Увольнение в порядке перевода к другому работодателю — это особый основание для прекращения трудового договора, предусмотренное пунктом 5 части первой статьи 77 ТК РФ. В отличие от увольнения по собственному желанию, здесь требуется согласие трех сторон: работника, текущего работодателя и принимающей организации. В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, какие документы понадобятся и какие нюансы учитывать в 2026 году.

Правовые основания и суть процедуры

Согласно Трудовому кодексу, трудовой договор может быть расторгнут в связи с переводом работника с его согласия к другому работодателю. Ключевым моментом является наличие письменного согласия текущего работодателя на такой перевод. Без этого согласия увольнение по данному основанию оформить невозможно.

Важные ограничения (на 2026 год): Существуют ситуации, когда работник не может отозвать свое заявление о переводе (аналогично правилам для увольнения по собственному желанию):

• Если вместо уволившегося сотрудника в компанию уже осуществляется перевод нового работника другой организации по письменному соглашению сторон.
• Если на вакантную позицию приглашен работник, который уволился с предыдущего места ради этой позиции не более месяца назад.

Пакет документов для оформления перевода

Процедура требует подготовки комплекта документов. Обычно инициатором сбора пакета выступает принимающая сторона, но инициатива может исходить и от работника.

1. Заявление работника об увольнении в порядке перевода — основной документ, пишется от руки или печатаеться.
2. Письмо (запрос) от принимающей организации — официальное обращение с просьбой согласовать перевод конкретного сотрудника.
3. Согласие текущего работодателя — письмо-согласие прежнего работодателя на увольнение работника в порядке перевода (образец заполнения можно найти в системах типа «КонсультантПлюс»).
4. Трудовой договор с новым работодателем, заключается после увольнения (или параллельно), часто с указанием даты начала работы на следующий день после увольнения.

Образец заявления: структура и реквизиты

Единой утвержденной государством формы (бланка) для данного заявления не существует. Используется свободная форма в деловом стиле. Ниже приведен актуальный шаблон на 2026 год.

Шаблон заявления (текст для копирования)

Обязательные реквизиты заявления:

• Шапка: Кому (ФИО руководителя, название организации), От кого (ФИО работника, должность, структурное подразделение). Примечание: в публичных образцах фамилии, названия организаций и адреса скрыты под маской *.
• Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру).
• Текст: Четкое требование об увольнении «в порядке перевода к другому работодателю» с указанием конкретной даты увольнения.
• Ссылка на основание: Обязательно укажите п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
• Данные нового работодателя: Полное наименование, ИНН/ОГРН, адрес (это ускоряет оформление приказа).
• Ссылка на приложение: Упоминание письма-согласия принимающей стороны.
• Дата и подпись: Расшифровка подписи.

Порядок оформления: пошаговая инструкция

Процесс можно разделить на несколько этапов:

Этап 1: Подготовка и согласование

Работник получает официальное предложение (офер) от новой компании. Новый работодатель направляет в текущую организацию Запрос о переводе сотрудника (письмо с просьбой согласовать дату увольнения).

Этап 2: Написание заявления

Работник пишет заявление в двух экземплярах (один остается в архиве, второй с отметкой о принятии выдается работнику на руки). Дата в заявлении должна совпадать с датой в приказе об увольнении.

Этап 3: Получение согласия текущего работодателя

Руководитель текущей организации подписывает Письмо-согласие на увольнение в порядке перевода. Без этого документа приказ об увольнении будет недействителен.

Этап 4: Издание приказа

На основании заявления и согласия издается приказ по форме № Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата от № 1) или собственной формой организации. Основание в приказе: «В связи с переводом к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».

Этап 5: Расчет и выдача документов

В день увольнения (последний рабочий день) работнику выдают:

• Трудовую книгу (или делают запись в СТР, если ведется электронно).
• Справку в форме СТД-Р (для СФР).
• Полный расчет: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты.

Нюансы заполнения в 2026 году

Электронный документооборот

Если организация перешла на электронный документооборот (ЭДО), заявление может быть подано через систему ЭДО (например, СБИС, Диадок, Контур) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). В этом случае бумажный оригинал может не требоваться, но лучше уточнить это у кадровой службы.

Сроки выплаты

Согласно ст. 140 ТК РФ, расчет с уволенным работником производится в день увольнения. При увольнении переводом этот срок не может быть продлен по инициативе работодателя.

Испытательный срок на новом месте

При переводе к другому работодателю устанавливается новый трудовой договор. Новый работодатель имеет право назначить испытательный срок (ст. 70 ТК РФ), если иное не предусмотрено коллективным договором или самим договором о переводе.

Типичные ошибки и как их избежать

Отзыв заявления: можно ли изменить решение?

Общим правилом (ст. 80 ТК РФ) работник может отозвать заявление о увольнении в любой момент до истечения срока уведомления (обычно 2 недели, но при переводе сроки могут быть иными по соглашению).

Исключения (когда отозвать нельзя):

• Если на место работника уже оформлен перевод другого лица по соглашению с третьей организацией.
• Если на место работника принят человек, уволившийся с прошлого места работы ради этой вакансии не позднее месяца назад.

В этих случаях работодатель обязан уволить именно того, кто подал заявление.

Где скачать готовые бланки (Word / PDF)

Готовые формы и образцы заполнения можно найти в правовых справочных системах и на специализированных порталах:

• КонсультантПлюс / Гарант: Раздел «Кадровое делопроизводство» -> «Образцы кадровых документов» -> «Увольнение» -> «Увольнение в порядке перевода». Там доступны: «Заявление работника об увольнении в порядке перевода к другому работодателю (образец заполнения)», «Письмо-согласие прежнего работодателя».
• Сервис «Моё дело» и аналоги: Предлагают интерактивное заполнение бланка онлайн с последующим скачиванием в Word/PDF (актуальные редакции 2025-2026 гг.).
• Сайты кадровиков (Кадровый практик, Бухгалтерия.ру и др.): Бесплатные шаблоны в .docx формате.

Резюме

Увольнение переводом — это выгодный для работника способ смены работы, так как он исключает простой между местами работы (новый трудовой договор часто начинает действовать на следующий день). Главное — строго соблюдать процедуру: получить письменное согласие старого работодателя, правильно сформулировать заявление со ссылкой на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и приложить письмо от новой организации. Используйте приведенный выше шаблон и чек-лист документов для безопасного перехода в 2026 году.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При оформлении документов рекомендуется проконсультироваться с кадровым специалистом или юристом вашей организации. Актуальность нормативной базы на .