Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

На сегодняшний день () запрос ценовой информации является ключевым инструментом для заказчиков, планирующих закупки в соответствии с 44-ФЗ и 223-ФЗ. Грамотно составленный запрос позволяет обосновать начальную максимальную цену контракта (НМЦК), проанализировать рыночную конъюнктуру и избежать рисков антимонопольного регулирования. В данной статье мы подробно разберем структуру шаблона, обязательные реквизиты, отличия для разных правовых оснований и типичные ошибки.

Правовое основание и цели проведения процедуры

Согласно предоставленным сведениям, запрос ценовой информации (коммерческого предложения) регламентируется:

44-ФЗ: Проводится в ЕИС (Единая информальная система) для получения сведений о рыночных ценах товаров, работ, услуг. Необходим при обосновании НМЦК методом анализа рынка (п. 3.10 Методических рекомендаций Приказа Минэкономразвития от № 567).
223-ФЗ: Используются общие правила закупки. Заказчик самостоятельно определяет порядок, часто используя ЭТП (электронные торговые площадки) или реестр поставщиков ЕИС.

Важнейший принцип: проведение данной процедуры сбора информации не влечет за собой возникновение каких-либо обязательств заказчика по заключению договора. Об этом должно быть прямо указано в тексте запроса.

Обязательная структура шаблона (согласно Приложению № 1 к Регламенту/Методическим рекомендациям)

Форма запроса изготавливается на бланке организации (с указанием должности руководителя, например: «Заместитель руководителя» или «Статс-секретарь»). Ниже приведен перечень обязательных блоков.

Общая информация запроса

Полное наименование заказчика.
Номер и дата запроса.
Способ направления: размещение в ЕИС / направление конкретному поставщику (почта, ЭДО, ЭТП).
Сроки предоставления ценовой информации (конкретная дата и время дедлайна).

Сведения об объекте закупки

Запрос должен содержать детализацию, позволяющую поставщику рассчитать цену точно:

Наименование товара, работы, услуги (с указанием КТРУ / ОКПД2 / КСУ).
Технические характеристики, спецификация, ТЗ (техническое задание).
Количество / объем.
Место поставки / выполнения / оказания (адрес: г. , ул. , д. *).
Сроки поставки / выполнения / оказания.
Условия оплаты (предоплата, постоплата, этапы).

Требования к составу ответа поставщика (Критически важно)

Из ответа на запрос должны однозначно определяться следующие параметры:

Цена единицы товара, работы, услуги.
Общая цена контракта на условиях, указанных в запросе.
Срок действия предлагаемой цены (например: «Предложение действительно в течение ___ месяцев», заполняется поставщиком).
Расчет цены договора (смета, калькуляция) с целью предупреждения намеренного завышения или занижения цен.

Обязательные пояснения и дисклеймеры (Текст для включения в шаблон)

В шаблоне обязательно должны присутствовать следующие формулировки (цитируя источник):

«Предоставленная ценовая информация указывает конкретную реальную стоимость запрашиваемых заказчиком товаров, работ или услуг и не является основанием для последующего заключения договорных отношений».

«Данное ценовое предложение включает в себя все необходимые расходы на оказание услуг, налоги, сборы и прочие расходы».

«Данный запрос как предоставленное ценовое предложение не влечет за собой возникновения обязательств по заключению договора».

Контактная информация ответственного лица

Для связи с заказчиком по вопросам уточнения запроса:

ФИО ответственного специалиста: Иванов И.И. (Фамилия скрыта: * И.И.)
Должность.
Телефон: +7 () —
Электронная почта: *@zakazchik.ru

Виды запросов: различия в оформлении

Вид запроса	Куда направляется	Особенности оформления
Запрос в ЕИС (44-ФЗ)	Размещается в разделе «Запросы ценовой информации» ЕИС	Публичный характер. Доступен неопределенному кругу поставщиков. Строгая привязка к формату ЕИС (XML/JSON). Обязателен для обоснования НМЦК методом анализа рынка.
Запрос конкретному поставщику (44-ФЗ / 223-ФЗ)	Направляется по почте/ЭДО/на ЭТП выбранным участникам	Персонализированный. Компания адаптирует шаблон под конкретного поставщика. Используется для уточнения цен по узким позициям или при отсутствии данных в ЕИС.
Запрос коммерческого предложения (223-ФЗ)	По реестру поставщиков заказчика или на ЭТП	Регламентируется Положением о закупках конкретной организации. Больше свободы в выборе формы, но рекомендуется использовать единый стандарт для аудита.

Пошаговый алгоритм заполнения шаблона

Подготовка бланка: Установить бланк организации с реквизитами (ИНН/КПП: /, ОГРН: *).
Заполнение шапки: Номер исходящего документа, дата.
Описание предмета закупки: Перенести данные из Технического задания / Спецификации. Указать коды КТРУ.
Установка срока ответа: Разумный срок (обычно 3–5 рабочих дней для 44-ФЗ, для 223-ФЗ устанавливает заказчик).
Вставка дисклеймеров: Скопировать обязательные тексты о невлечении обязательств и включении всех налогов/сборов в цену.
Подписание: Руководитель или уполномоченное лицо (ФИО: Петров П.П. (Фамилия скрыта: * П.П.)). Ставится печать (при наличии) или ЭП (электронная подпись) при отправке через ЭДО/ЕИС.
Направление: Загрузка в ЕИС или рассылка поставщикам.

Типичные ошибки и риски (Форма с комментариями о рисках)

Использование шаблона без учета рисков может привести к невозможности использовать полученные цены для обоснования НМЦК:

Неуказан срок действия цены: Поставщик может отказаться от цены через неделю, а закупка планируется через месяц.
Игнорирование НДС/налогов: Цена должна быть полной (включающей все расходы). Уточните в шаблоне: «Цена с НДС (ставка %)» или «Цена без НДС с указанием ставки».
Слишком узкое описание объекта: Риск получения цен на несоответствующие товары/работы.
Направление не проверенным поставщикам (223-ФЗ): Риск получения недостоверных данных. Рекомендуется выбирать поставщиков из ЕИС или аккредитованных на ЭТП.

Пример заполнения ключевых полей (Фрагмент)

ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
К Регламенту проведения запроса ценовой информации

ФОРМА ЗАПРОСА ЦЕНОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
(Коммерческого предложения)

Заказчик: ООО «Ромашка» (ИНН 77, КПП 77)
 Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. , пом. *
 Тел.: +7 (495) *--
 E-mail: zakupki*@romashka.ru

Номер запроса: 01-ЦИ/2026 от 

Объект запроса:
 3.1. Наименование: Услуги по текущему ремонту офисных помещений
 3.2. Код КТРУ: 32111800-32111800-43211111-2026
 3.3. Объем: 500 кв.м.
 3.4. Срок выполнения: 30 календарных дней с момента подписания акта приема-передачи.
 3.5. Место: г. Москва, ул. Строительная, д. *.

Требования к ответу:
 4.1. Цена за 1 кв.м. (руб.): ___________________
 4.2. Общая цена контракта (руб.): ___________________
 4.3. Расчет цены (смета) приложен: Да / Нет
 4.4. Срок действия предложения: ____ месяцев (не менее 90 дней).
 4.5. Условия оплаты: Постоплата в течение 15 рабочих дней после подписания АКС.

ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ:
 5.1. Настоящий запрос не является офертой и не влечет за собой обязательств Заказчика по заключению договора.
 5.2. Предоставленная информация должна отражать реальную рыночную стоимость.
 5.3; Цена включает все налоги, сборы, страхование, накладные расходы и прибыль.

Ответ направить до: 18:00 (Мск) на e-mail: zakupki@romashka.ru
 Контактное лицо: Менеджер закупок Сидоров С.С. (Фамилия скрыта:  С.С.)
 Тел.: +7 (495) *-- (доб. *)

Автоматизация и системы поддержки (Система Госзаказ, ЭТП)

Современные заказчики редко заполняют Word-файлы вручную. Рекомендуется использовать:

Модули ЕИС: Для 44-ФЗ — встроенный конструктор запроса в личном кабинете заказчика ЕИС.
Специализированный ПО (СИГЗ, «Госзаказ», 1C:Закупки): Шаблоны составлены с учетом последних изменений законодательства (Приказ № 567, Постановления Правительства). Позволяют автозаполнять реквизиты заказчика и объекта закупки из карточки закупки.
ЭТП (Берг-Аукцион, Закзаки.РФ, РТС-Тендер и др.): Имеют свои формы «Запроса коммерческого предложения» для процедур 223-ФЗ и коммерческих закупок.

Чек-лист перед отправкой запроса

[ ] Указан полный наименование заказчика и реквизиты?
[ ] Есть ссылка на ТЗ/Спецификацию/КТРУ?
[ ] Четко определены: единица измерения, количество, место, сроки?
[ ] Требование предоставить расчет цены (смету) прописано явно?
[ ] Указан срок действия ценового предложения (минимум до окончания срока действия закупки)?
[ ] В тексте есть фраза: «Не влечет обязательств по заключению договора»?
[ ] Указаны контакты ответственного лица (ФИО, телефон, email)?
[ ] Подписано уполномоченным лицом / подписано ЭП?
[ ] Срок ответа поставщику дан разумный (не менее 3 дней)?

Качественный шаблон запроса ценовой информации — это не просто формальность, а основа доказательной базы заказчика перед контроллирующими органами (ФАС, Счетная палата, аудиторы). Главное правило: чем детальнее описан объект закупки и чем строже требования к составу ответа (особенно расчет цены), тем выше вероятность получения достоверных рыночных данных, которые устоят при проверке обоснования НМЦК.

Используйте актуальные формы из Приказа Минэкономразвития № 567 (для 44-ФЗ) и типовые регламенты своей организации (для 223-ФЗ), не забывая маскировать персональные данные ответственных лиц в публичных реестрах (ФИО, телефоны — *).

Статья подготовлена на основе актуальной на информации из открытых источников и нормативных правовых актов РФ. Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных правовых вопросов рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу по закупкам.