Справка по совместительству — это документ, подтверждающий факт работы сотрудника на двух и более рабочих местах; Она требуется для расчета налоговых вычетов, оформления отпусков, получения льгот, а также для предоставления в банки, посольства или фонд пенсионного страхования (СФР). В данной статье разберем правовые основы, структуру документа, нюансы заполнения и предоставим готовые шаблоны для внутреннего и внешнего совместительства.
Правовые основы и виды совместительства
Согласно ст. 60, 282–288 ТК РФ, совместительство бывает двух видов:
- Внутреннее совместительство (ст. 60 ТК РФ): сотрудник выполняет работу по совместительству у того же работодателя. Оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, отдельный трудовой договор не заключается. Запись в трудовую книжку не вносится (по желанию сотрудника — вноситься).
- Внешнее совместительство (ст. 282 ТК РФ): сотрудник работает у другого работодателя. Заключается отдельный трудовой договор. Запись в трудовую книжку вносится по требованию работника (в основном месте работы или по совместительству).
Важно: Форма справки не утверждена законодательно (нет единого бланка поstanderту), поэтому организации используют собственные бланки, разработанные в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97–2016 (требования к реквизитам документов).
Обязательные реквизиты справки
Любая справка должна содержать следующие элементы (рекомендуемый перечень):
- Наименование организации (полное и сокращенное) — в шапке документа.
- Название документа: «СПРАВКА» (по центру).
- Город, дата составления (прописью: «г. Москва, «» сентября 2026 г.»).
- Данные сотрудника: ФИО полностью ( * ), дата рождения, серия и номер паспорта ( ), адрес регистрации (маскируем: г. , ул. , д. , кв. ).
- Суть подтверждения: текст о том, что гражданин работает в данной организации по совместительству.
- Детали трудового отношения:
- Дата приема на работу (приказ № от *).
- Должность / профессия.
- Подразделение (цех, отдел, филиал).
- Режим работы (полный день, неполный день, сменный график).
- Вид совместительства (внутреннее / внешнее).
- Ставка (1;0; 0.5; 0.25 и т.д.).
- Цель выдачи: «Для предоставления в » (например, в ИФНС, банк , СФР, посольство ).
- Подписи: Должность руководителя (Директор / Генеральный директор), ФИО ( * *), подпись, расшифровка подписи, печать организации (при наличии).
- Подпись сотрудника, получившего справку (в журнале учета или на втором экземпляре).
Шаблон справки для ВНЕШНЕГО совместительства
Используется, когда сотрудник вашей организации является основным местом работы, а он просит справку для второго работодателя (или наоборот — вы выдаете справку, что он работает у вас по совместительству).
ООО «РОМАШКА»
ИНН / КПП / ОГРН
СПРАВКА
г. , «» сентября 2026 г.
Настоящей подтверждаю, что * * (дата рождения: ..), паспорт серии * № , выдан * .., код подразделения *-, проживающий по адресу: г. , ул. , д. , кв. *, работает в ООО «РОМАШКА» по внешнему совместительству с «» сентября 2026 г. по настоящее время.
Принят на работу приказом № от «*» сентября 2026 г. на должность Старший специалист отдела продаж (подразделение: Отдел продаж) со ставкой 0.5 (половина ставки).
Режим рабочего времени: неполный рабочий день (согласно ст. 93 ТК РФ) / сменный график / стандартный 5-дневный график (выбрать нужное).
Трудовой договор № * от «» сентября 2026 г. сроком на неопределенное время.
Справка выдана для предоставления в ИФНС № г. * (для получения социального налогового вычета / для банка «*» / для СФР / иное).
| Директор ООО «РОМАШКА» _________________ / * * / М.П. | Главный бухгалтер _________________ / * * / |
Примечание: Печать ставится при наличии (ст. 6 ФЗ № 82-ФЗ «Об учете и хранении…»). С 2023 г. для МСП печать не обязательна, но рекомендуется для справок, предоставляемых третьим лицам (банки, госорганы).
Шаблон справки для ВНУТРЕННЕГО совместительства
Выдается сотрудником, который уже работает в компании по основному месту, и оформляет совместительство в том же юрлице.
АО «ВЕКТОР»
СПРАВКА
г. , «» сентября 2026 г.
Подтверждается, что сотрудник * * , работающий в АО «ВЕКТОР» по основному месту работы на должности Инженер-технолог (цех № , ставка 1.0) с «» января 2020 г. (приказ № ), с «» сентября 2026 г. допущен к выполнению работы по внутреннему совместительству на должности Начальник смены (цех № ) со ставкой 0.5.
Основание: Дополнительное соглашение № * от «» сентября 2026 г. к трудовому договору № от «*» января 2020 г.
Оплата труда по совместительству производится пропорционально отработанному времени (сдельно / окладом).
Справка выдана по просьбе сотрудника для предоставления в Банк «» (ПАО) для оформления кредита / ипотеки.
Генеральный директор АО «ВЕКТОР»
_________________ / * * /
М.П.
Внутреннее совместительство не требует записи в трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ), однако при желании сотрудника запись вносится по основному месту работы.
Нюансы заполнения для конкретных целей
Для налоговой инспекции (ИФНС) — налоговый вычет (НДФЛ)
- Обязательно укажите: «Справка выдана для предоставления в ИФНС № * г. * для получения социального налогового вычета по НДФЛ».
- Важно указать ставку и режим работы, чтобы инспектор мог проверить соответствие доходов (если заявлен вычет на обучение/лечение ребенка, а родитель работает на 1.5 ставки, вопросы не возникнет).
- Приложите копию приказа о приеме на работу (по требованию инспектора).
Для банка (ипотека, кредит, рефинансирование)
- Банки часто требуют форму по их бланку (спросите у кредитного менеджера). Если бланка нет — используйте свой, но обязательно укажите: среднемесячный заработок за последние 6–12 месяцев (если просит банк), наличие надбавок, премий.
- Укажите контактный телефон HR/бухгалтерии для верификации (маскируем: тел. +7 () —).
- Свежесть справки: обычно не старше 30 дней (для Сбербанка, ВТБ, Альфы и др.).
Для СФР (бывший ПФР/ФСС), декретные, больничные, пенсия
- Для расчета пособий по Б/Л (беременность и роды) нужен доход за 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет.
- Справка должна содержать: периоды работы, суммы начислений по годам, количество дней оплаченных отпусков/больничных (исключаются из расчета среднего заработка).
Процедура выдачи и хранения
- Заявление сотрудника: Сотрудник пишет заявление на имя руководителя: «Прошу выдать справку о работе по совместительству для предоставления в *».
- Сроки: Закон не устанавливает жестких сроков, но судебная практика и трудовые инспекции считают разумным срок 3 рабочих дня (по аналогии со ст. 62 ТК РФ — справка о заработке).
- Журнал учета: Выдачу нужно зафиксировать в «Журнале учета выданных справок» (колонки: Дата, ФИО сотрудника (*), Назначение справки, Кто выдал, Подпись получателя).
- Электронный документооборот: Если в компании работает ЭДО (СБИС, Диадок, Контур), справку можно подписать ЭЦП и направить сотруднику или третьему лицу электронно. Для банков часто требуется оригинал с «живой» печатью/подписью — уточняйте требования получателя.
Типичные ошибки и риски
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Не указан вид совместительства (внутреннее/внешнее) | Отказ банка/ИФНС в принятии; неверный расчет налога/пособий. | Всегда пишите прямо: «по внутреннему совместительству» или «по внешнему совместительству». |
| Отсутствие ставки (написано просто «работает») | Невозможность проверить соответствие доходов ставке (для ИФНС). | Обязательно указывайте ставку: 1.0, 0.5, 0.25. |
| Справка выдана на прошлое число (предантидатирована) | Риск квалификации как подделки документов (ст. 327 УК РФ), штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ. | Ставьте актуальную дату составления. Дату приема на работу указывайте реальную (из приказа). |
| Нет подписи руководителя или печати (где обязательна) | Документ не имеет юридической силы для третьих лиц. | Проверяйте наличие подписи, расшифровки, печати (если организация использует печать). |
| Данные паспорта/адреса не совпадают с трудовой книгой/СНИЛС | Проблемы при идентификации личности в СФР/банке. | Берегите данные из личной карточки сотрудника (Т-2) или профиля в СФР. |
Автоматизация: создание шаблона в Word (Mail Merge)
Для массовой выдачи справок (например, при аудите или ежегодной кампании по ипотеке) удобно использовать функцию «Слияние» (Mail Merge) в Microsoft Word:
- Подготовьте источник данных (Excel-таблица): колонки — ФИО, Табельный номер, Должность, Ставка, Дата приема, Номер приказа, Паспорт, Адрес, Цель выдачи.
- В Word откройте вкладку «Рассылки» → «Начать слияние» → «Письма» (или «Документы Word»).
- «Выбрать получателей» → «Использовать существующий список» → укажите ваш Excel-файл.
- Вставьте поля слияния в шаблон справки (вместо * * * вставьте поле «ФИО», вместо ставки — поле «Ставка» и т.д.).
- Нажмите «Просмотр результатов» для проверки.
- «Завершить и слияние» → «Изменить отдельные документы» — получите готовый файл со всеми справками по страницам для печати.
Совет: Сохраните итоговый документ как Шаблон Word (.dotx) в папке «Настраиваемые шаблоны офиса», чтобы не создавать его заново каждый раз.
Грамотно составленная справка по совместительству — залог отсутствия проблем у сотрудника в банке, налоговой или фонде пенсий. Главные правила: точность данных (согласно приказам и трудовому договору), указание вида совместительства и ставки, свежесть документа и соответствие цели выдачи. Используйте предложенные выше шаблоны как базу, адаптируя их под бланк и локальные нормативные акты вашей организации (Положение о кадровом делопроизводстве).
Краткий чек-лист перед подписанием:
- [ ] Проверены ФИО, паспорт, СНИЛС с оригиналами / личной карточкой.
- [ ] Указан верный вид совместительства (внутреннее / внешнее).
- [ ] Указана ставка и режим рабочего времени.
- [ ] Соответствует ли дата приема приказу о зачислении?
- [ ] Указана конкретная цель выдачи (Куда предоставляется).
- [ ] Стоят подписи руководителя и главбуха (если требуется), печать (если используется).
- [ ] Запись сделана в Журнале учета справок.
Дата актуализации статьи: . Информация актуальна на момент публикации с учетом изменений в ТК РФ и порядке взаимодействия с СФР.