Что такое аутстаффинг
Аутстаффинг — это форма организации трудовых отношений, при которой сотрудник формально числится в штате одной компании (исполнителя, кадрового агентства), но фактически выполняет работу в интересах другой компании (заказчика). В российском законодательстве данная сфера регулируется Федеральным законом № 116-ФЗ от , который внёс изменения в Трудовой кодекс РФ (глава 53.1 «Особенности регулирования труда работников, направляемых временно работодателем к другим юридическим лицам»).
Важно понимать: с 2016 года «запрещённое заёмное трудоустройство» в чистом виде незаконно. Легально предоставлять персонал могут:
- частные агентства занятости, прошедшие аккредитацию в Роструде;
- юридические лица, направляющие работников к аффилированным лицам;
- работодатели, направляющие сотрудников к сторонним организациям по договору о предоставлении труда работников (персонала).
Ключевые разделы договора аутстаффинга
Предмет договора
Здесь указывается, что исполнитель обязуется предоставить заказчику работников определённой квалификации для выполнения конкретных функций, а заказчик обязуется принять их и оплатить услуги. Пример формулировки:
«Исполнитель обязуется по заданию Заказчика предоставить работников в количестве ___ (___) человек для выполнения работ по специальности «менеджер по продажам», а Заказчик обязуется принять указанных работников и оплатить услуги Исполнителя в порядке и на условиях настоящего Договора».
Права и обязанности сторон
Исполнитель обязан:
- заключить с работниками трудовые договоры и вести кадровый учёт;
- начислять и выплачивать заработную плату, удерживать НДФЛ, платить страховые взносы;
- предоставлять работникам отпуска, больничные и иные гарантии по ТК РФ;
- заменять работников по требованию заказчика.
Заказчик обязан:
- обеспечить безопасные условия труда на своей площадке;
- провести вводный инструктаж по охране труда;
- своевременно оплачивать услуги исполнителя;
- не допускать дискриминации предоставленных работников.
Стоимость услуг и порядок расчётов
Обычно стоимость формируется как фонд оплаты труда работников плюс вознаграждение исполнителя (в процентах или фиксированной сумме). Оплата производится ежемесячно на основании акта оказанных услуг и счёта.
Ответственность сторон
Прописываются неустойки за просрочку оплаты, ответственность за нарушение условий труда, порядок возмещения ущерба, причинённого работниками.
Срок действия и порядок расторжения
Указывается срок договора, условия одностороннего отказа (как правило, с уведомлением за 30 дней), последствия расторжения.
Реквизиты сторон
Пример оформления (данные частично скрыты):
Исполнитель: ООО «Кадровые Решения», ИНН 7745, ОГРН 115778, юр. адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, оф. 3. Генеральный директор — Иванов А. П. (Иванов А П), тел. +7 (495) -*-.
Заказчик: АО «Торговый Дом», ИНН 50*12, юр. адрес: г. Москва, пр-т Ленинский, д. 2. Генеральный директор, Петров С. М. (Петров С* М), e-mail: info@**.ru.
На что обратить внимание при подписании
- Аккредитация исполнителя. Проверьте агентство в реестре Роструда — работа без аккредитации грозит штрафами по ст. 5.27 и 18.17 КоАП РФ.
- Разграничение ответственности за охрану труда. За безопасность на рабочем месте отвечает принимающая сторона.
- Запрет на привлечение работников к вредным работам (кроме отдельных случаев, предусмотренных законом).
- Условия замены персонала и сроки реагирования на претензии.
- Конфиденциальность, включите NDA-пункт, если работники получат доступ к коммерческой тайне.
Типичные ошибки
- Формулировки, фактически оформляющие трудовые отношения между заказчиком и работником — риск переквалификации договора судом.
- Отсутствие приложения с перечнем работников и их функций.
- Неурегулированный порядок оплаты сверхурочной работы.
Грамотно составленный договор аутстаффинга защищает обе стороны: заказчик получает гибкий персонал без кадровой нагрузки, а исполнитель — чёткие условия оплаты. Перед подписанием рекомендуется показать шаблон юристу и адаптировать его под специфику вашего бизнеса и требования закона № 116-ФЗ.