Справка о доходах по форме 2-НДФЛ — один из самых востребованных документов для работников. Она требуется для получения кредита, ипотеки, визы, налогового вычета или при устройстве на новую работу. Законодательно установлено, что работодатель обязан выдать справку на основании письменного заявления работника. В этой статье подробно разберем, как правильно составить заявление в 2026 году, какую форму использовать и какие нюансы учесть.

Нормативная база: какой документ регламентирует форму?

С августа 2026 года вступает в силу обновленная примерная форма заявления, утвержденная в соответствии с изменениями в Налоговом кодексе РФ (НК РФ). Официальный источник — система ГАРАНТ (документ № 55724735 от ). Ранее единой обязательной формы не существовало, и компании использовали свои бланки. Теперь рекомендуется использовать унифицированный шаблон, чтобы избежать споров с налоговой инспекцией и банками.

Важно: Работодатель не имеет права отказать в выдаче справки, если заявление подано в установленной форме. Срок выдачи, не более 3 рабочих дней с момента обращения (ст. 226 НК РФ).

Структура заявления: обязательные реквизиты

Согласно актуальной форме (август 2026), заявление должно содержать следующие блоки информации. Ниже приведена структура с пояснениями (конфиденциальные данные в примерах замаскированы):

1. Шапка документа (адресат):
   • Наименование организации-работодателя (полное или сокращенное): В ООО «» / В ИП .
   • Должность руководителя или уполномоченного лица (часто — Главный бухгалтер): Главному бухгалтеру .
2. Сведения о заявителе (автор заявления):
   • Должность работника.
   • Фамилия, Имя, Отчество полностью: от: [должность], Ф.И.О. работника .
3. Заголовок: Заявление от работника о выдаче справки 2-НДФЛ (по центру строки).
4. Текст просьбы (суть обращения):
   • Период (за какой год/года): за [значение] год (например, 2025, 2024 или за текущий 2026 год неполный).
   • Цель/Куда предоставляется: для представления в [наименование организации] * (банк, посольство, налоговая, новый работодатель).
5. Согласие на передачу персональных данных (важно для банков/лизингов):

   Если справку запрашивает третья сторона (банк при рассмотрении кредита), в заявлении нужно указать согласие на передачу данных.

   Я даю свое согласие в срок до [число, месяц, год] на передачу любым способом (по факсу, телефону, электронной почте и т.д.) указанной организации запрошенных ею моих персональных данных в целях [вписать нужное, например: «рассмотрения кредитной заявки»].

6. Подпись и дата:
   • Подпись: [подпись, инициалы, фамилия] .
   • Дата составления: [число, месяц, год] .

Готовый образец заявления (Шаблон 2026)

Ниже представлен текст заявления, который можно скопировать в Word, заполнить свои данными и распечатать в двух экземплярах (один остается у бухгалтерии, второй с отметкой о принятии — у вас).

Способы подачи заявления

Закон не предписывает строгую форму подачи (только письменную). Допустимы следующие варианты:

• Лично в кадровый отдел / бухгалтерию — самый надежный способ. Просите поставить отметку о принятии на вашем экземпляре (входящий номер, дата, подпись принявшего).
• Через внутреннюю систему ЭДО (электронный документооборот) — если в компании внедрена система (1С:ЗУП, СБИС, Диадок, Контур и др.). Электронная подпись (ЭЦП) сотрудника приравнивается к собственноручной.
• Почта России (ценным письмом с вложением и описью вложения) — актуально для уволенных сотрудников или удаленщиков. Срок выдачи считается от дня получения письма работодателем.
• Через портал «Госуслуги» — справку 2-НДФЛ можно получить самостоятельно без заявления к работодателю, если работодатель сдавал расчеты в ФНС в срок (до 15 февраля следующего года).

Особенности получения справки в 2026 году

Справка за текущий год (неполный период)

Если вам нужна справка за 2026 год (например, на март 2026), работодатель выдает её на основании накопленных данных на момент запроса. В заявлении укажите: «за 2026 год (на )» или «за период с по ».

Справка для уволенных сотрудников

При увольнении справка выдается в день последней работы вместе с трудовой книжкой (или в срок не позднее 3 дней при запросе позже). Укажите в заявлении: «за 2025 год и период работы в 2026 году до даты увольнения».

Электронная форма справки

С 2021 года справка 2-НДФЛ формируется только в электронном виде (XML) для сдачи в ФНС. Работнику на руки выдается распечатка этой электронной формы с синей печатью организации (если печать есть) и подписью уполномоченного лица. Наличие QR-кода на распечатке обязательно для верификации банками.

Что делать, если работодатель отказывает или задерживает?

1. Письменное требование: Направьте повторное заявление почтой с уведомлением о вручении (стоит зафиксировать факт отказа/бездействия).
2. Жалоба в ГИТ (Государственную инспекцию труда): За нарушение сроков выдачи справки грозит штраф на юрлицо (от 30 до 50 тыс. руб. по ст. 5.27 КоАП РФ) и на должностное лицо (от 1 до 5 тыс. руб.).
3. Жалоба в ФНС: Если справка не сдана в налоговую или выдана с ошибками.
4. Самостоятельное получение через ЛК ФНС / Госуслуги: Самый быстрый способ, если отчетность сдана работодателем корректно.

Чек-лист перед сдачей заявления

• [ ] Используется актуальная форма (образец август 2026 г.).
• [ ] Указано полное наименование организации-адресата (Куда именно пойдет справка).
• [ ] Верно указан отчетный период (год/даты).
• [ ] При необходимости — заполнен блок согласия на передачу ПДн (срок действия согласия).
• [ ] Ставлена личная подпись и дата.
• [ ] Получен входящий номер/отметка о принятии на втором экземпляре.

Правильно составленное заявление — залог быстрого получения справки 2-НДФЛ. Используйте актуальный шаблон 2026 года, заполняйте все реквизиты внимательно и всегда храните копию с отметкой о принятии. В случае проблем помните о праве получить справку в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика или портал «Госуслуги» без участия работодателя.

Информация подготовлена на основе данных систем ГАРАНТ (док. 55724735) и КонсультантПлюс по состоянию на 2026 год. Данные о конкретных организациях и лицах в примерах замаскированы (*) в целях конфиденциальности.