Доверенность на получение и отправку почтовой корреспонденции — один из самых востребованных документов в работе любой организации. Без неё сотрудник не сможет получить в отделении Почты России заказные письма, посылки, бандероли и иную корреспонденцию, адресованную компании. В этой статье разберём, как правильно составить документ, какие реквизиты обязательны, и приведём образец заполнения.

Когда нужна доверенность

Доверенность требуется в следующих ситуациях:

• получение заказных и ценных писем, адресованных организации;
• получение посылок и бандеролей;
• отправка корреспонденции от имени юридического лица;
• получение почтовых переводов (в этом случае требования к документу строже);
• подписка на периодические издания от имени компании.

Обычную (простую) корреспонденцию почтальон доставляет в почтовый ящик организации без доверенности, однако заказные отправления выдаются только уполномоченному представителю.

Обязательные реквизиты доверенности

Чтобы документ имел юридическую силу, в нём должны быть указаны:

1. Дата выдачи — обязательный реквизит; Доверенность без даты считается недействительной (ст. 186 ГК РФ).
2. Полное наименование юридического лица, доверителя, его организационно-правовая форма.
3. Регистрационные данные организации: ИНН, ОГРН, юридический адрес, при необходимости — фактический адрес.
4. Сведения о руководителе, подписывающем доверенность: должность, Ф.И.О., документ, на основании которого он действует (Устав, приказ о назначении).
5. Данные доверенного лица: Ф.И.О. полностью, серия и номер паспорта, кем и когда выдан.
6. Перечень полномочий — что именно вправе делать представитель (получать письма, посылки, бандероли, отправлять корреспонденцию и т.д.).
7. Срок действия доверенности. Если срок не указан, документ действует один год.
8. Подпись руководителя и печать организации (при её наличии).

Нужно ли нотариальное заверение?

Для получения обычной почтовой корреспонденции нотариальное заверение не требуется — достаточно доверенности, подписанной руководителем организации и заверенной печатью. Однако для получения денежных переводов или отправлений с объявленной ценностью Почта России может потребовать нотариально удостоверенную доверенность.

Образец доверенности от юридического лица для Почты России

ДОВЕРЕННОСТЬ № ___

г. Москва «___» __________ 2026 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Пример» (ООО «Пример»), ИНН 77* 01, ОГРН 177*, юридический адрес: 123* , г. Москва, ул. Примерная, д. , в лице генерального директора Иванова И. И., действующего на основании Устава,

настоящей доверенностью уполномочивает

Петрова Петра Петровича, паспорт: серия 45 № , выдан Отделом УФМС России по г. Москве по району «___» ________ 20__ г.,

представлять интересы Общества в отделениях почтовой связи АО «Почта России» и от его имени:

• получать простую, заказную и ценную корреспонденцию, письма, посылки, бандероли;
• отправлять почтовую корреспонденцию от имени Общества;
• расписываться в уведомлениях и иных почтовых документах;
• совершать иные действия, связанные с выполнением данного поручения.

Доверенность выдана сроком до «31» декабря 2026 г. без права передоверия.

Генеральный директор ООО «Пример» ____________ /Иванов И. И./

М.П.

Правила заполнения: практические советы

• Заполняйте документ без исправлений и помарок — сотрудники почты вправе отказать в приёме сомнительного документа.
• Указывайте полномочия максимально конкретно: формулировка «представлять интересы» без расшифровки может вызвать вопросы.
• Если корреспонденцию получают несколько сотрудников, оформите доверенность на каждого или перечислите всех в одном документе.
• Храните реестр выданных доверенностей — это упростит контроль и продление.
• При смене руководителя или увольнении доверенного лица доверенность следует отозвать и оформить новую.

Где скачать бланк

Готовые шаблоны доверенности для Почты России доступны в справочных правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант), а также на профильных юридических порталах в форматах Word и PDF. Унифицированной обязательной формы не существует, поэтому организация вправе разработать собственный бланк с учётом требований, перечисленных выше.

Правильно оформленная доверенность избавит организацию от задержек в получении корреспонденции и споров с сотрудниками почтовых отделений. Главное — указать дату выдачи, полные реквизиты сторон, чёткий перечень полномочий и срок действия документа, а также заверить его подписью руководителя и печатью.