Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Акт о прохождении — это официальный документ, фиксирующий факт совершения определенного действия, процедуры или события. В деловом обороте и государственном управлении такие акты применяются в самых разных сферах: от приемки строительных объектов и прохождения медицинских осмотров до подтверждения факта прохождения обучения или стажировки. Грамотное оформление данного документа является залогом его юридической силы и принятия заинтересованными сторонами (работодателями, контролирующими органами, судами, банками).

Основные виды актов о прохождении

Прежде чем использовать шаблон, необходимо точно определить назначение документа. Структура и обязательные реквизиты сильно зависят от контекста:

Акт о прохождении границы / таможенного контроля: оформляется пограничниками или таможенниками, подтверждает факт пересечения границы физическим лицом или перемещение груза.
Акт о прохождении медицинского осмотра (предварительного, периодического, внеочередного): обязателен для допуска к работе по вредным/опасным условиям, для водителей, работников пищевой и медицинской сферы (в соответствии с Приказом Минздрава РФ № 29н).
Акт о прохождении инструктажа по охране труда (вводного, первичного на рабочем месте, повторного, не планового): фиксируется в журнале регистрации инструктажей, но часто оформляется отдельным актом для конкретного мероприятия или группы лиц.
Акт о прохождении стажировки / практики / обучения: подтверждает, что сотрудник или студент освоил программу, сдал зачет/экзамен и допущен к самостоятельной работе.
Акт о прохождении экспертизы / аттестации / сертификации: подтверждает соответствие объекта (продукции, персонала, системы управления) установленным требованиям.
Акт о прохождении технического обслуживания / диагностики: для транспортных средств, лифтов, газового оборудования, пожарной автоматики.

Обязательные реквизиты акта (согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 и деловой практике)

Любой акт, чтобы иметь юридическую силу, должен содержать следующие элементы. Внимание: в примерах ниже конфиденциальные данные (ФИО, адреса, телефоны, номера документов) частично скрыты маской *.

Наименование документа: «АКТ о прохождении [наименование процедуры/события]».
Дата составления: указывается дата подписания актом (число, месяц прописью, год). Место составления (город/населенный пункт).
Основание для составления: ссылка на приказ, договор, закон, план-график, заявление (например: «На основании приказа № * от .. г.»).
Состав комиссии (или ответственных лиц): полностью перечисляються ФИО, должности, подразделения членов комиссии. Председатель и члены комиссии.
- Председатель: Иванов И.И. (ФИО скрыто: ), должность: Начальник отдела
- Члены: Петров П.П. (), Сидоров С.С. ()
Сведения об лице (объекте), прошедшем процедуру: ФИО, табельный номер, должность, подразделение (для физлиц); наименование, ИНН/ОГРН, адрес регистрации (*) — для юрлиц/объектов.
Суть факта прохождения: подробное описание того, что именно было пройдено, как (методика, программа, маршрут), когда (период проведения) и результат (пройден / не пройден / пройден с замечаниями).
Подписи: председателя и всех членов комиссии с расшифровкой (ФИО). Подпись лица, прошедшего процедуру (при необходимости, с ознакомлением «Под роспись»).
Печать организации: ставится при наличии (не обязательно для ИП и некоторых форм по ФЗ-402).

Типовый шаблон акта о прохождении (Универсальная форма)

Ниже приведен универсальный шаблон, который можно адаптировать под конкретную задачу. Текст в квадратных скобках […] подлежит замене на реальные данные.

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «»
________________ //
Приказ № от 20 г;

АКТ №
о прохождении [наименование: инструктажа по охране труда / медицинского осмотра / стажировки / аттестации]

г. «» * 20 г.

Мы, нижеподписавшиеся:

Председатель комиссии: (ФИО полностью), должность: , действующий на основании ;
Член комиссии: (ФИО полностью), должность: ;
Член комиссии: (ФИО полностью), должность: ;
Секретарь комиссии: (ФИО полностью), должность: *.

Составили настоящий Акт о том, что … г. (в период с … по … г.) лицо:

ФИО: (паспорт: серия № , выдан … г., код подразделения , адрес регистрации: г. , ул. , д. , кв. ),
Должность: ,
Подразделение: ,
Табельный номер:

прошло [наименование процедуры] по программе (утв. приказом № от … г.) / в соответствии с требованиями [ссылка на закон/ГОСТ/ СанПиН].

Ход и результаты прохождения:

Прохождение проводилось в (место: кабинет № , поликлиника *, учебный центр , адрес: г. , ул. *, д. ).
Использовались материалы: (лекции, тесты, практическая база, приборы).
Продолжительность: * академических часов / * смен.
Результаты проверки знаний / осмотра / испытаний: «Сдано на «отлично» / «хорошо» / «удовлетворительно» / «Не сдано» / «Годен» / «Не годен» / «Годен с ограничениями».
Выявленные замечания / противопоказания / нарушения: (или «Отсутствуют»).

ЗАКЛЮЧИЛИ:

Признать прохождение [наименование] гражданином состоявшимся / не состоявшимся.
Допустить гражданина к самостоятельной работе / к управлению ТС / к выполнению работ на высоте и т.д.
Выдать удостоверение / справку / сертификат образца № *.
Направить настоящий Акт в * (кадровый отдел, охрану труда, архив, заказчика) для хранения и учета.

Акт составлен в 3 (три) экземплярах: 1 — в архив организации, 2 — в структурное подразделение, 3 — заинтересованной стороне (лицу, прошедшему процедуру).

Председатель комиссии: ____________________ // М.П. (при наличии)	Члены комиссии: ____________________ // ____________________ //
Секретарь комиссии: ____________________ //
С ознакомлением лица, прошедшего процедуру: ____________________ // «» 20 г.

Специфика заполнения для популярных сценариев

Акт о прохождении инструктажа по охране труда (Гоструд, ТК РФ ст. 214, 225)

Вид: Вводный, Первичный на рабочем месте, Повторный, Внеплановый, Целевой.
Ключевое поле: «Программа инструктажа» (название, номер, дата утверждения).
Проверка знаний: устный опрос или тестирование. Результат: «Знания соответствуют требованиям / Не соответствуют».
Журнал: Параллельно ведется журнал регистрации (форма по ГОСТ 12.0.004-2015 или своя форма). Акт часто составляется на группу лиц (с приложением списка).

Акт о прохождении предварительного/периодического медицинского осмотра (Приказ Минздрава № 29н)

Оформляет: Медицинская организация (лицензиат), а не работодатель.
Форма: Установлена ведомством (форма № 086/у для учебы/работы, или заключение врачебной комиссии).
Реквизиты врачей: Подписи всех специалистов (терапевт, невролог, офтальмолог, психиатр, нарколог и др. по списку вредных факторов).
Срок действия: Обязательно указывать дату следующего осмотра.

Акт о прохождении стажировки / стажировки по охране труда (ПП РФ № 2464, ст. 214 ТК РФ)

Сроки: Не менее 2 смен (для ручных работ) / 3 смены (для работ с повышенной опасностью) под руководством наставника.
Наставник: Обязательно указывается ФИО (*), стаж работы, наличие допуска/удостоверения.
Программа стажировки: Перечень практических навыков, которые отрабатывались.

Юридические риски и частые ошибки

Ошибка	Последствия	Как избежать
Отсутствие основания (приказа/договора)	Акт может быть признан недействительным инспекцией ГИТ/Роспотребнадзором/судом.	Всегда ссылаться на приказ о создании комиссии, план-график или договор.
Неполный состав комиссии (нет председателя, меньше 3 человек там, где требуется)	Невозможность доказать объективность проверки. Штрафы по ст. 5.27.1 КоАП РФ.	Проверять кворум по локальному нормативному акту или закону (для аттестации — мин. 5 человек).
Расхождение дат (в акте одна дата, в журнале/приказе другая)	Подозрение на подделку/задним числом. Отказ в страховой выплате при несчастном случае.	Синхронизировать даты во всех связанных документах. Ставить реальную дату подписания.
Отсутствие подписи прошедшего лица («Под роспись»)	Спор о факте ознакомления. Сотрудник может заявить, что не проходил.	Обязательно брать роспись в акте или в приложенном списке (для групп).
Размытые формулировки результата («Прошел нормально»)	Юридическая неопределенность. Невозможно принять решение о допуске/недопуске.	Использовать строгие статусы: «Годен», «Не годен», «Сдан», «Не сдан», «Допущен», «Не допущен».

Электронный документооборот и ЭДО

С 2021 года (ФЗ-377, изменения в ТК РФ) допускается оформление актов о прохождении инструктажей, стажировок и медосмотров в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Требования: Наличие регламента ЭДО в организации, согласия сотрудников на электронный обмен, использование аккредитованных операторов ЭДО (Ростелеком, СБИС, Диадок, Контур и др.).
Преимущества: Автоматическое заполнение реквизитов, контроль сроков, невозможность подделки даты, удобное хранение.
Важно: Для медосмотров (форма 086/у, заключение ВК) пока часто требуется бумажный оригинал с «живой» печатью и подписями врачей, хотя переход на ЭМК (единую медицинскую карту) и ЕГИСЗ «Здоровье» постепенно устраняет эту необходимость.

Хранение и сроки

Сроки хранения актов о прохождении регламентируются Перечнем типовых документов управления архивами и отраслевыми нормами:

Акты о прохождении инструктажей по охране труда: 50 лет (как документы по охране труда) или 75 лет (если связаны с вредностью/ОПС).
Акты о прохождении медосмотров (журналы направления, заключения ВК): 50 лет (в медорганизации), у работодателя — до следующего осмотра + 5 лет (справки 086/у).
Акты о прохождении стажировок/аттестаций: 50 лет (личные дела) или 5 лет после увольнения (в отделах кадров/ОТ).
Акты о прохождении технического обслуживания/диагностики: Срок службы объекта + 10 лет / до следующей проверки.

Использование качественного шаблона акта о прохождении, это не просто бюрократическая формальность, а инструмент управления рисками. Правильно оформленный документ защищает организацию от штрафов контролирующих органов, претензий сотрудников и финансовых потерь при страховых случаях. Ключевые принципы: полнота реквизитов, соответствие законодательству конкретной сферы, реальность дат и подписей, четкость выводов.

Рекомендация: Не копируйте шаблоны из интернета слепо. Адаптируйте предложенную выше форму под локальные нормативные акты вашей организации (Положение о комиссии, Программы инструктажей/стажировок, Перечень вредных факторов), согласуйте с юристом и утвердите приказом руководителя как утвержденную форму для внутреннего использования.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному юристу или специалисту по охране труда. Актуальность нормативной базы проверяйте на дату использования (КонсультантПлюс, Гарант, Официальный интернет-портал правовой информации).