Иногда наступает момент, когда сотрудник и работодатель решают прекратить трудовые отношения․ Причин для увольнения может быть множество: новая работа, переезд, личные обстоятельства или несогласие с условиями труда․ В любом случае первым шагом становится написание заявления на увольнение․ В этой статье мы подробно разберём, как правильно составить документ, какие сроки необходимо соблюдать и приведём готовый шаблон․
Общие правила оформления заявления
Заявление на увольнение по собственному желанию, это официальный документ, который подаётся работодателю в письменной форме․ Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ, работник обязан предупредить работодателя о своём намерении не позднее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения․
Документ можно написать от руки или напечатать на компьютере — закон не устанавливает строгих требований к форме․ Главное, чтобы заявление содержало все необходимые реквизиты и было подписано лично сотрудником․
Структура заявления
Стандартное заявление на увольнение включает следующие элементы:
- Шапка документа — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя (в дательном падеже), а также должность и ФИО сотрудника (в родительном падеже);
- Название документа, слово «Заявление» пишется по центру․
- Основной текст — просьба об увольнении с указанием даты и основания (например, «по собственному желанию»)․
- Дата и подпись — внизу документа ставится дата составления и личная подпись с расшифровкой․
Шаблон заявления на увольнение по собственному желанию
Ниже приведён классический образец, который можно использовать в большинстве ситуаций:
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию 20 апреля 2026 года․
Петров П․П․
Важные нюансы при подаче заявления
- Срок отработки․ Стандартный срок предупреждения — 14 календарных дней․ Однако по соглашению с работодателем уволиться можно и раньше․
- Отзыв заявления․ До истечения срока предупреждения работник вправе в любое время отозвать своё заявление, если на его место не приглашён другой сотрудник в письменной форме․
- Фиксация подачи․ Рекомендуется подать заявление в двух экземплярах: на одном из них секретарь или кадровик должен поставить отметку о принятии с датой и входящим номером․
- Отправка почтой․ Если нет возможности подать заявление лично, его можно направить заказным письмом с уведомлением о вручении․
- Особые категории․ Руководитель организации обязан предупредить об увольнении за один месяц, а работник на испытательном сроке — за три дня․
Что происходит после подачи заявления
В последний рабочий день работодатель обязан:
- издать приказ об увольнении;
- внести запись в трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности);
- произвести полный расчёт: выплатить заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные причитающиеся суммы;
- выдать необходимые справки (о доходах, страховых взносах и др․)․
Правильно составленное заявление на увольнение — залог того, что процедура расторжения трудового договора пройдёт без конфликтов и задержек․ Используйте приведённый шаблон, соблюдайте установленные законом сроки и обязательно фиксируйте факт подачи документа․ Это защитит ваши права и позволит расстаться с работодателем на хорошей ноте․