Согласно актуальным данным опросов 2024 года, каждый третий россиянин (32 процента) хотя бы раз за карьеру воспользовался правом на отпуск без сохранения заработной платы (часто называемый «отпуском за свой счет»)․ Данная статья подробно разбирает правовые основания, порядок оформления и предоставляет готовый шаблон заявления, который поможет избежать ошибок и конфликтов с работодателем․

Что такое отпуск за свой счет и на чем он основывается?

Отпуск без сохранения заработной платы (далее — отпуск за свой счет) — это период временного освобождения работника от выполнения трудовых обязанностей по его письменному заявлению без выплаты заработной платы за это время, с сохранением места работы (должности)․

Правовая база регулируется статьей 128 ТК РФ․ Важно различать две категории оснований:

• Обязательные основания (работодатель не имеет права отказать): перечень закреплен в ч; 1 ст․ 128 ТК РФ․
• Договорные основания (по соглашению сторон): иные семейные, бытовые или личные причины, не указанные в законе, но согласованные с работодателем (ч․ 2 ст․ 128 ТК РФ)․

Кто имеет право на обязательное предоставление отпуска? (Ч․ 1 ст․ 128 ТК РФ)

1. Работающие пенсионеры по возрасту — до 14 календарных дней в год․
2. Инвалиды — до 60 календарных дней в год․
3. Участники ВОВ, труженики тыла, бывшие несовершеннолетние узники лагерей/гетто — до 35 календарных дней в год․
4. Работники, вступившие в брак, до 5 календарных дней․
5. Работники, у которых родился ребенок — до 5 календарных дней (обычно предоставляется отцу)․
6. Работники, умерший близкий родственник (родители, супруг(а), дети, братья, сестры, усыновители, усыновленные), до 5 календарных дней․
7. Иные лица, определенные федеральными законами (например, родители-одиночки, приемные родители и др․)․

Важно: Для данных категорий работодатель обязан предоставить отпуск в любое время по желанию работника, не привязываясь к графику отпусков․ Отказ незаконен и влечет ответственность (ст․ 5․27 КоАП РФ)․

Порядок оформления: пошаговая инструкция

Даже если закон не устанавливает строгой формы заявления, судебная практика и трудовые инспекции требуют соблюдения письменной формы․ Ниже приведен стандартный алгоритм действий․

Шаг 1․ Написание заявления

Заявление пишется от имени работника руководителю организации (ИП)․ Можно написать от руки или напечатать․ Подробнее о структуре см․ в разделе «Шаблон» ниже․

Шаг 2․ Подача заявления

Рекомендуется подать заявление заранее (обычно за 2–3 недели, если это не срочное обстоятельство вроде рождения ребенка или смерти родственника)․ Способы подачи:

• Лично у секретаря/кадрового отдела с отметкой о принятии на втором экземпляре (дата, подпись, расшифровка, печать)․
• Почтой заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (адрес: юридический адрес работодателя, указанный в ЕГРЮЛ/ЕГРИП)․
• Через ЭДО (электронный документооборот), если он внедрен в компании․

Шаг 3․ Издание приказа (распоряжения)

На основании заявления работодатель издает приказ по форме Т-6 (утверждена Постановлением Госкомстата от № 1) или в свободной форме с обязательными реквизитами․ Приказ подписывает руководитель, знакомится с ним работник под роспись․

Шаг 4․ Отражение в табеле учета рабочего времени

Кодом «ОД» (код 37), «Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)»․

Шаг 5․ Запись в трудовой книжке / СТД-Р

В трудовую книжку запись НЕ вносится (пункт 5 Инструкции по заполнению трудовых книжек)․ В сведениях о трудовой деятельности (СТД-Р) также запись не делается, так как прерывания трудового стажа нет (стаж сохраняется полностью)․

Готовый шаблон заявления (с комментариями)

Ниже представлен универсальный шаблон․ Текст в квадратных скобках [․․․] заменяется на ваши данные․ Персональные данные (адреса, телефоны, номера документов) в примерах замаскированы символами * в целях безопасности․

Разбор ключевых полей шаблона:

• Шапка: Укажите полное наименование юрлица/ФИО ИП и ФИО руководителя (из Устава/ЕГРЮЛ)․ Ваши ФИО — в родительном падеже (Кому? Чего?)․
• Сроки: Указывайте календарные дни (включая выходные и праздники) и конкретные даты «С․․․ По․․․ включительно»․ Не пишите «на неделю» или «на месяц» — это создает неопределенность․
• Основание (Критично!):
  • Если вы из списка ч․ 1 ст․ 128 ТК РФ — ссылайтесь на конкретный пункт (например, «п․ 1 ч․ 1 ст․ 128 ТК РФ — в связи с вступлением в брак»)․ Отказ недопустим․
  • Если основания нет в законе — пишите «ч․ 2 ст․ 128 ТК РФ — по семейным обстоятельствам (по иным уважительным причинам)»․ Здесь работает только согласие начальника․
• Документы-подтверждения: Для обязательных оснований работодатель имеет право потребовать документы (свидетельство, справка, удостоверение)․ Копии приложите к заявлению, оригиналы покажите при оформлении приказа․

Особенности и частые ошибки

Отпуск за свой счет vs Отгул

Часто их путают․ Главные отличия:

Совет: Если нужно отсутствовать 1 день (например, провести ребенка в аэропорт, как в примере из новостей) — проще и быстрее оформить отгул (служебную записку), если начальник не против․ Если дней много или нужно гарантированное право (пенсионеры, инвалиды, брак) — только заявление по ст․ 128 ТК РФ․

Может ли работодатель отказать?

• По ч․ 1 ст․ 128 ТК РФ: НЕТ․ Отказ, грубое нарушение․ Жалоба в ГИТ (Госинспекцию труда) или в суд — 100% победа работника + компенсация морального вреда․
• По ч․ 2 ст․ 128 ТК РФ (по соглашению): ДА․ Работодатель имеет право отказать без объяснения причин․ В суде оспорить отказ практически невозможно, если только не докажете дискриминацию․

Максимальная продолжительность по соглашению сторон

ТК РФ не устанавливает верхний предел для отпусков по соглашению (ч․ 2 ст․ 128)․ Теоретически можно взять год․ НО: если отпуск превышает 14 календарных дней в рабочем году (исключая обязательные основания ч․ 1), то период свыше 14 дней НЕ засчитывается в страховой стаж для назначения пенсии (ст․ 11 ФЗ-400 «О страховых пенсиях»)․ Для трудового стажа (книжка/СТД-Р) прерывания нет, но для пенсионного коэффициента — есть риск․

Образец приказа (Форма Т-6), что должен проверить работник

После подачи заявления HR-специалист готовит приказ․ Проверьте в нем:

1. Номер и дата приказа․
2. ФИО работника полностью (без сокращений)․
3. Табельный номер․
4. Основание: «Заявление от ․․202* № » + ссылка на ст․ 128 ТК РФ․
5. Вид отпуска: «Без сохранения заработной платы»․
6. Срок: «С ․․202 по ․․202* включительно (всего * календарных дней)»․
7. Подпись руководителя и печать (если есть)․
8. Ваша роспись в графе «С приказом ознакомлен(а)» с датой․

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли согласовывать даты с графиком отпусков?

Ответ: Для обязательных оснований (ч․ 1 ст․ 128) — НЕТ․ Вы берете когда нужно․ Для договорных (ч․ 2) — да, даты согласовываются с руководителем․

Вопрос: Можно ли прервать отпуск за свой счет раньше срока?

Ответ: Да, по вашему заявлению и приказа работодателя․ Дни, которые не использовали, считаются отработанными (если вышли на работу) или можно вернуть в годовой оплачиваемый отпуск (если это предусмотрено локальными актами/договором)․

Вопрос: Платят ли за эти дни налоги/взносы?

Ответ: Заработной платы нет = налог НДФЛ не удерживается, страховые взносы не начисляются (база = 0)․

Вопрос: Считается ли этот период при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска?

Ответ: Да, периоды отпуска за свой счет (в пределах 14 дней за рабочий год) включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст․ 121 ТК РФ)․ Если отпуск за свой счет длиннее 14 дней (по соглашению), лишние дни в стаж за оплачиваемый отпуск не идут․

Резюме: чек-лист перед подачей

• [ ] Определил(а) категорию основания (обязательное ч․ 1 или договорное ч․ 2 ст․ 128 ТК РФ)․
• [ ] Подготовил(а) подтверждающие документы (оригиналы + копии)․
• [ ] Написал(а) заявление в 2 экземплярах (один остается у меня с отметкой о принятии)․
• [ ] Указал(а) точные календарные даты «С» и «По включительно»․
• [ ] Подал(а) заявление за разумное время (для ч․ 1 — в любой момент, для ч․ 2 — заранее)․
• [ ] Получил(а) на руки копию приказа (Т-6) под свою роспись․
• [ ] Проверил(а) табель за период отпуска — стоит код «ОД»․

Дата актуальности информации: ․ Статья подготовлена на основе ТК РФ, Постановлений Пленума ВС РФ и судебной практики на указанную дату․ Перед оформлением рекомендуется сверить актуальность нормативных актов в системе «КонсультантПлюс», «Гарант» или на сайте consultant․ru / garant․ru․

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ В сложных спорах обращайтесь к трудовому юристу․