Свадьба, болезнь родственника, срочный переезд, оформление документов — личные обстоятельства редко совпадают с графиком отпусков․ В таких ситуациях работник может обратиться к работодателю с просьбой предоставить отпуск без сохранения заработной платы (в быту — «отпуск за свой счёт»)․ В этой статье разберём, как правильно составить заявление, приведём готовый шаблон и расскажем о важных нюансах․
Что такое отпуск без сохранения заработной платы
Это отпуск, который предоставляется работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам на основании статьи 128 Трудового кодекса РФ․ За эти дни зарплата не начисляется, но рабочее место и трудовые отношения сохраняются․
Продолжительность такого отпуска определяеться по соглашению между работником и работодателем․ Однако для отдельных категорий граждан закон устанавливает обязательные сроки:
- участники Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
- работающие пенсионеры по возрасту — до 14 календарных дней в году;
- родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей — до 14 календарных дней;
- работающие инвалиды — до 60 календарных дней в году;
- работники при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
- сотрудники, поступающие в вузы и колледжи, а также обучающиеся — от 10 до 15 дней (в зависимости от ситуации)․
Отказать перечисленным категориям работодатель не вправе․ В остальных случаях решение принимает руководство организации․
Как правильно написать заявление
Заявление составляется в свободной форме на имя руководителя организации․ Обязательные элементы:
- «Шапка», в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также ФИО и должность заявителя․
- Название документа — «Заявление» (по центру)․
- Текст просьбы — просьба предоставить отпуск без сохранения заработной платы с указанием дат начала и окончания, количества дней и причины․
- Дата и подпись заявителя․
Образец заявления
Ниже приведён готовый шаблон, который можно скопировать и адаптировать под свою ситуацию:
Генеральному директору
ООО «»
Иванову И․И․ ()
от менеджера отдела продаж
Петрова П․П․ (*)
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с «__» ________ 20__ г․ по «__» ________ 20__ г․ продолжительностью ___ календарных дней по семейным обстоятельствам (указать причину: например, регистрация брака, переезд, болезнь близкого родственника)․
«__» ________ 20__ г․ ____________ / Петров П․П․ (*) /
Примеры формулировок причин
- «в связи с регистрацией брака»;
- «в связи с рождением ребёнка»;
- «по семейным обстоятельствам (переезд в другой город)»;
- «в связи с необходимостью ухода за заболевшим родственником»;
- «для прохождения вступительных испытаний в образовательное учреждение»․
Если причина относится к обязательным основаниям (ст․ 128 ТК РФ), полезно приложить подтверждающие документы: свидетельство, справку, повестку и т․п․
Порядок оформления после подачи заявления
- Работник передаёт заявление руководителю или в отдел кадров (рекомендуется получить отметку о принятии на своём экземпляре)․
- Руководитель ставит резолюцию — согласие или отказ․
- Кадровая служба издаёт приказ по форме № Т-6 (или по форме, утверждённой в организации)․
- Работник знакомится с приказом под подпись․
- Сведения вносятся в личную карточку работника и табель учёта рабочего времени (код «ДО» или «ОЗ»)․
На что влияет отпуск за свой счёт
- Стаж для ежегодного отпуска: в него включаются только 14 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты в течение рабочего года․ Дни сверх этого срока сдвигают окончание рабочего года․
- Зарплата: за дни отпуска оплата не начисляется, соответственно уменьшается доход за месяц․
- Больничный: если работник заболел во время отпуска за свой счёт, пособие по нетрудоспособности за эти дни не выплачивается․
- Страховой стаж: период отпуска без сохранения зарплаты, как правило, не входит в стаж для расчёта пенсии, так как взносы не уплачиваются․
Полезные советы
- Подавайте заявление заблаговременно, минимум за несколько дней, чтобы работодатель успел оформить приказ․
- Не уходите в отпуск без подписанного приказа — отсутствие может быть расценено как прогул․
- Сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии․
- Если отпуск нужен на 1–2 дня, уточните, нет ли в организации возможности взять дни в счёт ежегодного оплачиваемого отпуска — это выгоднее․
Отпуск без сохранения заработной платы — законный и удобный способ решить личные вопросы, не теряя рабочего места․ Главное, правильно составить заявление, указать уважительную причину и дождаться издания приказа․ Используйте приведённый в статье шаблон, подставив свои данные, и процедура оформления не займёт много времени․