обоих ТС, данные водителей.
Акт выполненных работ (услуг) по погрузке-разгрузке
Используется, когда погрузка выполняется отдельным подрядчиком. Типовая формулировка: «Услуги по погрузке-разгрузке оборудования Заказчика выполнены в надлежащем порядке и в согласованные сроки». Для ИП и организаций такой акт, основание для оплаты по договору.
Акт контрольной проверки правильности погрузки
Применяется для подтверждения того, что продукция размещена в соответствии с правилами перевозки: соблюдены нормы укладки, крепления, температурного режима.
Акт о расхождениях (форма ТОРГ-2)
Унифицированная форма, применяемая при приёмке товара, если выявлены расхождения по количеству или качеству. Бланк состоит из 4 листов. Указываются:
- место разгрузки (склад, станция, терминал);
- точное время прибытия, вскрытия, выдачи груза — вплоть до минут;
- паузы в процессе разгрузки (если были);
- перечень расхождений с ссылками на сопроводительные документы.
Акт о повреждении транспортного средства при погрузке/разгрузке
Фиксирует ущерб, причинённый ТС во время погрузочных работ: дата, место, описание повреждений, обстоятельства инцидента. Служит основанием для урегулирования споров и подачи претензий.
Акт погрузки-разгрузки судна (форма ГУ-30)
Специализированный документ для водного транспорта, определяющий отношения перевозчика с отправителем или получателем груза при судовых операциях.
Универсальная структура акта (шаблон)
Ниже — типовой каркас, который можно скопировать и адаптировать под свои задачи:
- Шапка: наименование документа («АКТ загрузки транспортного средства»), номер, дата и место составления.
- Стороны: «Мы, нижеподписавшиеся: представитель грузоотправителя ООО «» Иванов И. И. () и представитель перевозчика ООО «» Петров П. П. ()…»
- Основание: реквизиты договора перевозки или заявки (№ * от ..2026).
- Описание операции: адрес погрузки (г. , ул. , склад № ), время начала и окончания работ.
- Таблица груза: наименование, количество мест, вес брутто/нетто, состояние упаковки.
- Данные ТС: марка, госномер () , данные водителя, № пломбы (*).
- Замечания и оговорки: выявленные дефекты либо фраза «замечаний нет».
- Подписи сторон с расшифровкой и печатями (при наличии).
Правила заполнения и типичные ошибки
- Указывайте время операций с точностью до минут — это критично при спорах о простое;
- Адреса пунктов погрузки и разгрузки должны совпадать с данными транспортной накладной;
- Все исправления заверяются подписями обеих сторон;
- Акт составляется минимум в двух экземплярах (по числу сторон), при участии экспедитора — в трёх;
- Не оставляйте пустых строк — ставьте прочерки, чтобы исключить дописки;
- При расхождениях фиксируйте их до подписания акта приёмки, иначе доказать недостачу будет крайне сложно.
Где взять готовые шаблоны
Бланки и образцы актов доступны в форматах Word, Excel и PDF на специализированных ресурсах: справочно-правовых системах, сайтах юридических компаний по грузоперевозкам (например, шаблоны претензий и актов от профильных юристов), сервисах ведения документооборота («Моё дело» и аналоги), а также в базах нормативно-правовых актов. Перед использованием проверяйте актуальность редакции бланка.
Грамотно составленный акт по загрузке — это страховка от финансовых потерь и юридических споров. Выбирайте подходящий вид акта под конкретную ситуацию, заполняйте его максимально детально и храните подписанные экземпляры вместе с договором перевозки не менее установленного срока исковой давности.